Entschlüsseln Sie Ihren Posteingang sofort mit den Suchordnern in Outlook 2016

Wie ist Ihr Posteingang in Outlook 2016 außer Kontrolle? Wenn Sie bei der Suche nach E-Mails das Gefühl haben, nach einer Nadel in einem digitalen Heuhaufen zu suchen, sind Suchordner möglicherweise genau das Richtige für Sie. Anstatt E-Mails sorgfältig zu durchsuchen, zu sortieren und in Ordnern zu organisieren, können Sie mit Suchordnern sofort E-Mails abrufen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Dies ist eine erhebliche Zeitersparnis, besonders wenn Ihr Posteingang ein regelrechtes Problem mit eingehenden E-Mails ist. Auch wenn Sie Ihre E-Mails möglicherweise noch detaillierter kennzeichnen und organisieren möchten, helfen Ihnen Suchordner dabei, die E-Mails, die Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit verdienen, schnell einzugrenzen.

Erstellen von Suchordnern und benutzerdefinierten Suchordnern in Outlook 2016

Das Schöne an den Suchordnern in Outlook ist, dass Sie genau die E-Mails sehen können, die Sie benötigen, ohne dass Sie durch Ihren aufgeblähten Posteingang graben müssen. In Outlook 2016 ist es einfach, neue Suchordner zu erstellen:

1. Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Ordner und wählen Sie Neuer Suchordner.

2. Das Dialogfeld Neuer Suchordner wird geöffnet. Es gibt verschiedene Optionen zum Erstellen von Suchordnern.

3. Wenn Sie mehr auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dinge wünschen, müssen Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner nur nach unten scrollen, bis sie dort angezeigt werden Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner.

4. Wenn Sie Benutzerdefinierten Suchordner erstellen auswählen, wird darunter ein Text mit dem Text angezeigt Um Kriterien festzulegen, klicken Sie auf Auswählen. Klicken Sie einfach auf den Button mit der Aufschrift Wählen…

5. Ein weiteres Dialogfeld wird geöffnet. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit der Meldung Kriterien… Hier legen Sie die Kriterien für Ihren benutzerdefinierten Suchordner fest.

6. Nun können Sie auswählen, welche Kriterien Sie für Ihren benutzerdefinierten Ordner benötigen. Sie können Ordner für bestimmte Personen, Betreff-Titel, E-Mails mit Anhängen und viele weitere Optionen erstellen.

Suchordner in Outlook 2016 machen Ihre E-Mails und Posteingänge übersichtlicher. Sie müssen nicht monatelang nach E-Mails suchen, um eine einzige Nachricht zu finden.

Wie zähmen Sie Ihren Outlook-Posteingang? Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren unten mit.