Outlook 2013-Tipp Vergessen Sie niemals das Senden von Anlagen

Haben Sie an einem anstrengenden Tag viele E-Mails gesendet, haben Sie jemals eine Nachricht mit der Nachricht gesendet, dass Sie eine Datei angehängt haben, die aber vergessen wurde, sie hinzuzufügen? Outlook 2013 enthält eine praktische Funktion, die Sie daran erinnert, wenn Sie vergessen haben, eine Datei anzuhängen.

Outlook 2013-Anlagenerinnerung

Die Einstellung sollte standardmäßig aktiviert sein. Wenn nicht, gehen Sie zu Datei> Optionen> Mail Vergewissern Sie sich dann im Abschnitt "Nachrichten senden", dass "Warnen beim Senden einer Nachricht, die möglicherweise eine Anlage fehlt" aktiviert ist.

Hier ist das typische Szenario: Sie verfassen eine E-Mail und teilen dem Empfänger mit, dass Sie eine Datei angehängt haben. Vergessen Sie jedoch nicht, sie einzuschließen, und klicken Sie auf Senden.

Outlook gibt Ihnen eine Erinnerungsnachricht für Anlagen. Klicken Sie auf Nicht senden, hängen Sie die Datei an und senden Sie die Nachricht.

Outlook 2013 sucht nach einer Folge von Wörtern im Text und im Betreff der E-Mail. Wörter, die die Erinnerung auslösen würden, wären naheliegend, wie beispielsweise "Anhängen" und "Anhängen". Oder Ausdrücke wie „Anhänge drucken“, „Beigefügt“, „Die angehängte Kalkulationstabelle sehen“ usw. usw. Es funktioniert möglicherweise nicht immer (abhängig von der Reihenfolge der Wörter), aber es ist gut zu wissen, dass diese Funktion Ihren Rücken hat. Vor allem, wenn Sie etwas an Ihren Chef schicken und sich nicht schämen wollen, wenn Sie es vergessen.

Wenn Sie den überarbeiteten Microsoft Outlook-Webmail-Dienst Outlook.com verwenden, gibt es auch eine Anlagenerinnerung, die Sie aktivieren können.

Wenn Sie eine ältere Version von Outlook verwenden, lesen Sie diesen Artikel über den Detektor für vergessene Anhänge. Oder verwenden Sie ein Drittanbieter-Tool wie Code Two Outlook Attachment Reminder.