TimeBridge kann in Evernote integriert werden, um Meetings zu überwachen
Es gibt eine Reihe von Online-Lösungen für Meetings / Zeitplanung / Webkonferenzen im Internet, aber TimeBridge zeichnete sich kürzlich durch die Integration mit der Evernote-API aus. Die vielfach ballyhooed Partnerschaft, die Anfang des Jahres angekündigt wurde, fühlte sich eher wie ein Plug-In für TimeBridge an, als eine echte bahnbrechende Funktion für Evernote-Benutzer, aber nachdem ich einen Wirbel umgedreht habe, sehe ich den Wert dieser Verbindung zwischen Web-Apps. TimeBridge bietet alles, was eine Webkonferenz-Suite tun sollte: Sie können Meetings planen, Teilnehmer hinzufügen, Audio- und Webkonferenzen integrieren (zu einem Preis) und einschlagen Tagesordnungen, Aktionselemente und Anmerkungen. Bei den letzten drei Punkten kommt die Evernote-Interoperabilität zum Tragen.
Am Ende des Meetings gibt es eine Nach Evernote exportieren Schaltfläche, mit der alle Besprechungsinformationen auf Ihr Evernote-Konto übertragen werden.
Wenn Sie darauf klicken, werden Sie aufgefordert, TimeBridge Zugriff auf Ihr Konto zu gewähren. Klicken Genehmigen um es geschehen zu lassen.
Nach dem Exportieren die Kurzbesprechung erscheint nach der nächsten Synchronisierung in Ihrem Evernote-Notizbuch. Die Meeting-Agenda wird in eine Liste mit Aufzählungszeichen aufgenommen, gefolgt von den Aktionselementen, Notizen und Meeting-Informationen (Zeit, Datum, Ort, Organisator und Teilnehmer). Außerdem haben Sie den üblichen Zeit- und Datumsstempel von Evernote, um das Objekt zeitlich zu orientieren. Ehrlich gesagt fühlte es sich an wie die Integration von Outlook und Onenote.
Alles in allem ist es sehr praktisch - alle relevanten Informationen werden ordentlich in Ihrem Evernote-System abgelegt, sodass Sie nach einem halben Jahr schnell feststellen können, wer an dem Meeting teilgenommen hat, worüber Sie gesprochen haben und welche Aktionselemente zugewiesen wurden. Es ist wahrscheinlich eine gute Möglichkeit, die Schuld zu finden, wenn jemand den Ball fallen lässt (Verantwortlichkeit). Unglücklicherweise, Anlagen die während des Meetings hochgeladen wurden, werden nicht in die Evernote-Meeting-Kurzbeschreibung aufgenommen. Ich denke, das könnte ein großer Schwachpunkt sein, wenn kritische Dokumente, Diashows oder PDFs während des Meetings hochgeladen wurden. Aber wenn es so wichtig ist, hätten Sie es schon an einem sicheren Ort aufbewahrt.
Wie viel?
Ähnlich wie bei Evernote enthält Timebridge sowohl die kostenlose Version, um süchtig zu machen, als auch mehr Premium- / Business-Pläne, sobald Sie in ihrem Service geschult wurden und sich dazu verpflichten möchten, sie in Ihr echtes Geschäft zu integrieren. Alles in allem, was ich Ihnen heute gezeigt habe, ist in der KOSTENLOSEN Version enthalten. Wenn Sie jedoch die Txt-Nachrichtenerinnerungen für Meetings, Telefonkonferenzen und Webkonferenzen nutzen möchten, müssen Sie sich für einen der unten aufgeführten Geschäftspläne registrieren.
Fazit
Die Evernote-TimeBridge-Kombination ist am nützlichsten, wenn alle Ihre Geschäftspartner beide verwenden. Die Premium-Version von Evernote ermöglicht Freigegebene Notebooks, Dies ist eine logische Plattform für Teammitglieder, um Aktionselemente und Besprechungsnotizen direkt von Evernote aus zu verfolgen. Ich kann wirklich sehen, dass dies die Produktivität in einer Organisation steigert, in der normalerweise Meetings als Foren verwendet werden, um Probleme zu erheben und dann niemals etwas dagegen zu unternehmen. Mit Evernote und TimeBridge können Sie Ihre Besprechung erstellen, die Notizen auf die Evernote exportieren und die Beauftragten dann einige Wochen lang mit ihren Aufgaben beauftragen, bevor sie sie über Shared Notebooks an alle Besprechungsteilnehmer zurückschicken. Natürlich setzt dies alles voraus, dass alle in Ihrem Team ebenso klug und gewissenhaft mit der Verwendung dieser Apps umgehen - und da jeder, der jemals versucht hat, mit jemandem zusammenzuarbeiten, der sich nicht auf derselben technologischen Wellenlänge befindet, ist dies nicht immer der Fall.
Persönlich verwende ich Web-Apps für Meetings nicht allzu oft - aber wenn ich das täte, würde ich auf jeden Fall empfehlen, die TimeBridge mit Evernote zu exportieren.
