So senden Sie sichere Nachrichten im vertraulichen Google Mail-Modus

Möchten Sie wichtigen Nachrichten, die Sie über Google Mail senden, eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen? Mit dem vertraulichen Modus von Google Mail können Sie genau das tun. Sie können wichtige vertrauliche E-Mail-Nachrichten senden, die Sie vor unbefugtem Zugriff schützen möchten. Hier können Sie Ablaufdaten für Nachrichten festlegen, einen Passcode festlegen und den Zugriff jederzeit widerrufen. Darüber hinaus ist die Option zum Weiterleiten, Kopieren, Herunterladen und Drucken für den Empfänger deaktiviert.

Es ist eine relativ neue, jedoch übersehene Funktion, die sich seit Sommer 2018 beim Verbraucher Gmail befindet. Beachten Sie, dass die Funktion zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Artikels noch nicht für G Suite für Unternehmen verfügbar ist. Hier erfahren Sie, wie Sie Nachrichten im vertraulichen Modus senden und empfangen.

So verwenden Sie den vertraulichen Google Mail-Modus

Starten Sie Google Mail und klicken Sie auf Komponieren eine Nachricht starten Klicken Sie dann in der rechten unteren Ecke des Bildschirms „Erstellen“ auf die Schaltfläche „Vertraulicher Modus“.

Als Nächstes haben Sie die Möglichkeit, ein Ablaufdatum für die Nachricht festzulegen. Sie können die Nachricht auch so einstellen, dass ein Passcode erforderlich ist. Wenn Sie SMS Passcode wählen, müssen Sie die Mobiltelefonnummer des Empfängers eingeben, damit er auf seinem Telefon eine Benachrichtigung über den Code erhalten kann. Wenn Sie „Kein SMS-Passcode“ wählen, erhalten sie den Code per E-Mail.

Wenn die E-Mail gesendet wird, erhält der Empfänger auf seinem Telefon eine Benachrichtigung mit dem Bestätigungscode. Kopieren Sie das in das Passcode-Feld, um auf die Nachricht zuzugreifen.

Die Desktop-Version verwendet die gleichen Überprüfungsschritte, jedoch offensichtlich mit einer anderen Schnittstelle. Wenn Sie keinen SMS-Passcode wählen, erhält der Empfänger eine separate E-Mail mit dem Code.

Dies ist eine großartige Ergänzung zur Google Mail-Sicherheit und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre vertraulichen E-Mails. Während dies sicherer ist, können Sie bedenken, dass der Empfänger immer noch einen Screenshot der Nachricht oder sogar ein Foto des Bildschirms erstellen kann. Wenn Sie jedoch beim Senden wichtiger Nachrichten an einen vertrauenswürdigen Empfänger zusätzliche Sicherheit wünschen, ist dies eine großartige Funktion. Hoffentlich wird es in naher Zukunft zu G Suite alias Google Apps-Nutzern hinzugefügt.

Da wir mit E-Mail über Sicherheit sprechen, sollten Sie sicherstellen, dass für Ihr Google-Konto die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert ist. Stellen Sie sicher, dass Sie 2FA aktiviert haben, wo immer es verfügbar ist!