So schützen Sie Ihre Dokumente mit LibreOffice mit einem Kennwort

Das Sichern von Dokumenten hat immer Priorität, egal ob Sie an harten Dokumenten oder elektronischen Dokumenten arbeiten. Die meisten von uns erstellen Dokumente, um wichtige Ereignisse oder Aufzeichnungen zu erfassen, die nützliche Informationen enthalten, damit sie nicht verloren gehen. Große Unternehmen verwenden Dokumente, um vertrauliche Informationen zu speichern, die als offizielle Unterlagen oder Beweise dienen. In allen diesen Fällen ist es wichtig, Dokumente sicher zu halten. Wenn Sie gerade verwenden LibreOffice Um Dokumente erstellen zu können, können Sie sie einfach mit einem Kennwort sichern, sodass nur die berechtigten Benutzer auf die Dokumente zugreifen können.

Was ist LibreOffice?

LibreOffice ist eine kostenlose beliebte Office-Suite, die von vielen genutzt wird. Es ist ein Open-Source-Anwendungsprogramm, das die meisten Funktionen ähnlich wie Microsoft Office nutzt. LibreOffice bietet eine einfache Benutzeroberfläche und umfangreiche Tools zur Steigerung Ihrer Produktivität. Wie Microsoft Office kann LibreOffice verwendet werden, um professionell aussehende Dokumente wie Broschüren, Marketingberichte, Newsletter, Abschlussarbeiten, technische Zeichnungen und vieles mehr zu erstellen. LibreOffice ist aufgrund seines offenen Standards vor allem bei Open-Source-Studenten beliebt. Die Office-Suite ist mit den meisten Dokumentenformaten wie PowePoint, Excel, Microsoft Word usw. kompatibel.

Wenn Sie derzeit Libre Office verwenden und die Informationen mit einem Kennwort schützen möchten, sind Sie an der richtigen Stelle. Eine gute Sache über LibreOffice ist, dass die Sicherheitsstufe einen Schritt vorwärts geht, da die Verschlüsselung einfach ist und die Benutzer alle vertraulichen Dokumente mit starker AES-Verschlüsselung verschlüsseln können. Mit LibreOffice können Benutzer die Dokumente mühelos mit einem Kennwort schützen, sodass sichergestellt werden kann, dass nicht autorisierte Benutzer Ihre wichtigen Dokumente nicht öffnen können. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie Ihre Dokumente mit LibreOffice schützen und verschlüsseln können.

Dokumente mit LibreOffice mit einem Kennwort schützen

LibreOffice bietet eine erstklassige Verschlüsselungsfunktion, um Ihre Dokumente mit einem Kennwort zu schützen und zu schützen. Sie können ein neues Dokument sowie ein vorhandenes Dokument in LibreOffice verschlüsseln. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Dokumente zu verschlüsseln und zu schützen

Starten LibreOffice und öffnen Sie das Dokument, das Sie verschlüsseln möchten.

Gehe zu Datei im oberen Menü und wählen Sie Speichern als aus dem Dropdown-Menü.

In dem Speichern als Wählen Sie im Fenster den Ort der Datei aus, an dem Sie speichern möchten, und geben Sie der Datei einen Namen.

Wählen Sie das Feld mit der Option Mit Passwort speichern.

Klicken sparen und ein neues Passwort festlegen Fenster öffnet sich.

Geben Sie das Passwort in das Eingabefeld ein. Es ist erwähnenswert, dass das Dokument nach dem Festlegen des Kennworts nur mit dem eingegebenen Kennwort geöffnet werden kann. Sie müssen sich das Kennwort merken, da das Dokument nicht wiederhergestellt werden kann, falls Sie das Kennwort verlieren.

Sie können dem Dokument zusätzliche Sicherheit hinzufügen, indem Sie ein zusätzliches Kennwort hinzufügen, um nur autorisierten Benutzern die Bearbeitung zu ermöglichen. Die zusätzliche Sicherheit wird aktiviert Nur-Lese-Zugriff für Benutzer, bei denen sie den Inhalt lesen können, aber nicht bearbeiten dürfen. Falls der Benutzer versucht, das Dokument zu bearbeiten, wird er erneut mit einem Kennwort aufgefordert. Mit anderen Worten, Benutzer dürfen die Dokumente nur bearbeiten, wenn sie das richtige Kennwort für die Bearbeitung angeben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um schreibgeschützte Berechtigungen festzulegen.

Klicken Optionen im selben Fenster und geben Sie das Passwort in das Eingabefeld ein, um die Bearbeitung zu ermöglichen.

Wählen Sie das Feld mit der Option Datei schreibgeschützt öffnen.

Klicken OK das Dokument verschlüsseln.

Sobald Sie fertig sind, werden Sie von LibreOffice jedes Mal zur Eingabe des Kennworts aufgefordert, wenn Sie versuchen, das verschlüsselte Dokument zu öffnen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das verschlüsselte Dokument mit schreibgeschützten Berechtigungen zu bearbeiten.

Öffnen Sie das Dokument und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Inhaltsseite.

Wählen Bearbeiten Option aus dem Dropdown-Menü.

Geben Sie das bearbeitbare Kennwort ein, um Bearbeitungszugriff für das Dokument zu erhalten.