10 Microsoft Excel-Tipps, die jeder Benutzer kennen sollte
Microsoft Excel ist die branchenübliche Tabellenkalkulationsanwendung. Microsoft Excel 2016 ist ein umfangreiches Füllhorn an Tools, mit denen Sie Daten in einer Kalkulationstabelle bearbeiten, organisieren, analysieren und formatieren können. Obwohl Excel das Herzblut vieler Unternehmensbüros, Forschungsunternehmen und finanzieller Einrichtungen war, kann Excel für den alltäglichen Anwender ebenso praktisch und leistungsstark sein. Egal, ob Sie als Heimanwender ein Haushaltsbudget verwalten, ein Kleinunternehmer, der das Inventar verwaltet, oder ein Schullehrer, der täglich anwesend ist, Excel wird Ihnen das Leben leichter machen, wenn Sie es lernen. Sehen wir uns diese Tipps an.
Wichtige Tipps für Microsoft Excel 2016
1 - Ändern Sie die Größe von Spalten und Zeilen
Die Excel-Standardzellenhöhe und -breite ist kaum eine Größe für alle. Möglicherweise müssen Sie die Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen, um Ihre Daten aufzunehmen. Klicken Sie dazu auf die Spalte oder Zeile und wählen Sie die Option Zuhause Klicken Sie auf die Registerkarte Format Taste innerhalb der Zellen Gruppe. Wählen Sie aus, ob Sie die Höhe oder Breite anpassen möchten.
Geben Sie den Betrag ein und klicken Sie auf OK. Die Spalte oder Zeile sollte an die genaue Messung angepasst werden.
Sie können die Größe von Spalten und Zeilen auch manuell mit der Maus ändern. Platzieren Sie den Mauszeiger zwischen der Spalte oder Zeile, klicken Sie mit der linken Maustaste, beobachten Sie den schwebenden Ballon, und ziehen Sie ihn so lange, bis die gewünschte Größe erreicht ist.
Und hier ist ein praktischer Tipp: Doppelklicken Sie einfach auf den rechten Rand einer Spalte, um die Breite der Daten automatisch zu ändern.
2 - Spalten, Zeilen oder Zellen hinzufügen oder entfernen
Wenn Sie eine zusätzliche Spalte, Zeile oder Zelle benötigen, können Sie diese einfach mit den Befehlen Einfügen und Zellen löschen einfügen. Drücke den Einfügen Taste innerhalb der Zellen Gruppe und wählen Sie die entsprechende Option.
Sie können auch eine Spalte aus derselben Gruppe löschen. Klicken Sie auf das Menü Löschen und wählen Sie die entsprechende Aktion aus.
Dieselbe Aktion kann ausgeführt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalten- oder Zellenzeile klicken.
Weitere Informationen zum Löschen leerer Zellen in Microsoft Excel.
3 - Einfrieren der Scheiben
Wenn Sie durch ein Arbeitsblatt blättern möchten, ohne den Fokus auf einen bestimmten Teil des Arbeitsblatts oder der Daten zu verlieren, ist die Funktion "Fenster fixieren" die perfekte Möglichkeit. Wählen Sie die Zeile oder Spalte aus, in der die Daten im Arbeitsblatt beginnen.
Wähle aus Aussicht Klicken Sie auf die Registerkarte Scheiben einfrieren Klicken Sie dann auf Scheiben einfrieren.
Wenn Sie einen Bildlauf durchführen, bleiben Ihre Überschriften oder Spalten sichtbar.
4 - Ändern Sie die Textausrichtung in Zellen
Wenn Sie ein Register oder Beschriftungen erstellen müssen, können Sie das Dialogfeld "Zellen formatieren" verwenden, um die Ausrichtung von Text in Zellen anzupassen. Wählen Sie die Zellen aus, in denen Sie die Formatierung anwenden möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie dann auf Zellen formatieren… .
Drücke den Ausrichtung und ändern Sie die Ausrichtung des Textes mit der Maus oder geben Sie einen Wert ein. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf OK.
Text innerhalb der Zellen wird jetzt schräg dargestellt.
5 - Verwenden Sie Zellschutz, um das Bearbeiten eines Bereichs der Kalkulationstabelle zu verhindern
Wenn Sie eine Arbeitsmappe für andere Benutzer freigeben, ist es wichtig, versehentliche Änderungen zu verhindern. Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie ein Blatt schützen können. Wenn Sie jedoch nur eine Gruppe von Zellen schützen möchten, gehen Sie wie folgt vor. Zuerst müssen Sie sich einschalten Schutzblatt. Klicken Sie auf das Menü Format und dann auf Schutzblatt. Wählen Sie die Art der Änderungen aus, die andere Benutzer daran hindern möchten. Geben Sie Ihr Passwort ein, klicken Sie auf OK und dann auf OK bestätigen.
Treffen Sie eine Auswahl der Zeilen oder Spalten, die andere Benutzer an der Bearbeitung hindern möchten.
Drücke den Format Menü und klicken Sie dann auf Zelle sperren.
Immer wenn ein Benutzer versucht, Änderungen vorzunehmen; Sie erhalten die folgende Fehlermeldung.
In unserem Artikel finden Sie Anweisungen zum Anwenden von Verschlüsselung und Kennwörtern auf Ihre Excel-Kalkulationstabellen und Office-Dateien.
6 - Spezielle Formatierung auf Zahlen und Währung in Zellen anwenden
Wenn Sie einen bestimmten Währungswert anwenden oder die Dezimalstelle für Zahlen in Ihrer Kalkulationstabelle festlegen müssen, können Sie das verwenden Zahlen Tab innerhalb der Formale Zellen Dialog dazu. Wählen Sie die Zahlen aus, die Sie formatieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und wählen Sie die Registerkarte Zahlen aus. Wählen Sie in der Kategorieliste Währung aus und wählen Sie dann die Anzahl der Dezimalstellen und das Währungsformat aus.
7 - 5 Wichtige Excel-Funktionen, die Sie kennen sollten - Summe, Durchschnitt, Max, Min, Anzahl
Die enorme Kraft von Excel liegt in seinen Funktionen und Formeln. Mit den grundlegenden Funktionen können Sie schnelle mathematische Operationen ausführen, während Sie mit den erweiterten Funktionen ernsthafte Zahlen berechnen und komplexe Analysen durchführen können. So wie jeder die Formatierungsseile in Word kennen sollte, sollten Sie auch die beliebtesten Funktionen in Excel kennen.
Summe - berechnet die Summe eines Zellbereichs.
Durchschnittlich - berechnet den Durchschnitt eines Zellbereichs.
Max - berechnet den Maximalwert in einem Zellenbereich.
Mindest - berechnet den Mindestwert eines Zellbereichs.
Anzahl - berechnet die Anzahl der Werte in einem Zellenbereich, wobei leere oder Zellen ohne numerische Daten vermieden werden.
So verwenden Sie eine Funktion. Geben Sie die Etiketten für die Zahlen ein, für die Sie die Berechnung erstellen möchten. Wähle aus Funktion Wählen Sie dann die Kategorie der Funktion aus, die Sie anwenden möchten. Klicken Funktion einfügen Taste innerhalb der Funktionsbibliothek Gruppe oder drücken Sie Umschalt + F3 auf deiner Tastatur. Wählen Sie die gewünschte Funktion oder verwenden Sie die Funktion Suche nach und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie die Funktion gefunden haben, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf OK.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen am berechneten Bereich vor, und klicken Sie auf OK, um die Funktion anzuwenden.
8 - Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen
Die Erstellung von Diagrammen ist eine herausragende Funktion von Microsoft Excel. Sie können damit Ihre wohlgeformten Daten visuell darstellen. Excel macht den Prozess sehr einfach; Markieren Sie einen Datenbereich in Ihrem Arbeitsblatt, wählen Sie die Registerkarte Einfügen und klicken Sie dann auf Alle Diagramme anzeigen Taste.
Drücke den Alle Diagramme durchsuchen Sie die Liste der Diagrammstile.
Sie können auch über ein Beispiel fahren, um eine Vorschau des Diagramms anzuzeigen. Sobald Sie zufrieden sind, klicken Sie auf OK um das Diagramm in die Tabelle einzufügen. Wenn Sie es lieber auf einem separaten Blatt behalten möchten, wählen Sie das Diagramm aus und klicken Sie auf Chart verschieben, Wählen Sie Neues Blatt und klicken Sie dann auf OK.
9 - Formeln anzeigen
Wenn Sie die Berechnungen in Ihrer Arbeitsmappe validieren möchten, ist das Offenlegen Ihrer Formeln der Weg.
Wähle aus Formeln Registerkarte, dann klicken Sie auf Formeln anzeigen liegt in den Formelprüfung Gruppe.
Jetzt können Sie die in Ihrem Arbeitsblatt verwendeten Formeln einfach überprüfen und auch drucken. Es ist eine großartige Möglichkeit, Fehler zu finden oder einfach zu verstehen, woher die Zahlen kommen.
10 - Maximieren Sie die Druckoptionen beim Drucken großer Arbeitsmappen
Tabellenkalkulationen eignen sich hervorragend für große Breitbildmonitore. In manchen Fällen müssen Sie jedoch Ihre Arbeitsmappe ausdrucken. Wenn Sie nicht aufpassen, können Sie am Ende eine Menge Papier für etwas unleserliches verschwenden. Excel erledigt dies mit den Backstage-Druckoptionen, mit denen Sie die Seitengröße und -ausrichtung anpassen können. Tabellenkalkulationen werden am besten im Querformat im Querformat gedruckt.
Wenn Sie beim Drucken die Ränder anpassen müssen, um zusätzliche Informationen auf einem einzelnen Blatt zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche Ränder anzeigen in der rechten Ecke der Registerkarte Backstage-Druck.
Sie können dann die Ränder verwenden, um die Spalten so anzupassen, dass Daten auf eine andere Seite übertragen werden.
Wenn Sie nicht alle Daten auf einer Seite anzeigen können, nehmen Sie im Dialogfeld "Seite einrichten" weitere Einstellungen vor. Mit dem Skalierungsmenü können Sie die Größe des Textes reduzieren, um ihn besser einpassen zu können. Versuchen Sie, nicht zu viel zu skalieren, da der Text lesbar bleiben soll.
Sie können dasselbe Dialogfeld auch verwenden, um Ihre Tabelle mit einer Kopf- und Fußzeile zu versehen, falls dies gewünscht wird.
Das ist ein Blick auf einige Grundlagen, die jeder Excel-Benutzer kennen sollte. Wenn Sie sich mit einigen fortgeschrittenen Themen beschäftigen möchten, lesen Sie unsere vorherigen Artikel zur Verwendung von Funktionen wie der VLOOKUP-Funktion, zum Drehen von Tabellen, zum Hinzufügen eines Wasserzeichens zu Ihren Arbeitsmappen oder zum Verwenden des integrierten Rechners. Haben Sie eine Lieblingsfunktion oder Zeitersparnis in Excel? Sagen Sie uns in den Kommentaren.
