Dateikomprimierung - Gute Möglichkeit zum Speichern, Senden und Sichern von Dateien

Vor kurzem hat ein Leser in einer E-Mail nach meiner Empfehlung gefragt, jemandem schnell und einfach mehrere Dateien zu schicken. Meine Antwort? Dateikomprimierung.

Durch die Dateikomprimierung werden nicht nur die gesendeten Dateien verkleinert, sondern auch mehrere Dateien in einer einzigen Datei komprimiert. Dadurch wird die Dateiübertragung wesentlich einfacher und schneller als das Senden jeder Datei.

Die Dateikomprimierung ist auch eine hervorragende Methode zum Speichern / Archivieren von Daten über ein externes USB- / FireWire- / eSATA-Laufwerk oder einen kostenlosen Onlinedienst wie SkyDrive, ADrive oder Mozy (SkyDrive ist ein persönlicher Favorit, da der freie Speicherplatz gerade von 5 GIGS auf 50 erhöht wurde Gigs). Archivieren / zipieren Sie die Dateien und laden Sie sie hoch. Alles erledigt, alles gesichert!

Sichern / Verschlüsseln Sie Ihre Daten

Wenn Sie Dateien übertragen oder auf Ihrem Personal Drive oder Online Service / in der „Cloud“ speichern, möchten Sie möglicherweise sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Ihre Daten öffnen und darauf zugreifen können. Wenn Sie ein groovyReader der alten Schule sind, erinnern Sie sich vielleicht vor einiger Zeit an mein Tutorial - Verwenden Sie WinZip, um sensible Daten zu verschlüsseln, zu speichern oder per E-Mail zu versenden.

Obwohl Winzip immer noch eine gültige Option ist, können Sie mit SEVERAL anderen großartigen Tools dieselbe Verschlüsselungs- / Schutzstufe für wenig bis keine Kosten nutzen. Hier sind ein paar Archivierungs- / Komprimierungswerkzeuge, die ich verwendet habe:

IZArc - 7-Zip - PeaZip - jZip - WinRAR - Scifer

Es gibt auch die Wahl zwischen Standard Windows-Komprimierung (In Windows integriert.)  Dieses integrierte Windows-Tool führt zwar eine OK-Komprimierung durch, ist aber nicht die sicherste. Es bietet eine bessere erste Verteidigungslinie als überhaupt kein Passwort. Normalerweise dauert es länger, ein komplexeres Kennwort zu knacken, und dies gilt meistens für alle Produkte. Denken Sie daran, PASSPHRASE ist der Schlüssel. Passwörter sind soooo 1981.;)

Da Windows XP und Vista bequem über die integrierten Dateiarchivierungswerkzeuge verfügen, wollen wir darüber sprechen!

Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung zum Verwenden des integrierten Archivierungsprogramms für Windows-Komprimierung. Alle anderen Dateiarchivierer sind diesem sehr ähnlich.

Hinweis: Diese Verschlüsselungsfunktion ist bei der integrierten Komprimierung von Windows Vista nicht verfügbar. Aufgrund des oben genannten Sicherheitsrisikos wurde diese Funktion entfernt. Sie wollten wahrscheinlich, dass die Leute stattdessen EFS verwenden.

Kennwortschutz für einzelne oder mehrere Dateien in Windows XP

1.  Rechtsklick auf der Datei oder Ordner Sie möchten verschlüsseln.  Klicken Senden an, Komprimierter (gezippter) Ordner.

Wenn Sie Ihre Dateien nicht mit Passwörtern schützen möchten, dann gratulieren Sie! Du bist fertig! Für den Rest von Ihnen lesen Sie weiter, wie Sie ein Kennwort hinzufügen.

2.  Doppelklick das .zip-Datei Sie haben gerade in Schritt 1 erstellt. Es sollte sich automatisch in der komprimierten Datei in einem neuen Fenster öffnen.

3.   Klicken Datei, Fügen Sie ein Passwort hinzu.  Art Ihr Wunsch Passwort in beiden Boxen und Klicken OK.

Hinweis: Falls sich der eingebaute Kompressor nicht öffnen lässt, können Sie den Befehl Öffnen mit verwenden, um WinZip auszuwählen.

Merken: Kennwortgeschützte ZIP-Dateien Mit dem integrierten Windows XP-Tool können Benutzer die ZIP-Datei öffnen und die Dateinamen und Ordner komprimierter / geschützter Dateien anzeigen. Wenn Sie jedoch versuchen, die Dateien zu öffnen, werden Sie zur Eingabe des Kennworts aufgefordert.

Genießen Sie diesen groovigen, leichten Dateischutz und die Komprimierung!

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