Microsoft Excel VLOOKUP wird Ihr Leben verändern
Wenn Sie in einem Büro arbeiten, bei dem die Anzahl der Daten mit der Anzahl der Daten reduziert wird, besteht das größte Geheimnis des Erfolgs darin, dass Sie sich in Excel auskennen und niemandem davon erzählen.
Es ist was ich tue.
Jemand kommt an meinen Schreibtisch und sagt: „Tut mir leid, dass ich Ihnen das antue, aber könnten Sie 2.000 Reihen schlecht formatierter Daten durchgehen und mir sagen, welche davon angefordert, aber nicht verschickt wurden? Ich weiß, dass es kurzfristig ist, aber könnten Sie es bis Freitag erledigen lassen? "
Ich benehme mich wie ein großer Schmerz, dann baue ich eine Excel-Formel auf, die es am Montagnachmittag in fünf Minuten erledigt, dann spiele ich bis Freitag Tetris.
Okay, das mache ich nicht wirklich. Bei aller Ernsthaftigkeit ist die Verwendung von Excel für die Durchführung detaillierter Aufgaben mit Daten für meine tägliche Arbeit absolut unerlässlich. Wenn ich die Dinge manuell mache, würde ich acht Jahre brauchen, und meine Augen würden glasig werden, und ich würde Fehler machen. Excel lässt mich schneller und genauer arbeiten.
In diesem Sinne wäre es VLOOKUP, wenn ich nur eine Excel-Funktion für den Abschlussball verwenden könnte. Ich hatte nichts von VLOOKUP gehört, bis ich einige Jahre Excel-Erfahrung hinter mir hatte. Ich wünschte wirklich, ich hätte es früher gelernt.
Was VLOOKUP macht, ist ziemlich einfach. VLOOKUP, das kreativ oder in Verbindung mit anderen Funktionen oder Formeln verwendet wird, ist ein absolutes Kraftpaket. Lassen Sie mich erklären.
Wenn Sie über eine umfangreiche Kalkulationstabelle verfügen, verwendet VLOOKUP einen bekannten Wert, wie z. B. eine Teilenummer, und ermittelt einen für Sie unbekannten Wert, z. B. den Preis.
VLOOKUP hat vier Argumente:
VLOOKUP (Lookup_value, Table_array, Col_index_Num, [Range_lookup])
- Lookup-Wert: Dies ist der Wert, zu dem VLOOKUP passen soll
- table_array: Hier soll VLOOKUP nach Ihren Daten suchen
- col_index_num: Dies ist die Spalte, in der sich die Daten befinden, die Sie abrufen möchten.
- range_lookup: Setzen Sie den Wert auf true, um ungefähre Übereinstimmungen zu ermöglichen. Wenn Sie beispielsweise nach 90 suchen und es keine 90 gibt, erhalten Sie das Ergebnis für die nächstgelegene Nummer, die es gibt: 83. Ich lasse es normalerweise falsch, so dass ich eine genaue Übereinstimmung bekomme.
Um eine Teilenummer nachzuschlagen, sieht es so aus:
Mir: "Hey, VLOOKUP!"
VLOOKUP: "Ja, Jack?"
Mir: "Ich möchte den Preis einer Teilenummer."
VLOOKUP: “Ok, wie lautet die Teilenummer?” [Lookup-Wert]
Mir: "B002."
VLOOKUP: "Ok, wo sind die Daten?" [table_array]
Mir: "Spalten A bis C."
VLOOKUP: "Okay, von links gezählt, in welcher Spalte ist der Preis?" [col_index_num]
Mir: "3rd Säule."
VLOOKUP: "Und möchten Sie eine genaue Übereinstimmung der Teilenummer haben oder ist ungefähr in Ordnung?" [range_lookup]
Mir: "Eine genaue Übereinstimmung."
VLOOKUP: "Ok, es ist 2,00 $."
Mir: "Nett. Können Sie es noch einmal für diese Liste mit 100 Teilenummern in dieser Reihenfolge tun? "
VLOOKUP: "Ja, gib mir eine Sekunde ... fertig."
Mir: "Du bist der beste. Willst du irgendwann mal einen Hamburger holen? “
VLOOKUP: "Ich würde es gerne tun."
Das ist genug, um mit VLOOKUP zu beginnen. Sobald Sie den Dreh raus haben, können Sie es ständig verwenden.
Ich empfehle Ihnen dringend, dieses praktische Referenzblatt auszudrucken, das Microsoft für VLOOKUP-Enthusiasten zusammengestellt hat. Das Bild oben in diesem Beitrag stammt aus dem Auffrischungs-PDF. Klicken Sie hier, um das PDF herunterzuladen. Es enthält eine Beschreibung aller Argumente sowie einige Beispiele.
Nachdem Sie VLOOKUP eine Weile verwendet haben, lassen Sie mich in den Kommentaren wissen, wie es Ihnen gefällt. Ich würde gerne die Formeln sehen, mit denen Sie VLOOKUP verwenden.
