So erstellen Sie ein PDF / A mit Microsoft Word 2010

OK, also wissen Sie vielleicht, wie man ein PDF mit Microsoft Word 2010 erstellt. Wenn Sie nicht nur dieses How To von Austin Krause betrachten. Ich gehe noch einen Schritt weiter und erstelle ein PDF / A.

Was ist ein PDF / A, das Sie fragen? Es ist ein PDF, das 100 Jahre oder länger archiviert werden soll. Bundesgerichte - zum einen - werden in absehbarer Zeit den Standard fordern. Obwohl PDFs und PDF / As gleich aussehen, akzeptiert das Gericht keine PDFs, die nicht dem ISO-Standard 19005 entsprechen. So wird dies in Microsoft Word 2010 beschrieben.

Vervollständigen Sie Ihr Dokument und wählen Sie "Datei / Speichern und senden / PDF / XPS-Dokument erstellen". (XPS ist die PDF-Variante von Microsoft.)

Klicken Sie auf die Schaltfläche PDF / XPS erstellen.

Titel Ihr PDF und klicken Sie dann auf Optionen.

Standardmäßig ist nicht ISO 19005-1 (PDF / A) ausgewählt.

Klick es an. Sie werden feststellen, dass Ihre Optionen zum Verschlüsseln entfernt werden. Dies ist auch Teil der PDF / A-Konformität.

Klicken Sie auf OK, um Ihre Adobe-Version oder Ihre Standardsoftware für PDF zu starten. (Meiner ist Reader.) Sie werden sehen, dass das von mir erstellte PDF / A-Format kompatibel ist. Um dies zu überprüfen, öffnen Sie es in Preflight.