Outlook 2016 Erstellen und Verwenden einer Signatur

Sie können Ihre E-Mails mit einer Signatur personalisieren, die wichtige Kontaktinformationen enthält, die Empfänger verwenden können, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Betrachten Sie es als eine Möglichkeit, jede neue Nachricht oder Antwort, die Sie senden, mit einer Visitenkarte zu versehen. Sie können auch mehrere Signaturen für verschiedene Konten einrichten. Mit Outlook in Office 2016 oder Office 365 zeigen wir Ihnen, wie Sie eines einrichten.

Arten von Informationen, die in Ihre Signatur aufgenommen werden sollen

• Social Media-Handle, d. H. Twitter, Facebook, Instagram
• Link zu Ihrer Website oder Ihrem Blog
• Telefonnummer oder alternative E-Mail-Adresse

Erstellen Sie eine Signatur in Outlook 2016

Starten Sie zuerst Outlook 2016 und wählen Sie dann aus Datei> Optionen.

Als nächstes wählen Sie die Mail Tab und dann Unterschriften.

Wählen Sie Neu und geben Sie einen Namen für die Signatur ein, die Sie erstellen.

Geben Sie die Informationen ein, die Sie Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen möchten. Es gibt zahlreiche Formatierungsoptionen, z. B. das Hinzufügen von Links, das Ändern von Zeichensätzen und das Hinzufügen eines Bildes.

Jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail oder Antwort verfassen, wird automatisch Ihre Signatur hinzugefügt.

Sie können Ihre Signatur auch im Handumdrehen auswählen, abhängig von der Person, die Sie per E-Mail senden. Wählen Sie einfach die Registerkarte "Nachricht" und klicken Sie dann in der Signatur auf Gruppe einschließen.

Der Prozess hat sich durch die unterschiedlichen Iterationen von Outlook in den letzten Jahren nicht wesentlich geändert. Wenn Sie jedoch noch nicht mit Outlook 2016 vertraut sind, wissen Sie jetzt, wie Sie eine Qualitätssignatur erstellen, die für das Geschäft von besonderer Bedeutung ist.

Wenn Sie eine ältere Version von Outlook verwenden, lesen Sie eines der folgenden Tutorials, um Ihrer Version eine Signatur hinzuzufügen.

• Fügen Sie eine Signatur in Outlook 2013 hinzu
• Fügen Sie eine Signatur in Outlook 2010 hinzu

Wenn Sie die Webversion verwenden, erfahren Sie, wie Sie eine Signatur in Outlook.com erstellen (und ja, es gibt zu viele Versionen von Outlook.)