So zeigen Sie Ihren Kollegen Ihre Arbeitszeiten in Outlook
Schon seit Microsoft Outlook Es ist mit zahlreichen Funktionen ausgestattet und bleibt die Standard-E-Mail- und Kalenderplattform für Millionen von Benutzern. Es wurde entwickelt, um Benutzern zu helfen, ihre Arbeitszeit effektiver zu gestalten. Aber wenn mehrere Benutzer zusammenarbeiten, wie können sie sicherstellen, dass sie keine Besprechungsanfrage außerhalb ihrer Arbeitszeit erhalten? Durch Anzeigen ihrer Arbeitszeiten in Outlook! Heute schauen wir uns die Methode an, die es Ihnen ermöglicht Zeigen Sie Ihre Arbeitszeiten an an Ihre Kollegen in Outlook.
Arbeitsstunden in Outlook anzeigen
Planungsassistent Zeigt die vorgeschlagenen Zeiten basierend auf der Verfügbarkeit des von Ihnen ausgewählten Datums und der ausgewählten Uhrzeit an. Wenn Sie also eine Besprechungsanfrage in Outlook erstellen, versucht der Planungsassistent (über Meetings abrufbar) ein Zeitfenster zu finden, in dem Sie und Ihre Kollegen beide frei sind.
Der Planungsassistent zeigt die Stunden von Mitternacht bis Mitternacht jedoch nicht an. Standardmäßig ist die Arbeitswoche von Montag bis Freitag mit einem Arbeitstag von 8 Uhr morgens eingestellt. bis 5 PM Der erste Tag der Woche im Kalender ist Sonntag.
Sie können diese Arbeitszeiten in das ändern, was Ihnen passt. Dafür,
Klicken Sie auf Datei> Optionen> Kalender und suchen Sie nachArbeitszeit' Sektion. Ändern Sie die Arbeitszeiten gemäß Ihrer Anforderung.
Wenn wir jetzt eine neue Besprechungsanfrage öffnen und auf den Planungsassistenten klicken, werden unsere Arbeitszeiten geändert, um die neuen Werte widerzuspiegeln. Outlook zeigt diese Stunden allen Kollegen an, die Zugriff auf Ihren Kalender haben, und wenn sie versuchen, ein Meeting mit Ihnen zu vereinbaren.
Es sollte eine Überschneidung mit den Arbeitszeiten Ihres Kollegen geben. Auch wenn dies nicht der Fall ist, können Sie eine Besprechungsanfrage erstellen und einen Kollegen hinzufügen.
Outlook zeigt ihm Ihre Arbeitszeiten an. Wenn sich eine ihrer Arbeitszeiten nicht mit Ihren Arbeitszeiten überschneidet, wird dies als hellgrauer Balken angezeigt.außerhalb der Arbeitszeit'.
Auf diese Weise können Sie mit Ihrem Kollegen eine gemeinsame Arbeitsstelle finden und entsprechend zusammenarbeiten. Es hilft Ihnen, die Zeit zu reduzieren, die Teammitglieder benötigen, um eine Besprechungszeit festzulegen.
Lesen Sie weiter: So rufen Sie eine in Microsoft Outlook gesendete E-Mail ab.
