Office 365 erhält Tap in Word, Excel Maps, QuickStarter und anderen neuen Funktionen

Bei einem Versuch, Cloud-basierte intelligente Dienste für Office bereitzustellen, hat Microsoft auf der Ignite Conference mehrere wichtige Updates und neue Funktionen eingeführt. In diesen Updates waren Funktionen wie 'Zapfhahn'für Microsoft Word und Outlook sowie weitere wichtige Aktualisierungen wie neue Kartendiagrammtypen in Excel, neuer PowerPoint-Designer usw. Die Funktionen wurden speziell entwickelt, um die Arbeitslast von Office-Benutzern zu reduzieren und ihnen zu helfen, intelligenter zu arbeiten.

Es wird auch daran gearbeitet, diese neuen Funktionen in Zukunft auf weitere Apps wie Microsoft PowerPoint auszudehnen. Lernen wir diese Apps kennen.

Tippen Sie in Word und Outlook

Die Funktion erleichtert das Auffinden und Einbetten von Elementen aus anderen Office-Dokumenten in einer Outlook-Nachricht oder einem Word-Dokument. Es wird von Microsoft Graph unterstützt.

Durch Antippen in Word oder Outlook können Sie den von Ihnen verwendeten Inhalt in einem anderen Arbeitsdokument finden und wiederverwenden. Sie können die relevante Datei auswählen, wenn sie am häufigsten verwendeten Dateien angezeigt wird. Anschließend können Sie den gewünschten Inhalt aus diesen Dateien in Ihr Word-Dokument ausleihen und mit wenigen Klicks Inhalte erstellen, ohne Word zu verlassen.

Wählen Sie dazu im Tap-Fenster ein beliebiges Ergebnis aus und wählen Sie Bild / Bild hinzufügen, um den Inhalt in Ihr Word-Arbeitsdokument einzufügen und erneut zu verwenden. Was ist, wenn Tap nicht mit dem übereinstimmt, wonach Sie gesucht haben? Keine Bange! Verwenden Sie das Tap-Fenster.

Excel-Karten

Mit Microsoft Excel können Benutzer Daten schnell protokollieren, sortieren und analysieren. Dies hilft einem Benutzer, seine Arbeitseffizienz zu verbessern. Die Effizienz wird durch die Vielfältigkeit gesteigert, wenn Benutzer den Wert ihrer Daten maximieren, indem sie großartige Diagramme erstellen, bedingte Formatierungen verwenden und Online-Zugriff nutzen. Excel bietet jetzt stärkere Werkzeuge für die Verarbeitung und Verwaltung von Daten. Es wurde eine neue Funktion in Excel hinzugefügt, mit der Benutzer Visualisierungen auf nationaler, Bundesland-, Bundesland- oder Postleitzahlsebene erstellen können.

Mit Neuer Kartentyp Einzelpersonen können geografische Daten in wenigen Schritten in professionelle Visualisierungen umwandeln. Die Funktion basiert auf Bing Maps, Maps und ermöglicht es den täglichen Microsoft Excel-Benutzern, geographische Datenvisualisierungen zu erstellen. Bisher benötigte es Unterstützung von Fachleuten oder teure Software.

QuickStarter für PowerPoint & Sway

Eine neue Ergänzung, mit der Benutzer beeindruckende Präsentationen mit Bing-Suchergebnissen und dem Bing-Wissensdiagramm erstellen können. QuickStarter hilft Benutzern beim Erstellen eindrucksvoller Präsentationen, indem es eine kuratierte Übersicht für jedes Thema bietet, einschließlich Empfehlungen zu den einzufügenden Informationen, zu berücksichtigenden Kategorien und zugehörigen Bildern, die mit Creative Commons-Lizenzen gekennzeichnet sind. Darüber hinaus werden professionelle Designs über Dia-Designs und verschiedene Textarten hinzugefügt.

QuickStarter ist für alle Kunden in Sway im Web verfügbar. Die Höflichkeit wird wahrscheinlich später im nächsten Jahr für Windows Desktops erweitert. Alle diese Verbesserungen werden den Benutzern zugute kommen, indem sie ihnen einen soliden Ausgangspunkt bieten und dann den Rest der Teile weiter bauen. Schauen Sie sich das Video unten an, um einen Überblick über alle neuen und leistungsstarken QuickStarter zu erhalten.

PowerPoint Designer

PowerPoint Designer wurde kürzlich als neues intelligentes Werkzeug in Office 365 eingeführt. Mit diesem Werkzeug können Benutzer den Folien mit Fotos einen Stil hinzufügen. Es kann auch den Prozess der Erstellung von Folien und Präsentationen automatisieren. Das neue Update baut auf früheren Designer-Updates auf und fügt Unterstützung für Text in PowerPoint für Windows-Desktops und Office 365-Abonnenten im Office Insider-Programm hinzu.

Sicherheitsverbesserungen

Microsoft kündigte außerdem eine Reihe neuer Produkte und Dienste an, die sich auf die Sicherheit beziehen. Dadurch können Office 365-Unternehmensabonnenten besser geschützt, erkannt und auf Bedrohungen in ihrem Unternehmen reagiert werden. Einige auf der Ignite Conference vorgestellte Sicherheitsvorkehrungen umfassen,

Verbesserungen an Advanced Threat Protection (ATP) - Neue ATP-Funktionen tragen jetzt dazu bei, die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Die in ATP eingeführte URL-Detonation analysiert verdächtige Links in einer virtuellen Umgebung, während Dynamic Delivery Anhänge auf Malware untersucht, ohne die E-Mail-Zustellung zu verzögern.

Bedrohungsintelligenz

Threat Intelligence ist eine neue Funktion in Office 365, mit der ein Benutzer proaktiv fortgeschrittene Bedrohungen aufdecken und ihnen begegnen kann. Einige der nützlichen Funktionen dieses Sicherheits-Frameworks, wie der Intelligent Security Graph, liefern wertvolle Informationen zu Cyber-Bedrohungsjägern und generieren schnell Warnungen, um diese Bedrohung wirksam zu bekämpfen. Diese Sicherheitsstruktur hat in jüngster Zeit aufgrund tiefer Bedrohungen an Bedeutung gewonnen. Microsoft wendet hauptsächlich Machine Intelligence an, um die verschiedenen Aspekte von Bedrohungen abzuleiten. Nutzen Sie die Möglichkeit, diese zu analysieren, um Geschäftskontinuität zu gewährleisten und gleichzeitig das Gesamtrisikoprofil zu reduzieren.

Aktualisierungen für Skype for Business

Skype war zweifellos eine der beliebtesten Kommunikationsplattformen der Welt. Microsoft hat es einfacher gemacht, alle Ihre Kommunikationen zu Skype for Business zu verschieben. Wie? Es hat die mobile Erfahrung durch das Hinzufügen von Übersetzungs- und Transkriptionsfunktionen weiter tief integriert. Eine Vorschau dieser Funktionen wird Ende 2016 in Skype Meeting Broadcasts gezeigt.

Microsoft StaffHub

Microsoft StaffHub wurde speziell für Mitarbeiter entwickelt, für deren Job sie jedes Mal auf den Beinen sein mussten. Technisch war es ein Cloud-basiertes Schichtmanagement-Tool, mit dem Teams gebildet, Schichtpläne verwaltet und den Mitarbeitern eines Unternehmens relevante Informationen bereitgestellt werden.

Es hat sich als äußerst hilfreich für arbeitslose Mitarbeiter erwiesen, da sie jetzt alle wichtigen Aufgaben wie Zeitplaninformationen, wichtige Mitteilungen und Durchsagen direkt von ihren mobilen Geräten aus erledigen können.

Es gibt auch eine gute Nachricht für Outlook-Benutzer. Kommerzielle Office 365-Kunden, die Outlook verwenden, werden jetzt von der Microsoft Cloud unterstützt. Diese Nachricht zeigt an, dass der Outlook-Dienst jetzt Exchange Online-Postfächer nativ unterstützt.

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