drop.io - Kommunizieren, Zusammenarbeiten, Freigeben - Alle für GRATIS [groovyReview]

Update: Dieser Dienst ist nicht mehr verfügbar. Anscheinend wurde es von Facebook gepackt. Laut Wikipedia:

„Am 29. Oktober 2010 gab Drop.io bekannt, dass das Unternehmen von Facebook gekauft wurde und der Dienst eingestellt wird. Sam Lessin, einer der Gründer der Site, würde zu Facebook wechseln. [3] Seit dem 15. Dezember 2010 ist die Site nicht mehr aktiv. Auch der Blog ist seit November 2011 inaktiv. “

Vor etwa einem Jahr habe ich eine kurze Überprüfung des Kostenlose Dateiaustausch- und Kollaborationsseite drop.io. Im letzten Jahr fallen.io hat sich bemüht, den Service sprunghaft zu verbessern. Aus diesem Grund denke ich, dass es gerechtfertigt ist, dass wir sie noch einmal ansehen und sehen, was sie vorhaben!

Die drop.io Service-Grundlagen

Eines der ursprünglichen Dinge, die ich an drop.io liebte, war das Gesamtbild Einfachheit des Dienstes. Besuchen Sie http://drop.io und schon nach 2 Klicks ist Ihre Website eingerichtet oder "drop", wie sie sich darauf bezieht, eingerichtet und kann verwendet werden. Jedem "Drop" wird eine eindeutige URL zugewiesen (die Sie anpassen können oder nicht), und Sie können hochladen und teilen (oder nicht, wenn Sie die Sache privat halten möchten) 100 Megabyte Speicherplatz kostenlos.

Sie können jeden Dateityp hochladen. Wenn Sie jedoch Bilder, Videos, MS Office-Dokumente oder Audiodateien hochladen, wird der Datenträger drop.io automatisch das Medium transcodieren, um die Weitergabe und Wiedergabe von Ihrem Drop aus zu ermöglichen. Wenn 100 MB nicht ausreichen, können Sie jederzeit ein Upgrade auf die kostenpflichtige Version durchführen, die bei 1 GB für 10 USD pro Jahr bis zu 25 GB für 250 USD pro Jahr liegt .

Hier ist eine schöne Demo, die einige der Grundlagen von drop.io umreißt, über die ich unten sprechen werde:

Voicemail und Telefonkonferenzen

Drop.io bietet ein kostenloses Konferenzsystem und eine eindeutige Telefonnummer für jeden einzelnen Drop. Das Konferenzsystem funktioniert hervorragend. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie einen Plan für große Entfernungen haben oder wissen, wie Sie Google Voice verwenden. Die andere großartige Sprachfunktion ist die eindeutige Voicemail-Nummer für jeden Anruf. Drop.io konvertiert alle darauf verbliebenen Voicemails in eine MP3-Datei, die vom Drop abgespielt werden kann. Die Voicemail-Qualität ist zwar nicht die beste, aber auch nicht so schlecht. Im Gegensatz zu Google Voice werden bei drop.io Voicemails noch nicht in Text übertragen, aber ich bin mir sicher, dass dies ein zukünftiges Update sein wird.

So hören Sie ein Beispiel für eine drop.io-Voicemail Klicken Hier.

Eine andere Idee, die ich mit der Voicemail-Funktion hatte, ist die kostenlose Verwendung Audio-Blog. Vielleicht sind Sie auf einer Reise oder beim Besteigen eines Berges (mit Zellabdeckung…)? Rufen Sie einfach die Voicemail-Nummer Ihres Drop an und verlassen Sie die Aktualisierungen!

Online-Präsentation und Chat

Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Präsentation starten" am unteren Rand Ihres Drop, um eine Präsentation zu beginnen. Jeder, der gerade den Drop betrachtet, wird gefragt, ob er an der Präsentation teilnehmen möchte:

Sie können auch Personen zu der Präsentation einladen. Fügen Sie / URL einfach der URL Ihres Drop hinzu (IE: drop.io/groovypost.com/präsentation). Wenn sie am Konferenzgespräch teilnehmen, wird # für einen einfachen Audioanschluss bereitgestellt.

Drop.io Web-Faxgerät

Sie können von fast jedem ein Fax direkt auf Ihre Drop-Page erhalten. Der Haken ist, dass jeder, der Ihnen ein Fax sendet, ein von drop.io entworfenes benutzerdefiniertes Deckblatt verwenden muss, andernfalls funktioniert es nicht. Wenn Sie sich für das kostenpflichtige Premium-Konto anmelden, können Sie Faxe einfach senden, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Fax auswählen.

So zeigen Sie ein Beispiel für das Deckblatt drop.io an Klicken hier [Google Text & Tabellen].

Teilen Sie mit Ihren Freunden über Facebook und andere Möglichkeiten

Mit Facebook Connect können Sie Ihre Drop-Dateien direkt verbinden, ohne lahme Websites von Drittanbietern zu verwenden. Die Share-Funktion unterstützt auch Twitter, RSS und verschiedene andere Formate. Mein Favorit muss die ZIP-Datei sein!

Folgen Sie den Abschnitten geografisch

Sie können Ihrer Drop-Seite ein Drop-Location-Add-On hinzufügen. Auf diese Weise können Sie leicht sehen, was in der drop.io-Welt um Sie herum vorgeht. Wenn Sie neue Online-Freunde finden möchten, ist dies eine gute Möglichkeit, mit Menschen aus Ihrer Umgebung zusammenzuarbeiten.

Unternehmensbenutzer? - http://manager.drop.io/plans

Drop.io hat eine großartige Geschichte für Unternehmen, die drop.io in ihrem Unternehmen einsetzen möchten. Einige der kostenpflichtigen Funktionen umfassen:

Zentrale Verwaltung von Abfällen über das Management-Dashboard
Benutzerdefinierte Vorlagen mit neuen von Ihnen festgelegten Stilen und Berechtigungen
Markierte Seiten
SSL, Analytics, Flaggensteuerung
Größere Tropfen ohne Ablauf
Unbegrenzter Echtzeit-Benutzerzugriff für die verschiedenen Apps wie Conf. Anrufe und Präsentationen
Aktivitätsbericht für alle Fälle
und mehr…

Das deckt die Basic Eigenschaften. Es gibt wirklich sooo viel mehr, aber der beste Weg für Sie zu lernen ist, wahrscheinlich nur Ihren eigenen Tropfen zu kreieren und damit zu spielen!

So erstellen Sie eine kostenlose drop.io-Website für die Zusammenarbeit

1. Besuchen Sie in Ihrem Internetbrowser http://drop.io/. Sie können einen benutzerdefinierten Drop-Namen wie unten angegeben eingeben oder die Standardeinstellung beibehalten. Klicken Dateien auswählen um eine Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten, oder Klicken Drop erstellen wenn Sie später nur Dateien hinzufügen möchten.

Beim Erstellen einer neuen Ablage stehen unter der Schaltfläche Dateien auswählen weitere Optionen zur Verfügung. Diese können jederzeit auf der Einstellungsseite mit dem Administratorkonto geändert werden. Als Referenz sind die Standardwerte für jedes Element:

Passwort: Keine (optional). Jeder kann das Dropio als Gast besuchen, indem Sie die URL von drop.io/ aufrufen (Beispiel: drop.io/groovedexter/
Berechtigungen: Gäste haben vollen Zugang
Ablauf: Der gesamte Drop wird nach 1 Jahr Inaktivität gelöscht (Erneuern Sie dies bitte alle 6 Monate)

2. Wenn der Upload abgeschlossen ist, empfiehlt es sich, das Administratorkennwort festzulegen. Art Geben Sie Ihr Passwort oder Ihre drop.io-URL später ein.

Sobald Sie den Namen der Dropi-Gruppe leicht erraten haben, ist es eine gute Idee, ein Gastpasswort zu vergeben, um unerwünschte Gäste fernzuhalten.

Wie man das drop.io-Gastkennwort einstellt oder ändert

1. Stellen Sie sicher, dass Sie als Administrator angemeldet sind Klicken die Einstellungen darunter, wo es heißt, kontaktieren Sie diesen Tropfen.

2. Auf der Einstellungsseite Klicken Zugangskontrolle dann Klicken Gastpasswort. Eintippen ein neuer Passwort und dann Klicken Einstellungen speichern.

Haben Sie drop.io oder einen ähnlichen Online-Collaboration-Service verwendet? Was ist Ihre Lieblingsanwendung oder Funktion von drop.io? Welchen anderen Online Collaboration Service / File Sharing Service mögen Sie? Füge eine Notiz in die Kommentare ein!