So senden Sie große Dateien in Outlook kostenlos mit YouSendIt

Jemandem eine riesige Datei schicken (5 MB oder größer) kann manchmal ein Schmerz sein, sowohl für private als auch für geschäftliche Benutzer. Die meisten E-Mail-Server beschränken die Größe von Anhängen auf 5 MB. Für die "Nicht-Techniker" sind die Optionen daher etwas eingeschränkt. Und nein, FTP ist für die meisten keine Option, da es sowohl kompliziert als auch nicht immer für jeden verfügbar ist. ;)

Glücklicherweise stehen mehrere kostenlose Online-Dienste zur Verfügung, um das Problem der Übertragung großer Dateien zu lösen. ich Ich habe letzte Woche über einen von ihnen geschrieben, und heute werde ich über einen meiner anderen Favoriten, YouSendIt.com, sprechen.

YouSendIt.com ist ein hervorragender Online-Service mit verschiedenen Serviceoptionen, je nach Bedarf. Der Lite- oder Free-Dienst ist in seinen Funktionen eingeschränkt. Sie können jedoch Dateien mit einer Größe von bis zu 100 Megabyte senden (vs. 2 Gigs für die kostenpflichtigen Servicelevel) was für die meisten gut genug sein sollte.

Es gibt verschiedene Anwendungen, mit denen Sie das Senden großer Dateien noch einfacher machen können. Die, auf die ich mich bei diesem Tutorial konzentriere, ist die Outlook-Plugin.

Das Outlook-Plugin funktioniert gut mit Outlook 2003 und 2007 (Ich habe es noch nicht mit Outlook 2010 getestet).  Einmal installiert, lässt sich das Plugin gut in Outlook integrieren. Lass uns einen Blick darauf werfen.

Um zu beginnen, müssen Sie http://www.yousendit.com/ und besuchen Zeichen dich selbst oben Für ein Du hast es gesendet Probekonto. Das Testkonto wird Ihnen geben 14 Tage kostenpflichtige Features, einschließlich der Fähigkeit zu Dateien senden das sind bis zu 2 GB in Größe. Wenn die 14-tägige Frist endet, Ihr Konto wird wieder in ein kostenloses Lite-Konto umgewandelt.  Wie bereits erwähnt, können die Lite-Konten nur Dateien bis zu senden 100 MB. Wenn Ihnen der Service gefällt, können Sie jederzeit ein kostenpflichtiges Konto abonnieren.

Sobald Ihr Konto eingerichtet ist, sollten Sie das Outlook-Plugin herunterladen.

So senden Sie große Anhänge in Microsoft Outlook kostenlos über YouSendit.com

1. Gehen Sie in Ihrem Webbrowser zu http://www.yousendit.com/cms/plugin-outlook/.  Runterscrollen zur Mitte der Seite und Klicken das Für Windows herunterladen Verknüpfung.  sparen die Datei und Lauf es.

2. Nach dem Ausführen der Setup-Datei wird der Installationsassistent angezeigt. Die Installation ist sehr einfach Klicken Nächster ein paar mal und dann Klicken Fertig.

3. Zeit zum Öffnen von Microsoft Outlook! Vorausgesetzt, Sie haben Ihre Outlook-E-Mail bei der Anmeldung bei YouSendIt verwendet, in Ihrem Outlook Posteingang Es wird eine E-Mail zur Aktivierung des Kontos angezeigt.  Klicken das Aktivierungslink und vollständige Aktivierung. 

4. Sobald Ihr Konto aktiviert ist, Klicken das Du hast es gesendet Bar in Outlook. Unter dem Drop-Menü Klicken Einloggen und Enter Ihre Anmeldeinformationen und Klicken OK.

Hinweis: Wenn Sie die YouSendIt-Leiste nicht finden können, rufen Sie das Hauptmenü auf und wählen Sie Ansicht> Symbolleisten. Stellen Sie sicher, dass es sich bei YouSendIt um eine aktivierte Leiste handelt, und suchen Sie erneut.

Nach der Installation des Outlook-Plugins können Sie Anlagen entweder manuell oder automatisch über den YouSendIt-Dienst senden. Schauen wir uns zuerst die automatische Methode an.

5. YouSendIt kann für kleine Anhänge übertrieben sein, schlage ich vor ändern das Aufbau Sie können den YouSendIt-Dienst nur für Anhänge über 5 oder 10 MB aufrufen. Auf diese Weise ignoriert der Dienst kleinere Anhänge. Sie können dies auf 1 MB setzen, wenn Sie möchten.

6. Zu manuell anfügen eine Datei oder einen Ordner mit YouSendIt Klicken das YouSendIt-Symbol auf dem Outlook-Menüband. Wenn die Datei angehängt ist, schreiben Sie Ihre E-Mail und Klicken Senden so wie Sie es normalerweise tun würden.

Zurück im Hauptfenster von Outlook, während der Upload gesendet wird, sollte eine Statusleiste angezeigt werden, die den Upload-Status% abbildet. Wenn Sie mit der Maus über den Balken fahren, sollte der genaue Prozentsatz ebenfalls angezeigt werden.

Ein Link zu der im YouSendIt-Dienst gespeicherten Datei fügt sich in die von Ihnen gesendete E-Mail ein. Der Empfänger hat 14 Tage Zeit, um den Anhang zu packen, bevor er gelöscht wird. Denken Sie daran. Mit dem kostenpflichtigen Service können Sie dies zusammen mit etwa 15 anderen Optionen anpassen. Mit dem kostenlosen Service haben Sie jedoch nur 14 Tage Zeit.

Direkte Links:

Anmeldung für das YouSendIt-Testkonto: https://www.yousendit.com/signup.php?action=promo_display

Haben Sie einen bevorzugten Dienst / Werkzeug für große Dateiübertragungen? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren!