So schützen Sie Microsoft Office 2007-Dokumente mit einem Kennwort oder verschlüsseln

Wenn Sie ein vertrauliches Dokument schützen müssen, ist dies in Microsoft Office 2007 einfach. Durch Befolgen des einfachen Schritt-für-Schritt-Verfahrens können Sie problemlos Microsoft Word 2007-, Excel 2007- und PowerPoint 2007-Dokumente mit einem Kennwort versehen (und sogar für Access 2007 ist dies ein separater Artikel)..

Die Verwendung von Kennwörtern kann verhindern, dass andere Personen Ihre Microsoft Office-Dokumente, Präsentationen, Arbeitsmappen und Datenbanken öffnen oder ändern. Obwohl ein Großteil dieser Funktionalität in der Microsoft Office 2003 Suite verfügbar war, entschied sich Microsoft, die Dinge mit dem neuen Menüsystem etwas zu ändern.

Folgen Sie diesen einfachen Schritten für .doc-XLS- und PPT-Dateien.

1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Speichern als.

2. Klicken Sie auf Werkzeuge, und klicken Sie dann auf Allgemeine Optionen.

3. tun ein oder beide der folgenden:

Wenn Prüfer ein Kennwort eingeben sollen, bevor sie das Dokument anzeigen können, geben Sie ein Kennwort in das Feld ein Passwort zum Öffnen die Kiste.
Wenn Prüfer ein Kennwort eingeben sollen, bevor sie Änderungen am Dokument speichern können, geben Sie ein Kennwort in das Feld ein Passwort zum Ändern Box.
Klicken OK Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche sparen Taste. (Vergiss nicht, dem Dokument auch einen Namen zu geben)
ALLES ERLEDIGT!

Erledigt!

Hintergrund

Passwort zum Öffnen Standardmäßig verwendet diese Funktion die erweiterte Verschlüsselung. Die Verschlüsselung ist eine Standardmethode, mit der Ihre Datei sicherer wird.
Passwort zum Ändern Diese Funktion verwendet keine Verschlüsselungsmethode. Es ist so konzipiert, dass Sie mit Inhaltsprüfern zusammenarbeiten können, denen Sie vertrauen. Ist nicht dazu gedacht, Ihre Datei sicherer zu machen. Dies ist eine nette Möglichkeit, den Benutzern die Ansicht des Dokuments zu ermöglichen, sie jedoch daran zu hindern, Änderungen vorzunehmen.
Beide Passwörter Sie können beide Passwörter vergeben? eine für den Zugriff auf die Datei und eine für bestimmte Prüfer mit der Berechtigung zum Ändern des Inhalts. Stellen Sie sicher, dass sich jedes Passwort von dem anderen unterscheidet…. :)

Bemerkungen? Fragen? Groovig!

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