Office 365-Funktionen, mit denen Sie sich vor Cybercrime schützen können

Die zunehmenden Fälle von Cyberangriffen auf der ganzen Welt erfordern einen erhöhten Schutz vor Internetbenutzern. Robuste Sicherheitslösungen, die mit den richtigen Tools ausgestattet sind, können dazu beitragen, dass Ihre Geräte, persönlichen Informationen und Dateien vor Gefährdungen geschützt werden. Microsoft Office bietet bereits einen umfassenden Schutz vor solchen Bedrohungen. Seine neuen erweiterten Schutzfunktionen für Büro 365 Privatanwender und Office 365 Persönliche Abonnenten tragen darüber hinaus zum Schutz von Einzelpersonen und Familien vor aufkommenden Online-Bedrohungen bei.

Erweiterte Schutzfunktionen für Office 365

1. Möglichkeit, Dateien vor böswilligen Angriffen wie Ransomware wiederherzustellen.
2. Tools, mit denen Benutzerinformationen sicher und privat bleiben.
3. Erweiterter Schutz vor Viren und Internetkriminalität.

Erkennung und Wiederherstellung von Ransomware

In allen zukünftigen Fällen, in denen ein Angriff erfolgt, wird der Benutzer über eine Desktop-Benachrichtigung oder eine E-Mail-Nachricht / SMS benachrichtigt. Danach kann er einfach Datum und Uhrzeit des Angriffs auswählen, der in der Option "Dateien wiederherstellen" ausgewählt ist, um sein OneDrive bis zu einem Punkt wiederherzustellen, an dem Dateien beschädigt wurden.

E-Mail-Verschlüsselung

Durch die E-Mail-Verschlüsselung in Outlook.com wird die End-to-End-Verschlüsselung Ihrer E-Mails sichergestellt, um Ihre Daten vor unerwünschten Eingriffen zu schützen. So verschlüsseln Sie alle ausgehenden Nachrichten

Wählen Sie das Menü Extras, klicken Sie auf Vertrauensstellungscenter und klicken Sie dann auf E-Mail-Sicherheit.

Aktivieren Sie unter Verschlüsselte E-Mail das Kontrollkästchen Inhalte und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln.

Klicken Sie auf Einstellungen, um weitere Einstellungen zu ändern, z. B. ein bestimmtes Zertifikat auszuwählen.

Klicken Sie zweimal auf OK.

Outlook-E-Mail-Empfänger, die die verschlüsselte E-Mail in Outlook anzeigen, können wie jede andere E-Mail lesen und antworten.

Abgesehen davon gibt es einige Tools, die dazu beitragen, dass Ihre Informationen sicher und privat bleiben. Zum Beispiel hat Office 365 drei neue Funktionen hinzugefügt, um Ihre Daten sicher und privat zu halten. Diese schließen ein,

Erweiterte Linkprüfung in Word, Excel und PowerPoint

Diese geniale Funktion überprüft Verknüpfungen, auf die Sie in Word, Excel und PowerPoint in Echtzeit klicken, um festzustellen, ob die Zielwebsite in irgendeiner Weise Malware auf Ihren Computer herunterlädt oder ob sie mit einem Phishing-Betrug in Verbindung steht. Wenn der Link verdächtig erscheint, wird der Benutzer zu einem Warnbildschirm weitergeleitet, wie unten gezeigt, um den Benutzer vor den Gefahren zu warnen, die mit dem Zugriff auf die Site verbunden sind.

Passwortgeschützte Freigabe-Links

Es unterstützt eine zusätzliche Sicherheitsoption für Links, die Sie an alle Personen weitergeben möchten, die OneDrive verwenden. Wenn aktiviert, wird der Benutzer zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert, um auf eine freigegebene Datei oder einen freigegebenen Ordner zuzugreifen. Obwohl dies Zeit in Anspruch nimmt, hindert dies sicherlich andere daran, auf Ihre Dateien zuzugreifen, wenn der Empfänger der Datei den Link versehentlich weiterleitet oder freigibt.

Weiterleitung verhindern

Es war eine lange ausstehende Funktion. Wie funktioniert es? Jede E-Mail, die Sie über Outlook.com-Benutzer weiterleiten, kann nur wenigen Personen vorbehalten sein. Die E-Mail-Empfänger dürfen E-Mails, die Sie von Outlook.com senden, nicht weiterleiten. Darüber hinaus bleiben an diese E-Mails angehängte Microsoft Office-Dokumente auch nach dem Herunterladen verschlüsselt. Wenn der Empfänger Ihren Anhang freigibt oder weiterleitet, kann der Empfänger der weitergeleiteten E-Mail den Anhang nicht öffnen.

Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie unseren Beitrag Was ist E-Mail-Verschlüsselung und wie verschlüsseln Sie E-Mail-Nachrichten?.