Go-Google mit Google Apps Teil 2 E-Mail-Bereitstellung {Serie}

Im ersten Artikel dieser "Go Google" -Serie habe ich erklärt Was Google Apps war so gut wie Wie man Registrieren Sie Ihre Domain bei Google Apps. Heute in Teil 2 meiner Serie werde ich das Erstellen von Nutzern im Google Apps-System behandeln und dann über Ihre Domain gehen, um Google Apps-E-Mails zu aktivieren, sodass sowohl Sie als auch Ihre Nutzer die Google Apps-Weboberfläche für E-Mail verwenden können.
Der Prozess ist ziemlich einfach, aber der groovyPost ist ziemlich lang. Ich dachte mir, ich könnte auch eine Karte für Sie erstellen, so dass Sie nach Bedarf herumspringen können. Bei Fragen oder Kommentaren können Sie eine Notiz in den Kommentaren oder in unserem von der Community unterstützten technischen Supportforum ablegen.

Artikelkarte

1. Erstellen Sie Benutzer und E-Mail-Adressen
2. Richten Sie die Catch-All-Adresse ein
3. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Webmail-URL
4. Cutover MX Records
5. Testen Sie E-Mail und CNAMES
6. Sonstiges Sicherheit und Anpassungen

Schritt 1 - Erstellen Sie die Nutzer und E-Mail-Adressen in Google Apps

Bevor wir Google Apps so konfigurieren, dass E-Mails für unseren Domain-Namen (Cutover die MX-Einträge in DNS) Wir müssen zuerst alle Benutzerkonten für unser kleines Unternehmen, Wohltätigkeitsorganisationen usw. erstellen. Wenn wir die E-Mail umstellen, bevor Sie die E-Mail-Adressen erstellen, wird die E-Mail abprallen, was nicht gut ist.

1. Einfach Klicken Benutzer und Gruppen Tab dann Klicken Erstellen Sie einen neuen Benutzer

2. Füllen Sie das aus Vorname, Nachname sowie den Benutzernamen und Klicken Neuen Benutzer anlegen.  Der Benutzername ist die E-Mail-Adresse des Nutzers und der Login für Google Apps.

Wahlweise

Wenn Ihre Domain mehr als nur wenige Benutzer hat, empfehle ich die Verwendung der Bulk-Upload Diese Funktion kann sowohl über diesen Bildschirm (Link zum Erstellen mehrerer Benutzer) als auch über das Symbol gefunden werden Erweiterte Tools Registerkarte wie in der Abbildung unten gezeigt.

3. Nachdem Sie den Nutzer erstellt haben, zeigt Google Apps ein kleines Popup-Fenster mit allen Informationen an, die Sie Ihrem Mitarbeiter zur Verfügung stellen müssen Nutzername, Passwort, E-Mail-Addresse und Login-Link für Ihre Domain.

Ebenfalls enthalten sind zwei Methoden, um diese Informationen an Ihren Endbenutzer zu übermitteln. Ich empfehle das Klicken auf E-Mail-Anweisungen Schaltfläche, um die Informationen entweder an Sie oder den neuen Benutzer zu senden.

Schritt 2 - Anleitung zum Einrichten der E-Mail-Adresse von Google Apps Catch-All

Sobald alle Ihre Benutzer- und E-Mail-Konten eingerichtet sind, sollten Sie eine starke Google Apps-Funktion mit dem Namen aktivieren Catch-All-Adresse.  Die Catch-All-Adresse macht genau das, was sie sich anhört. Wenn jemand eine E-Mail an Ihre Domain sendet und die Adresse nicht mit einer vorhandenen E-Mail-Adresse des Benutzers übereinstimmt, wird sie an die von Ihnen angegebene Adresse gesendet.

Das Catch-All-Adresse ist besonders wichtig für neu migrierte Domänen, in denen Sie möglicherweise vergessen haben, eine E-Mail-Adresse für einen Ihrer Mitarbeiter oder Abteilungen zu erstellen (wie sales@groovypost.com). Anstatt die E-Mail-Adresse zu löschen oder zurückzugeben, übermittelt Google Apps die E-Mail an Ihre Catch-All-Adresse.

1. Klicken Service-Einstellungen, Email.  Klicken das Optionsfeld Leiten Sie die E-Mail an: und Eingeben das E-Mail-Addresse für den Catch-All.  Klicken Änderungen speichern am unteren Rand der Seite, um die neue Konfiguration zu speichern.

Ich persönlich benutze gerne mein Admin-Konto für die Catch-All-Adresse, da ich Konten auf Websites mit E-Mail-Adressen wie dropbox@groovypost.com einrichten möchte. Da ich diese Adresse nicht für einen meiner Benutzer eingerichtet habe, werden alle diese E-Mails an meine Mailbox (Catch-All-Adresse) gesendet.

Schritt 3 - Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Webmail-Adresse für Ihre Benutzer

Sie können zwar mit Outlook oder einem anderen E-Mail-Client auf Google Apps zugreifen, einer der Hauptvorteile von Google Apps ist jedoch die Möglichkeit, über einen Webbrowser auf Ihre Unternehmens-E-Mails zuzugreifen. Standardmäßig ist die Adresse jedoch nicht sehr hübsch oder leicht zu merken:

http://mail.google.com/a/ihredomain.com

Gute Neuigkeiten: Google Apps gibt Ihnen die Möglichkeit, den Link so anzupassen, dass er attraktiver und leichter zu merken ist, z. B. http://webmail.yourdomain.com. Ich kann jedem empfehlen, diese Funktion zu aktivieren, um den Übergang zu Google Apps für Ihre Endbenutzer so reibungslos wie möglich zu gestalten.

1. Klicken Service-Einstellungen Tab, Allgemeines Dann Tab Klicken URL ändern unter dem Webadresse Sektion

2. Klicken das 2. Radio-Taste dann geben Sie das ein Adresse (Subdomain), die Sie für Ihren Webmail-Zugriff zuweisen möchten.  Klicken Fortsetzen wenn fertig.

3. Folgen Sie den Anweisungen auf der nächsten Seite, um eine zu erstellen CNAME-Datensatz für die benutzerdefinierte Adresse, die Sie eingegeben haben Schritt 2 über. # 3 und # 4 in der Abbildung unten sind der CNAME und das Ziel, das Sie beim Einrichten des CNAME-Datensatzes verwenden müssen.

Im ersten Artikel meiner Google Apps-Serie habe ich erklärt, wie Sie einen CNAME-Eintrag für gehostete Dreamhost-Domains erstellen. Wenn Sie Dreamhost jedoch nicht für Ihre Domain oder Ihr DNS verwenden, finden Sie hier eine weitere von Google bereitgestellte Liste, die den Prozess für andere gängige ISP / Hosting erläutert Anbieter:

• GoDaddy.com
• ix Webhosting
• 1and1
• EveryDNS.net
• Lunarpages
• Yahoo! SmallBusiness
• Keine IP
• DNS Park
• eNom
• Netzwerklösungen
• MyDomain.com
• Traumhost
• Domain Direct
• gandi.net
• eurodns.com
• register.com
• myhosting.com
• Ich weiß nicht, wer mein Gastgeber ist

4. Nachdem Ihr CNAME-Datensatz erstellt wurde und auf ghs.google.com verweist, Klicken Ich habe diese Schritte abgeschlossen.

Schritt 4 - Übertragen Sie Ihre Domain MX-Einträge in Google Apps

Ok, alle zusammen! Jetzt müssen Sie Ihre MX-Datensätze umstellen, was in Email Talk bedeutet, dass Sie Ihre Domäne so konfigurieren, dass sie alle bereitstellt Zukunft E-Mail an Google Apps. Dies sollte nur geschehen, wenn Sie zu 100% sicher sind, dass alle E-Mail-Konten erstellt wurden und Ihre Catch-All-Einstellung konfiguriert wurde (nur in guss). Bereit?

1. Klicken das Service-Einstellungen Tab, Email und Anweisungen zum Aktivieren der E-Mail

2. LESEN SIE ALLES! Ok, klicken Sie auf MX-Einträge ändern

Um den nicht-technischen Google Apps-Kunden zu helfen, hat Google die Schritte zur Änderung des MX-Eintrags für die gängigsten / größten ISP / Hosting-Anbieter bereitgestellt. Wenn Ihr Hosting-Anbieter nicht aufgeführt ist oder Sie völlig verwirrt sind, empfiehlt es sich, anstelle des Weiterleitens von Ihrem ISP / Hosting-Anbieter Hilfe für Schritt 3 zu erhalten.

3. Klicken der Pfeil nach unten für Anweisungen anzeigen für: und Wählen Ihre Domain / DNS-Hostinganbieter. Folgen Sie nun den aufgeführten Schritten, um den MX-Eintrag für Ihre Domäne zu ändern.

Wenn Ihre MX-Änderungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf Ich habe diese Schritte abgeschlossen.

Hinweis: Noch einmal, wenn Sie hier verwirrt sind STOP. Wenn Sie mit Ihrem MX-Eintrag in Ihren Domains herumspielen, ist es besser, für einen Supportanruf 15-25 USD zu zahlen, als einen Fehler zu machen und Ihre E-Mail für Sie und Ihre Mitarbeiter zu brechen.

An diesem Punkt sollten Sie zu Ihrem Dashboard zurückgeführt werden und alles sollte so gut wie getan werden!

Schritt 5 - Testen Sie E-Mail und verschiedene CNAMES-Konfigurationen

Da Sie als Google Apps-Systemadministrator fungieren, empfiehlt es sich, ein separates E-Mail-Konto wie mail.live.com oder mail.yahoo.com einzurichten, damit Sie E-Mails zu Testzwecken und zu anderen Zwecken versenden können. Dies ist auch eine Zeit, in der Sie die benutzerdefinierten CNAMES testen sollten, die Sie mit dem IE erstellt haben: webmail.ihredomain.com usw.

Schritt 6 - Beenden Sie den letzten Schliff

Obwohl dies nicht unbedingt erforderlich ist, empfehle ich Ihnen, Zeitzoneninformationen, sekundäre Kontaktinformationen einzurichten und SSL zu aktivieren, wenn Sie und Ihre Nutzer Google Mail, Kalender, Docs und Sites Ihres Google Apps-Kontos / Ihrer Domain besuchen.

1 - Klicken Domain-Einstellungen Tab, Allgemeines.  Unter Kontaktinformation, Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die nicht mit Ihrer Domain verbunden ist Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Wenn Sie das Administrator-Passwort vergessen haben, senden Sie die Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts an den sekundären Kontakt.

2 - Runterscrollen und Zeitzone einstellen und Kontrollkästchen zu Aktivieren Sie SSL auf allen Google Apps-Serviceseiten

Mit Google Apps können Sie noch viel tun, aber ich denke, dieser Artikel ist schon lange genug…;) Bleiben Sie dran für meinen nächsten Artikel, in dem ich die verschiedenen Optionen zum Herstellen einer Verbindung zu Google Apps zum Lesen und Verwalten Ihrer E-Mails besuche.