So erstellen Sie Dropdown-Listen mithilfe der Datenüberprüfung in Microsoft Excel
Heute zeige ich Ihnen, wie Sie mit Data Validation eine Dropdown-Liste in einer Zelle erstellen. Obwohl ich die Screenshots mit Excel 2016 mache, sind die Schritte identisch, wenn Sie eine ältere Version wie Excel 2013 verwenden.
Erstellen Sie eine Datentabelle und die Liste der Optionen
Richten Sie zuerst eine Grunddatentabelle ein. Sie können Ihre Daten entweder manuell eingeben oder aus einer anderen Quelle kopieren und einfügen.
Als Nächstes geben wir eine Liste mit Optionen für die Dropdown-Liste ein. Sie können dies tun, wenn Sie die Datenüberprüfung definieren, oder Sie können eine Liste an einem anderen Ort auf demselben Arbeitsblatt oder auf einem anderen Arbeitsblatt definieren.
In diesem Beispiel listen wir die Optionen für die Dropdown-Liste in einem anderen Arbeitsblatt auf. Klicken Sie also auf eine der Registerkarten des Arbeitsblatts unten im Excel-Fenster.
Geben Sie jede Option in eine Spalte (oder Zeile) ein, eine Option in eine Zelle. Kehren Sie dann mit Ihren Daten zum Arbeitsblatt zurück.
Aktivieren Sie die Datenvalidierung für ausgewählte Zellen
In diesem Beispiel möchten wir dem Dropdown-Listen hinzufügen Bewertung Spalte oder Spalte B. Wählen Sie die Zellen aus, zu denen Sie auch die Dropdown-Listen hinzufügen möchten. In unserem Fall haben wir ausgewählt B2 durch B10.
Klicken Sie dann auf Daten Tab.
In dem Datentools Klicken Sie auf die Schaltfläche Datenvalidierung Taste.
Fügen Sie den ausgewählten Zellen eine Dropdown-Liste hinzu
Das Datenvalidierung Dialogfeld wird angezeigt. Auf der die Einstellungen Auf dieser Registerkarte können Sie die Einträge in Excel auf Datumsangaben, Zahlen, Dezimalzahlen, Zeiten oder eine bestimmte Länge beschränken.
Wählen Sie für unser Beispiel Liste von dem ermöglichen Dropdown-Liste zum Erstellen einer Dropdown-Liste in jeder der ausgewählten Zellen.
Wählen Sie die Quelle für die Dropdown-Listenoptionen
Nun müssen wir die Quelle für die Optionen in jeder Dropdown-Liste angeben. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Die erste Methode beinhaltet das manuelle Eingeben der Optionen in der Quelle Kästchen getrennt durch Kommas. Dies kann zeitaufwändig sein, wenn Sie eine lange Liste von Elementen haben.
In diesem Artikel haben wir zuvor eine Liste mit Elementen in einem separaten Arbeitsblatt erstellt. Wir werden jetzt diese Liste verwenden, um die Dropdown-Liste in jeder der ausgewählten Zellen aufzufüllen. Diese zweite Methode ist einfach zu verwalten. Sie können auch das Arbeitsblatt mit den Optionen ausblenden (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des Arbeitsblatts und wählen Sie aus) verbergen), wenn Sie die Arbeitsmappe an Ihre Benutzer verteilen.
Um die Liste aus dem separaten Arbeitsblatt Ihrer Dropdown-Liste hinzuzufügen, klicken Sie auf den Aufwärtspfeil auf der rechten Seite Quelle Box.
Das Datenvalidierung Das Dialogfeld verkleinert sich auf nur die Quelle Sie können auf Ihre Arbeitsmappe über das Dialogfeld zugreifen. Klicken Sie auf die Registerkarte für das Arbeitsblatt, das die Optionen der Dropdown-Liste enthält.
Wählen Sie anschließend die Zellen aus, die die Optionen enthalten. Der Name des Arbeitsblatts und der Zellbereich mit den Optionen werden dem hinzugefügt Quelle Box auf der Datenvalidierung Dialogbox.
Klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite des Quelle in dem Sie die Eingabe akzeptieren und das Dialogfeld erweitern können.
Fügen Sie eine Eingabemeldung hinzu
Sie können der Dropdown-Liste eine optionale Nachricht hinzufügen. Vielleicht möchten Sie eine Hilfemeldung oder einen Tipp anzeigen. Es ist eine gute Idee, die Botschaft kurz zu halten.
Um eine Meldung hinzuzufügen, die angezeigt wird, wenn eine Zelle mit der Dropdown-Liste ausgewählt ist, klicken Sie auf Eingabenachricht Tab. Als nächstes geben Sie ein Titel und das Eingabenachricht in den Kisten.
Fügen Sie eine Fehlermeldung hinzu
Ein weiteres Optionselement in der Dropdown-Liste ist eine Fehlernachricht, die angezeigt wird, wenn ein Benutzer versucht hat, Daten einzugeben, die nicht den Validierungseinstellungen entsprechen. Wenn in unserem Beispiel jemand eine Option in die Zelle eingibt, die mit keiner der voreingestellten Optionen übereinstimmt, wird die Fehlermeldung angezeigt.
Klicken Sie auf, um eine Fehlermeldung hinzuzufügen Fehlerwarnung Tab. Die Standardoption für die Stil der Fehlerwarnung ist Halt. Sie können auch auswählen Warnung oder Information. Akzeptieren Sie für dieses Beispiel die Standardoption von Halt in dem Stil Dropdown-Liste.
Geben Sie das ein Titel und Fehlermeldung für die Fehlerwarnung. Es empfiehlt sich, die Fehlermeldung kurz und informativ zu halten. Klicken OK.
Verwenden Sie Ihre neue Dropdown-Liste
Wenn Sie nun auf eine Zelle klicken, zu der Sie eine Datenüberprüfungsliste hinzugefügt haben, wird eine Dropdown-Liste angezeigt, in der Sie eine Option auswählen können.
Wenn Sie ein hinzugefügt haben Eingabenachricht In der Dropdown-Liste wird diese angezeigt, wenn Sie eine Zelle auswählen, die die Dropdown-Liste enthält.
Wenn Sie versuchen, eine Option einzugeben, die mit keiner der voreingestellten Optionen übereinstimmt, können Sie die Fehlerwarnung Sie richten Anzeigen in einem Dialogfeld ein.
Wie haben Sie Dropdown-Listen in Excel verwendet? Lass es uns in den Kommentaren wissen. Lesen Sie auch unsere anderen Microsoft Office-Tipps und unser Tutorial zum Erstellen von Dropdown-Listen in Google Sheets.
