Wie man eingehende Daten automatisch ändert & ldquo; Wichtig & rdquo; E-Mails in normale E-Mails bei Verwendung von Microsoft Outlook 2010

Haben Sie jemals eine E-Mail von jemandem erhalten, der als „WICHTIG!”Nur um herauszufinden, dass es sich um irgendetwas handelt, das sich am Ende der Welt befindet? Ich hatte meinen gerechten Anteil, und ich hatte auch genug. Das Wichtigkeitsflag für E-Mails in Outlook und anderswo wurde über die Vergebung hinaus missbraucht und es ist an der Zeit, alle E-Mails gleich zu behandeln. In diesem tollen Tutorial wird Outlook dazu veranlasst, zu ignorieren, ob eine E-Mail als "Wichtig" markiert ist oder nicht. Alle E-Mails werden gleich behandelt.

Schritt 1

In Outlook in der Datei Band Klicken das Info> Regeln und Benachrichtigungen verwalten Taste.

Schritt 2

Ein Popup-Fenster mit dem Titel "Regeln und Warnungen" sollte angezeigt werden. Klicken Neue Regel… oben links in diesem Fenster.

Schritt 3

Jetzt befinden Sie sich im Assistenten zum Erstellen von Regeln. Wir wollen also bei Null anfangen Wählen Regel für Nachrichten anwenden, die ich erhalte und dann Klicken Nächster.

Auf der nächsten Seite Prüfen die Box betitelt als wichtig markiert, Dann unten im Bereich von Schritt 2 die Wichtigkeit ändern größte Wichtigkeit. Sobald Sie dies eingerichtet haben, Klicken Nächster.

Schritt 4

Das nächste Fenster ähnelt dem vorherigen; Prüfen das Feld beschriftet kennzeichnen Sie es als wichtig und ändern Sie anschließend die Wichtigkeitsstufe. Setzen Sie dieses Mal jedoch im Feld Schritt 2 den Wert auf normale Wichtigkeit.

Einmal getan Klicken Nächster. Es werden Ihnen einige Ausnahmen von dieser Regel angeboten, was hilfreich sein könnte, wenn Sie möchten, dass E-Mails von Ihrem Chef als wichtig markiert werden. Sie müssen jedoch keine Ausnahmen festlegen, so oder so Klicken Nächster und du bist fertig.

Schritt 5

Jetzt müssen Sie nur noch Ihre Regel benennen und ausführen. Sie können die Regel beliebig benennen, aber behalten Sie etwas Relatives, damit Sie später wissen, was es ist (und es kann auch Ihrem internen technischen Support-Mitarbeiter etwas Zeit sparen). Sobald Sie es benannt haben, Prüfen alles der verfügbaren Boxen und dann Klicken Fertig.

Erledigt!

Jetzt haben Sie eine neue Regel in Outlook eingerichtet, in der E-Mails, die von anderen Personen als "wichtig" markiert wurden, in normale E-Mails umgewandelt werden. Wenn Sie irgendwann einmal zum Normalzustand zurückkehren möchten, gehen Sie einfach zu den Regeln und Alerts (wie in Schritt 1 gezeigt) und deaktivieren oder löschen Sie diese Regel.