Was ist Google Mail? Ein Starterhandbuch für E-Mail-Anfänger
Was ist 2004 passiert? Google hat Google Mail eingeführt, und da Google es häufig mit seinen Produkten zu tun hat, haben sie die Branche völlig auf den Kopf gestellt. Vor Gmail haben Sie sehr wenig Platz für E-Mails, und es wurde von Ihnen erwartet, dass Sie sie aufsaugen und mögen. Jetzt bot Gmail jedoch nur einen einzigen Platz auf Einladung an. Ich war bereit, meine Großmutter an diesem Tag für eine Gmail-Einladung zu verkaufen (und ich liebe sie sehr)..
Seit 2004 hat Google so viel an Google Mail gearbeitet, dass Google ein E-Mail-Unternehmen ist und weniger Sterbliche zermalmt hat. In unserer Serie für Internet-Neulinge setzen wir uns heute der Frage “Was genau ist Google Mail??”
Was ist Google Mail??
Ich bin froh, dass Sie gefragt haben, weil ich Ihnen gerade erzählen wollte. Google Mail ist der E-Mail-Dienst von Google. Ich kann Ihnen jedoch nicht sagen, was E-Mail ist. Ich denke, dass praktisch jeder auf der Welt weiß, was E-Mail ist. Sie können über das Internet oder über eine Smartphone-App darauf zugreifen.
Der Basisdienst ist kostenlos und für die Bedürfnisse der meisten Menschen mehr als ausreichend. Geschäftsleute müssen jedoch möglicherweise ein Upgrade auf das kostenpflichtige Google Office durchführen, das Ihre Website-E-Mails aktiviert und Google-Services für Ihre Domain bereitstellt. Dies ist jedoch nicht Gegenstand dieses Artikels. Heute konzentrieren wir uns nur noch auf den kostenlosen Service für normale Sterbliche.
Was macht Google Mail besser als der Rest??
Offensichtlich gibt es außer Gmail viele andere E-Mail-Dienste. Yahoo Mail ist immer noch in einer gespenstischen Form vorhanden, ebenso wie Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (glauben Sie es oder nicht) und viele andere - einschließlich des Kontos, das Sie von Ihrem ISP erhalten haben. Warum also Google Mail für Ihre E-Mail-Anforderungen wählen? Schauen wir uns einige Funktionen an.
Riesige Mengen an Platz
Wie ich zu Beginn sagte, bevor Google Mail dabei war, haben Sie wenig Platz. Nicht glücklich? Na und? Löschen Sie ein paar E-Mails, schaffen Sie Platz und hören Sie auf, sich zu beschweren.
Als Google Mail jedoch eintraf, gaben sie den Nutzern ein Gigabyte Speicherplatz, und es lief einfach weiter. Damals war es so viel Platz, dass die Leute es als "unbegrenzten Speicherplatz" betrachteten. Sie konnten nicht mit der Tatsache umgehen, dass sie so viel hatten. Einige Blogger plädierten damals für die Verwendung von Google Mail als Online-Dateispeichersystem. Denken Sie daran, dass es damals keinen Cloud-Speicher gab.
Plötzlich musste sich jeder E-Mail-Dienst mit den Speicherangeboten auseinandersetzen. Ein paar Megabytes Speicherplatz würden das nicht mehr beeinträchtigen.
Heute verfügt jedes neue Google Mail-Konto über 15 Gigabyte Speicherplatz. Der Nachteil ist jedoch, dass die 15 Gigabyte auch für Ihre Dateien in Google Drive und für Fotos in Google Fotos gelten. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, sollten Sie Ihren Google Drive-Speicherplatz aktualisieren, den Sie auch für Google Mail verwenden können. Ich mache das und ich habe jetzt über 100 Gigabyte Speicherplatz.
Große Suchfunktionen
Das Beste an all dem Platz ist, dass Sie E-Mails archivieren und sie vergessen können. Was aber, wenn Sie später eine bestimmte E-Mail suchen müssen??
Nun, Google Mail wäre kein Google-Produkt ohne eine hervorragende Suchfunktion. Durch das Hinzufügen einiger Suchschlüsselwörter in das Suchfeld können Sie E-Mails und Anlagetypen suchen (z. B. E-Mails mit nur PDF-Anhängen). Sie können nach Datum, Absender-E-Mail, Datumsbereich, Bezeichnung und vielem mehr filtern.
Erweiterte Spam- und Phishing-Schutzfunktionen
Seit der ersten Verwendung der ersten E-Mail-Adressen war Spam den E-Mail-Benutzern ein ständiger Dorn im Auge. Wer wurde nicht billig aus Kanada oder einem zehnprozentigen Dollar von einem nigerianischen Prinzen angeboten?
Google Mail hatte schon immer einen sehr guten Spam-Schutz, der verhindert, dass der schlimmste Spam durchkommt. Natürlich ist es nicht perfekt - nichts ist jemals -, aber es lernt, wenn Sie den Spam-Button einer E-Mail drücken. Alle zukünftigen E-Mails dieser Person werden als Spam markiert und an den Spam-Ordner gesendet.
Wenn Sie im Spamordner etwas sehen, das nicht Spam ist, können Sie es leicht als falsch positiv markieren und an den Posteingang senden.
Wenn ein Link in einer E-Mail verdächtig erscheint oder Google Mail Berichte über Probleme mit dem Link erhalten hat, wird oben in der E-Mail eine deutliche Warnung angezeigt. Ein weiterer Tipp ist, das automatische Laden von Bildern in Google Mail zu deaktivieren, um verborgene Tracker in der E-Mail zu deaktivieren.
Apropos Sicherheit: Das Unternehmen hat kürzlich auch die Möglichkeit hinzugefügt, Ihre Nachrichten mithilfe der Funktion Vertraulich zu schützen.
Eingemachte Antworten
Für jemanden wie mich, der viele E-Mails erhält, die wiederholte Antworten erfordern, ist "Canned Replies" ein Produktivitätsgottesdienst. Sie können vorab geschriebene E-Mails einrichten und mit einem Klick auf eine Menüoption wird dieser Text automatisch in die E-Mail eingefügt.
Wenn ich also Story-Pitches von Vermarktern bekomme, kann ich eine vorgefertigte Antwort einrichten, in der sie darauf hingewiesen werden, dass meine E-Mail-Adresse nicht vorhanden ist und die E-Mail fehlgeschlagen ist. Wenn ich mich für eine freiberufliche Tätigkeit bewerbe, kann ich meinen Bewerbungstext senden. Ich habe auch meine automatische Signatur als Dosenantwort.
Mehrere Posteingänge
Wenn im Leben viel los ist, z. B. bei der Arbeit, kann es hilfreich sein, mehrere Posteingänge auf dem Bildschirm zu haben. Hier werden E-Mails verschiedener Labels auf dem Posteingangsbildschirm angezeigt.
Die E-Mails selbst werden tatsächlich archiviert, sie werden jedoch auf der Posteingangsseite angezeigt, sofern sie das erforderliche Etikett hat. Dies wird nicht als Standardfunktion bereitgestellt. Sie müssen es in den Einstellungen unter "Erweitert" einschalten.
Etiketten & Filter
Vor der E-Mail haben Sie sich wahrscheinlich mit viel Papier befasst und das Papier in einem Aktenschrank aufbewahrt. Millennials, mit dieser fortgeschrittenen Terminologie sind Sie wahrscheinlich gerade verloren, also klicken Sie hier, um das zu klären.
Jetzt können Sie E-Mails in Ihrem Posteingang aufbewahren und das Archiv mithilfe von Labels organisieren. Diese Beschriftungen werden auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt und können farblich gekennzeichnet werden. Sie können auch nur in einem bestimmten Label suchen. Ein Beispiel meiner Labels finden Sie im Screenshot im vorherigen Abschnitt.
Etiketten können natürlich jederzeit aus E-Mails entfernt und in großen Stapeln an E-Mails angehängt werden.
Bei Filtern macht dies den Unterschied, wenn Sie einen stressfreien und übersichtlichen Posteingang wünschen. Eingehende E-Mails können direkt an Etiketten oder direkt an den Papierkorb gesendet werden. Wenn eine E-Mail ständig in die Spam-Ablage geht, wird ein Filter mit dem Titel "Senden Sie niemals Spam" kann verwendet werden. Es stehen Filter zur Verfügung, um E-Mails an andere Adressen oder Dienste wie Slack oder Kindle weiterzuleiten.
Google Mail-Apps
Dieser verdient einen eigenen Artikel, da es so viel zu tun gibt. Um es kurz zu machen: Google erlaubt Drittentwicklern nun, ihre Apps in Google Mail integrieren zu lassen.
Dies können große Namen wie Trello und Dropbox sein. Oder kleinere Leute wie Streak und GfyCat. Bei kleineren Unternehmen sollten Sie sehr vorsichtig sein, welche Berechtigungen Sie für Ihre E-Mail erteilen. Trotzdem sind diese Add-Ons sehr nützlich.
Offline-Gmail
Nicht jeder Ort der Welt hat das Internet. Ich weiß, es ist unerträglich zu denken, nicht wahr? Wann immer mein Telefon sagt "Keine Internetverbindung“, Ich habe plötzlich Probleme beim Atmen. Wie das Sprichwort sagt, "Zuhause ist, wo das WiFi automatisch verbindet".
Es kann wirklich ärgerlich sein, kein Internet zu haben, insbesondere wenn Sie einen unübersichtlichen Dienstanbieter haben. Aus diesem Grund ist Offline Gmail so ein tolles Feature. Wenn Sie es in den Einstellungen aktivieren, können Sie eine bestimmte Anzahl von E-Mails (bis zu 90 Tage) auf Ihren Computer herunterladen und auf E-Mails in Ihrem Posteingang antworten.
Sie werden jedoch offensichtlich nicht an die Menschen gesendet, bis Ihr Internet wieder verfügbar ist. Sie erhalten auch keine neuen E-Mails, bis Ihre Verbindung wiederhergestellt ist. Aber zumindest können Sie Ihren Rückstand aufräumen.
Tastatürkürzel
Eine weitere Funktion der Registerkarte „Erweitert“ in den Einstellungen. Sie können Tastenkombinationen verwenden, um ein neues E-Mail-Fenster zu öffnen, im Posteingang vorwärts und rückwärts blättern, archivieren, löschen und vieles mehr.
Wechseln Sie nach dem Aktivieren der Funktion in den Einstellungen zum Abschnitt Tastenkombinationen. Vorgefertigte Einstellungen sind bereits vorhanden, aber wenn Sie eine Einstellung nicht mögen, können Sie sie in etwas anderes ändern.
Fazit
Es gibt viele andere Funktionen in Google Mail, aber für Anfänger sind dies die Funktionen, auf die Sie sich anfangs konzentrieren sollten. Ich habe mich noch nicht einmal mit dem Befehl "Rückgängig machen" befasst und einzelne E-Mails und Ordner mit einem Lesezeichen versehen. Google baut seinen E-Mail-Dienst ständig auf. Es lohnt sich also, ein Konto zu erstellen und das Angebot zu nutzen.
