Die 5 Fehler der Backup-Strategie, die Sie bereits gemacht haben
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In einer Nussschale:
Fehler # 1: Sie haben Ihr Passwort vergessen.
Lösung: Notieren Sie sich Ihr Passwort und bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.
Fehler # 2: Ihre kostenlose Test-Backup-Software oder Ihr kostenloser Service ist abgelaufen.
Lösung: Lesen Sie die Bedingungen sorgfältig durch und kaufen Sie die Software. Kreditkarteninformationen für automatische Verlängerungen aktualisieren.
Fehler # 3: Sie sichern nicht, worauf es ankommt.
Lösung: Vertrauen Sie nicht den Standardeinstellungen. Überprüfen Sie Ihre gesicherten Dateien und stellen Sie sicher, dass Ihre wichtigen Dateien vorhanden sind.
Fehler Nr. 4: Sie kennen die Einschränkungen Ihrer Backup-Lösung nicht.
Lösung: Sichern Sie nicht nur Ihre persönlichen Dokumente. Sichern Sie Installationsprogramme, serielle Schlüssel und alles andere, was Sie benötigen, um Ihr System wieder in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen.
Fehler # 5: Sie haben Ihr Backup noch nie getestet.
Lösung: Führen Sie ein- oder zweimal pro Jahr einen Backup-Drill (Synchronisierung mit Sommerzeit) durch, um sicherzustellen, dass Ihr Backup wirklich funktioniert.
1. Für immer gesperrte Kennwörter und geschützte Sicherungen
Eine Sicherung ist per Definition eine weitere Kopie Ihrer Daten. Um diese Daten zu schützen, insbesondere wenn sie online sind, benötigen Sie ein Passwort. Vorzugsweise ist dieses Kennwort eindeutig, sodass Sie geschützt sind, wenn Datenbanken gehackt werden. Möglicherweise ist sogar die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktiviert (ich habe sie bei mir eingerichtet)..
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Erinnern Sie sich an dieses Kennwort, wenn Sie Ihre Daten wiederherstellen möchten? Wenn Sie es vor langer Zeit eingerichtet haben und es nicht aufgezeichnet haben, wird Ihnen das Backup nicht viel nützen. Ein gutes Beispiel für dieses Problem ist das Time Machine-Backup von Apple. Wenn Ihre Festplatte verschlüsselt ist, ist Ihre Time Machine wahrscheinlich verschlüsselt. Apple speichert alle diese Passwörter in Ihrem Schlüsselbund. Wenn Ihre Festplatte stirbt, verlieren Sie diesen Schlüsselbund. Wenn Sie dann versuchen, auf Ihre Sicherungsdaten zuzugreifen, müssen Sie sich das Kennwort merken, das Sie für Ihren Mac verwendet haben. Viele Software von Drittanbietern funktioniert auf dieselbe Weise.
Warten! Wenn es sich um eine Online-Sicherung handelt, müssen Sie ihnen nur mitteilen, dass Sie Ihr Passwort vergessen haben, und der Link wird Ihnen per E-Mail zugeschickt, oder? Das funktioniert, es sei denn, Sie haben Ihre E-Mail-Adresse geändert, seit Sie sie eingerichtet haben. Ich sehe das die ganze Zeit. Diese alte E-Mail-Adresse könnte bei einem Arbeitgeber, einer Schule oder einem ISP liegen. Bei all den E-Mail-Hacks wurden Sie möglicherweise sogar von dieser Adresse gesperrt. Erraten Sie, was? Sie sind auch aus Ihren Backups gesperrt.
Lösung
Halten Sie Ihr Backup-Passwort und Ihre Kontoinformationen auf dem neuesten Stand. Bewahren Sie Ihr Passwort an einem sicheren Ort auf, manchmal wörtlich. Ich halte meine in einem feuerfesten Safe. Wenn es sich um eine Online-Sicherung handelt, melden Sie sich an und stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen aktuell sind. Während Sie dort sind, prüfen Sie, ob sie 2FA anbieten, und aktivieren Sie sie.
2. Ihr Sicherungskonto ist abgelaufen
Wenn Sie Ihr Backup einrichten, hat alles bestens funktioniert. Du hast dein Passwort aufgeschrieben, also hast du den Spruch oben abgewichen. Sie haben es vielleicht sogar getestet, um sicherzustellen, dass es funktioniert - zumindest beim ersten Mal.
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Schneller Vorlauf bis heute, und Sie haben nicht erkannt, dass die mitgelieferte Software eine eingeschränkte Testversion ist. Hoppla. Diese Sicherung wurde vor Monaten oder Jahren eingestellt. Die Anwendung hat Ihnen möglicherweise eine Benachrichtigung in der Taskleiste angezeigt. Du hast dir versprochen, dass du dazu kommst, aber du hast es nie getan.
Oder nehmen wir an, es handelt sich um einen Online-Backup-Service, der für die automatische Verlängerung Ihrer Kreditkarte festgelegt wurde. Dann ist Ihre Kreditkarte abgelaufen und Sie haben vergessen, sie bei der Backup-Firma zu aktualisieren. Kann jemand dieses Zeug proaktiv aktualisieren? Das Online-Unternehmen hat Sie wahrscheinlich oft per E-Mail gesendet. Entweder landete es in Ihrem Spam-Filter oder es wurde mit allen Marketing-E-Mails übersehen (deshalb ziehe ich die Papierrechnung vor). Das ist mir kürzlich passiert. Ich suchte nach einer E-Mail und bemerkte, dass ich vor einer auslaufenden Kreditkarte gewarnt worden war. Ich habe es verpasst. Ich hatte zwar keinen Datenverlust während der Lücke, aber andere sind nicht so glücklich
Lösung
Wenn Sie eine Sicherungssoftware installiert haben, lesen Sie die Bedingungen sorgfältig durch. Manchmal ist die Software nur eine eingeschränkte Testversion. Wenn es sich um eine Testversion handelt, kaufen Sie die Software oder installieren Sie sie nicht. Übernehmen Sie eine Backup-Lösung und bleiben Sie dabei. Wenn Sie einen Online-Sicherungsdienst verwenden, müssen Sie diesen Account aktualisieren, wenn Sie eine neue Karte erhalten. Ich würde auch eine Erinnerung setzen, wenn es zur Erneuerung ansteht. Dann fang ich auch an, nach Verlängerungsangeboten zu suchen. Setzen Sie es in Ihren Kalender oder verwenden Sie eine App wie Bobby, um Sie daran zu erinnern, Sie daran zu erinnern.
3. Sie sichern nicht das Richtige
Ihre Sicherungen laufen nicht ab und Sie können sich darauf einlassen, aber dies sind nicht die einzigen Einstellungen, die Sie berücksichtigen sollten. Um Speicherplatz und Bandbreite zu sparen, kann Ihre Sicherungslösung möglicherweise nicht alles verarbeiten. Beispielsweise können große Dateien oder externe Laufwerke ausgeschlossen werden.
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Ein gutes Beispiel für dieses Problem ist die Tendenz von Quickbooks, seine Datendateien im Ordner Public auf einem PC zu speichern. Die typische Sicherungssoftware sichert den Benutzerordner und vermisst die öffentlichen Bereiche. Ein anderes Beispiel sind Programmeinstellungen. Sie werden entweder im Systemverzeichnis oder direkt in der Anwendung gespeichert - beide werden häufig von den Standardeinstellungen von Sicherungsprogrammen übersprungen.
Wenn Sie die Klon-Software auf einem PC oder Mac verwenden, geht es Ihnen wahrscheinlich gut. Dieses Problem tritt häufiger bei Online-Backup-Lösungen auf. Selbst wenn Sie versuchen, diese Ordner zu markieren, tun dies einige Online-Dienste nicht. Das ist ein Grund, sowohl ein lokales geklontes Backup als auch ein Online-Backup zu haben.
Lösung
Gehen Sie in die Einstellungen Ihrer Sicherungssoftware und prüfen Sie, was gesichert wird. Überprüfen Sie, was sich in den Ordnern befindet, die nicht gesichert werden, und prüfen Sie, ob irgendetwas wichtig ist. Machen Sie das nicht zu einer einmaligen Sache. Prüfen Sie ständig, was Ihre Online- oder lokalen Sicherungen enthalten. Wir sprechen später über das Testen, aber ein Teil des Tests besteht darin, ob Ihre Software etwas geändert hat. Als meine Online-Software aktualisiert wurde und ich eine Neuinstallation durchführte, wurden meine Einstellungen zurückgesetzt. Ich habe bis zu meinem Test nicht bemerkt, dass es .iso und .dmg Dateien ausschließt. Für die meisten Leute ist das kein Problem. Ich habe eine umfangreiche archivierte Softwarebibliothek zum Testen, also brauche ich diese Dateien. Sie sind am schwersten zu finden, wenn eine Katastrophe eintritt. Sie werden überrascht sein, wie schwer es ist, Windows für Workgroups 3.11 zu finden.
4. Sie kennen die Grenzen Ihrer Backup-Lösung nicht
Das Ziel eines Sicherungsprogramms ist es, Ihre Daten zu schützen. Deine Sachen sind die Sachen, die du erschaffst. Wenn Sie nicht für Microsoft oder Apple arbeiten, haben Sie Ihr Betriebssystem nicht erstellt. In vielen Fällen möchten Sie jedoch auch, dass das Betriebssystem gesichert wird. Oder Sie möchten zumindest mindestens die Möglichkeit haben, Ihr Betriebssystem und alle Ihre Anwendungen erneut legal zu installieren. Bei einem Notfall erhalten Sie entweder einen neuen Computer oder installieren Ihr Betriebssystem neu.
Die meisten Leute adressieren dieses Problem mit einem geklonten Backup-System. Eine vollständige geklonte Sicherung umfasst das Betriebssystem und alle installierten Programme. Die meisten anderen Lösungen sichern nur Ihre Daten Sie gemacht. Dinge wie Bilder und Dokumente.
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Aber selbst wenn Sie eine geklonte Lösung haben, können Programme Änderungen an Ihrem Betriebssystem oder Ihrer Hardware feststellen und nach einer Seriennummer oder einem Kennwort fragen. Diese Überprüfung ist eine Form des Kopierschutzes. Was hindert Sie daran, Ihre teure Softwareinstallation auf mehrere Computer zu kopieren? Wenn Ihre Festplatte ausfällt, erhalten Sie entweder einen neuen oder einen neuen Computer. Beide Szenarien könnten eine Verifizierung auslösen.
Durch das Sichern von Installationsprogrammen und Programmen wird die Größe Ihres Sicherungssatzes erhöht. Dies führt zu einer weiteren Einschränkung der Sicherung: Wie lange dauert das Wiederherstellen Ihrer Daten? Ein Problem bei Online-Lösungen ist die Zeit, die zum Herunterladen einer vollständigen Wiederherstellung erforderlich ist. Zuerst muss das Online-Unternehmen Ihre Wiederherstellung vorbereiten. Je mehr Daten, desto länger dauert es. Vor kurzem habe ich einige Tests durchgeführt (siehe unten zum Testen), und meine 100-GB-Datei benötigte etwa 6 Stunden, um sie hochzufahren. Dann dauerte es ungefähr einen Tag, um es herunterzuladen. Wenn ich das Zeug brauchen würde, um loszulegen, wäre das eine inakzeptable Verzögerung. Einige Unternehmen, wie Backblaze und CrashPlan, erhalten die Daten über Nacht zu einem kräftigen Preis.
Lösung
Behalten Sie zunächst die Seriennummern aller Ihrer Programme im Auge. Ich halte meine in 1Password, aber selbst eine einfache Tabelle würde ausreichen. Diese Tabelle kann sich in Ihrem Datenordner Ihrer Sicherungslösung befinden. Notieren Sie sich in jedem Fall den Ort der Software. Manchmal müssen Sie es erneut installieren. Wenn die Software online ist, müssen Sie darauf warten, Ihre Passwörter. Wenn Sie diese Kennwörter vergessen, befinden Sie sich möglicherweise in demselben Dilemma wie das erste Problem. Das Zurücksetzen von Kennwörtern funktioniert nur, wenn Sie sich an Ihre alten E-Mail-Konten erinnern können und auf diese zugreifen können. Ich behalte .iso und .dmg Images aller meiner Installer. In dem Ordner oder den Kommentaren für die Datei befindet sich die Seriennummer, um sie neu zu installieren. Diese Ordner werden dann gesichert, es sei denn, ich vermisse die Standardeinstellungen wie im vorherigen Beispiel.
Wenn Sie Ihr Laufwerk nicht klonen, stellen Sie sicher, dass Sie über Installationsprogramme für Ihre gesamte Software verfügen. Sie benötigen entweder physische Kopien oder elektronische Bilder. Zusammen mit diesen gibt es eine Möglichkeit, Ihr Betriebssystem neu zu installieren. Wir haben Möglichkeiten zum Herunterladen eines Images von Windows 10 und älteren Windows-Versionen sowie von macOS beschrieben.
Wenn Sie ein Online-Backup-System verwenden, ziehen Sie gelegentlich ein lokales geklontes Backup in Betracht. Dann müssen Sie nur die geänderten Dateien herunterladen.
5. Der unverzeihliche Fehler: Ihre Sicherungen nicht testen
Alle diese Beispiele führen dazu, dass Tests wichtig sind. Wenn Sie Ihre Sicherungen regelmäßig testen, vermeiden Sie all diese Probleme. Sie wissen, was gesichert wird und wie Sie dazu kommen. Bei einem Test werden Sie alle Probleme mit Passwörtern, Vorgaben und Einschränkungen feststellen. Ich teste gerne, wenn sich die Uhren ändern. Sie überprüfen Ihre Rauchmelder zu diesem Zeitpunkt. Rauchmelder schützen Ihr Haus vor dem Verbrennen. Durch Sicherungen wird verhindert, dass Ihre Daten auf den Boden brennen oder zumindest verschwinden.
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Lösung
Erstellen Sie eine Checkliste Ihrer wichtigsten Dinge. Das ist das Zeug, für das Sie Datenrettungsunternehmen Tausende von Dollar zahlen müssen, um zurück zu kommen. Für mich wären das meine Bilder und meine Quickbooks-Datei. Ich kann nicht alle meine Bilder wiederherstellen, aber ich kann eine Stichprobe von Bildern erstellen. Ich wähle normalerweise ein paar Dutzend und stelle sie wieder her. Meine Gedanken sind, dass, wenn es einige meiner Bilder bekam, das Backup sie alle bekam. Bei diesem Test mache ich auch ein komplettes geklontes Image meiner Festplatte. Auf diese Weise bin ich bei einer Katastrophe auf dem laufenden. Ich überprüfe mein 1Password und stelle sicher, dass meine Software-Seriennummern und Links zum Herunterladen von Software dort enthalten sind. Gesamtzeit: 15 Minuten.
Lohnt es sich nicht 15 Minuten, die Daten oder Daten von Jahren oder Jahrzehnten zu speichern? Sie verlieren möglicherweise eine Stunde für die Sommerzeit. Das ist ein Schmerz. Stellen Sie sich vor, Sie würden ohne verlässliche Datensicherung verlieren.
Hast du eine Backup-Strategie-Horrorgeschichte? Teilen Sie es in den Kommentaren mit und helfen Sie anderen, den gleichen Fehler zu vermeiden!
Bonus-Tipp: Synchronisieren ist nicht dasselbe wie ein Backup
Zur Erinnerung: Online-Synchronisierungsdienste wie Dropbox, Box und SugarSync eignen sich nicht als Backup. Sie synchronisieren nur die Daten in ihren jeweiligen Ordnern. Wenn es sich außerhalb der synchronisierten Ordner befindet, besteht ein Risiko. Selbst wenn Sie alle wichtigen Dinge in einer synchronisierten Lösung aufbewahren, ist dies kein echtes Backup. Eine synchronisierte Lösung kann zu Datenverlust führen. Sie löschen es aus einem Ordner und es wird von allen Geräten gelöscht. Diese Dienste bieten eine eingeschränkte Archivierung, dh Sie können die Daten zurückerhalten. Das Problem ist, dass Sie es vor dem Archivierungs- / Versionierungslimit erkennen müssen. Wenn Sie es außerhalb dieses Zeitraums vermissen, sind Ihre Daten nicht mehr verfügbar. Wenn Ihr Konto gehackt wird und jemand alle Ihre Daten von allen Ihren Computern löscht, haben Sie Schwierigkeiten, es wiederzuerlangen. Da die Synchronisierung Daten zerstören kann, handelt es sich in meinem Buch nicht um eine Sicherungslösung.
