Tungle.me Tour und Review Smart Scheduling, keine Anmeldungen

In der Regel lehne ich es ab, Freunde und Kunden zu bitten, ein neues System auszuprobieren - sei es für die Terminplanung, das Projektmanagement oder die Rechnungsstellung. Das führt dazu, dass sie sich normalerweise nicht die Zeit nehmen, um es herauszufinden, und ich habe es ein paar Wochen später aufgegeben und kehrte zu dem ineffizienten, aber bekannten System zurück, an dem wir beide zuvor gearbeitet haben. Aber ich gebe zu, ich bin ein Gläubiger, wenn es um Tungle.me geht.

Tungle.me ist wie die gleichnamige, aber völlig unverbundene Firma Join.me, die von grooveDexter zuvor geprüft wurde, eine neue Generation von Software als Service-Web-App, die den Hinweis nimmt, dass niemand Ihren Client installieren oder ein Konto erstellen möchte, selbst wenn dies der Fall ist Der Service ist gut und / oder kostenlos (beide sind für Tungle.me zutreffend). Und das ist die größte Stärke von Tungle.me. Es erlaubt jedem, meine ich jemand, die Vorteile eines intelligenteren Web 2.0 genießen (sagen wir das immer noch?)Planen Sie, ohne sich um die Anmeldung zu kümmern oder die Art und Weise zu ändern, in der sie normalerweise Besprechungen planen. Ich werde Ihnen in einer Sekunde zeigen, wie es funktioniert, aber zuerst möchte ich einige der tollsten Funktionen von Tungle.me herausgreifen:

Keine Anmeldung erforderlich. Ich werde das noch einmal wiederholen, weil es meiner Meinung nach hier die Nummer eins ist. Tungle.me ist zwar nicht dazu angehalten, Benutzer zu erstellen, schafft jedoch hervorragende Arbeit, um die Reaktionen und die Verfügbarkeit aller Personen zu verfolgen und Erinnerungen und Bestätigungen zu versenden. Sie bekommen die Milch, ohne die Kuh zu kaufen.
Spielt sich mit praktisch jedem anderen Kalenderservice gut ab. Das Schlimmste, was ich an neuen Diensten hasse, ist das Importieren / Exportieren aus meinem vorherigen System. Mit Tungle.me ist dies absolut nicht erforderlich. Es synchronisiert sich mit Google Kalendern, Yahoo! Kalender, Lotus Notes, Outlook, Facebook-Ereignisse, iCal / Entourage, Windows Live, LotusLive, Plancast und Tripit. Termine werden aus Ihren vorhandenen Kalendern gezogen und veröffentlicht, ohne dass Sie darüber nachdenken müssen.
Selektives Teilen von Kalenderinformationen. Möchten Sie, dass die Leute wissen, dass Sie beschäftigt sind, aber nicht, dass Sie zum Zehennagelpilzarzt gehen? Machen Sie sich keine Sorgen, Tungle.me hat Sie abgedeckt - Sie können mit Ihren Kontakten und der Öffentlichkeit so wenig oder so viele Informationen anzeigen, wie Sie möchten.
Einfache öffentliche Links. Ich habe gerade Tungle.me/jackbusch erwischt, was ordentlich genug ist, um an meine E-Mail-Signatur angehängt zu werden. Mit diesem Link kann jeder meine Verfügbarkeit anzeigen und einen Termin vereinbaren.
Eine schicke mobile App für iPhone und Blackberry. Ich bin kein Geschäftsmann, aber ich gehe davon aus, dass die meisten Meetings in Cafés, Aufzügen oder angrenzenden Pissoirs stattfinden. Die Tungle.me-App für Blackberry, iPhone und Android (demnächst) Tungle ist so einfach wie die Desktop-Browser-Version.

All dies mündet in das überragende Verkaufsargument von Tungle.me - nichts mehr von diesem ermüdenden Hin und Her, um herauszufinden, wie man sich treffen kann. Tungle.me tut für Meetingteilnehmer, was E-Mail, Text und Telefon-Tag nicht können. Es setzt sie zusammen, wobei beide Planer geöffnet sind und auf Anhieb eine gute Meetingzeit festlegen. Hier ist das offizielle Video, das erklärt, wie es funktioniert:

Tungle.me-Registrierung und Kalendersynchronisierung

Obwohl Sie sich nicht für Tungle.me anmelden müssen, um auf Besprechungen zu reagieren oder Besprechungen mit vorhandenen Tungle.me-Benutzern zu planen, benötigen Sie ein Tungle.me-Konto, wenn Sie den Ball ins Rollen bringen möchten. Das ist kein großes Ding - es ist kostenlos und der Anmeldeprozess ist schmerzlos und schnell. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein, klicken Sie auf einen Link in einer Bestätigungs-E-Mail, wählen Sie Ihre öffentliche URL aus, definieren Sie ein paar weitere persönliche Daten und starten Sie Tungling.

Wenn Sie möchten, können Sie sich auch mit Ihrem LinkedIn-, Google-, Yahoo! -, Twitter-, Gmail-, Windows Live- oder Facebook-Konto anmelden. Persönlich möchte ich die Dinge getrennt halten, nur für den Fall, dass ein Dienst mir oder mir schlecht steht beschließen, einen Dienst aus irgendeinem Grund nicht mehr zu nutzen…

Wie auch immer, der erste Schritt, den ich nach der Anmeldung bei Tungle.me empfehle, ist das Synchronisieren Ihrer vorhandenen Kalender. Um dies zu tun, Klicken Kalender & Kontakte und wähle Synchronisierung. Klicken der große grüne Knopf, der sagt Neue Synchronisationsquelle für Kalender und Kontakte hinzufügen. Daraufhin wird ein Dialogfeld mit allen Diensten angezeigt, mit denen Tungle.me synchronisiert werden kann. Klicken Auf der einen Seite, die Sie synchronisieren möchten, werden Sie durch den äußerst einfachen Prozess des Synchronisierens Ihrer Kalender mit Tungle.me geführt. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Dienst.

Ich kann es auch sehr empfehlen Auswählen die Option, die liest Fügen Sie das Ereignis meinem synchronisierten Standardkalender hinzu. Auf diese Weise werden Tungle.me-Ereignisse automatisch in Ihre externen Kalender übernommen. Alternativ können Sie eine E-Mail mit einer Besprechungseinladung erhalten (.ics), so dass Sie auswählen können, welche Ereignisse in Ihren Standardkalender aufgenommen werden sollen.

Planen einer Tungle.me-Besprechung

So planen Sie ein Tungle.me-Meeting, Klicken das Kalender Tab auf der rechten Seite und dann für das große Grün Ein Treffen planen Taste. Oder Sie können mit der Zeit beginnen Klicken Sie auf in Ihrem Kalender und malen Sie die vorgeschlagene Besprechungszeit (dazu später mehr).

Der Zeitplan für ein Besprechungsdetail besteht aus einem vierstufigen Assistenten, der mit den üblichen Details beginnt: Betreff, Dauer der Besprechung und optionalem Ort und Nachricht. In Schritt zwei werden Sie Leute einladen. Geben Sie dazu Ihre E-Mail-Adressen ein und tippen Sie auf Eingeben. Wenn Sie Ihre Kontakte über Google Mail oder Outlook synchronisiert haben, zeigt Tungle.me während der Eingabe Vorschläge an. Sie sehen auch Vorschläge für andere Tungle.me-Benutzer.

Sie schlagen Zeiten durch "Malen" in Ihrem Kalender über verfügbare Zeiten vor. Je öfter Sie hinzufügen, desto mehr Auswahlmöglichkeiten müssen die Befragten auswählen, desto besser sind die Chancen, dass Sie eine für beide Seiten angenehme Zeit erreichen.

Im letzten Schritt legen Sie fest, wie Sie Ihre Einladung versenden möchten. Die Standardoption ist die beste, da an jede Empfänger-E-Mail personalisierte Links gesendet werden. Die andere Option besteht darin, eine gekürzte URL für das Ereignis zu erhalten, z. B. http://tgl.me/r/8TMMh. Treffen Sie Ihre Wahl und drücken Sie Einladung erstellen um Ihre Besprechung zu planen.

So sieht die E-Mail so aus:

Der Link, den sie erhalten, ist ein personalisierter, einzigartiger Link, der sie zu dieser spezifischen Veranstaltung bringt. Alle Antworten, Kommentare oder Zeiten, die sie abgeben, werden automatisch an sie gebunden, ohne dass sie dazu aufgefordert werden, sich anzumelden oder andere identifizierende Informationen anzugeben.

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, keine E-Mail zu versenden, und stattdessen die gemeinsam benutzbare URL für das Kopieren und Einfügen gewählt haben, ist Ihr Link eindeutig für das Ereignis, aber die Teilnehmer müssen sich selbst identifizieren, bevor Sie Antworten geben. Das http://tgl.me/r/8TMMh, das ich bereits erwähnt habe, wird auf einem Bildschirm angezeigt, der folgendermaßen aussieht. Hier wählen Benutzer ihren Namen aus einem Dropdown-Menü aus:

Immer noch sehr einfach, aber nicht absolut narrensicher - ich kann voraussehen, dass manche Leute versehentlich als jemand anderes antworten. In beiden Fällen führen diese beiden Straßen zu diesem Bildschirm:

Hier können die Teilnehmer die anderen Teilnehmer sehen und wie sie darauf reagiert haben. Am wichtigsten ist jedoch, dass sie ihre verfügbaren Zeiten zusätzlich zu den von Ihnen vorgeschlagenen Zeiten bemalen können. Sie können auch sehen, welche Zeiten für die anderen, die bisher geantwortet haben, gut sind. Wenn sie fertig sind, klicken sie unten auf den violetten Knopf Senden Sie meine Verfügbarkeit. Wenn keine Zeiten funktionieren, können sie auf das etwas unklare klicken Ich werde an diesem Treffen nicht teilnehmen oder Keine passende Zeit Links, die sich direkt unter dem Button verstecken.

Als Organisator erhalten Sie E-Mails, wenn die Eingeladenen antworten. Sie können auch jederzeit in Ihren Kalender einsteigen, um die Aktivität und alle Kommentare anzuzeigen. Hoffentlich verhöhnen Ihre Teilnehmer Sie nicht so sehr, wie meine fiktiven Teilnehmer mich verabscheuen…

Wenn beliebig viele Personen geantwortet haben, können Sie das Meeting buchen, indem Sie es in den Kalender eintragen. Die Zeiten, zu denen alle verfügbar sind, werden grün dargestellt.

Nach der Buchung des Meetings erhalten alle eine Bestätigungs-E-Mail. Sie können die .ics-Einladung von der Bestätigung herunterladen. Wenn Teilnehmer die Besprechungsdetails überprüfen möchten, können sie jederzeit über den Link in der E-Mail zurückkehren.

Außerdem werden Tungle.me-Benutzer das Ereignis automatisch mit ihren Kalendern synchronisieren lassen, wenn sie dies beispielsweise mit ihrem Google Kalender ausgewählt haben.

Wenn Sie Ihre Standardkalender mit Ihrem mobilen Gerät synchronisieren, stehen Sie im Schatten:

Freigeben Ihres Tungle.me-Kalenders

Das Schöne an Tungle.me ist, dass es eine Einbahnstraße ist-Sie Sie können es verwenden, um Besprechungen vorzuschlagen, oder Sie können es zulassen Andere Treffen mit Ihnen vorzuschlagen, was großartig ist, wenn Sie mit lästigen IT-Anbietern umgehen, die versuchen, Ihnen Ihr Produkt zu zeigen…

Am logischsten ist dies, wenn Sie Ihre Tungle.me-URL in Ihre E-Mail-Signatur einfügen. Ich habe es hier gemacht:

Wenn sie auf diesen Link klicken, werden sie in Ihren öffentlichen Tungle.me-Kalender übernommen. Hier können sie so wenig oder so viele Informationen über Ihren Zeitplan anzeigen, wie Sie möchten. Wenn Sie möchten, dass alle von Ihren Meetings mit Rockstars und Astronauten beeindruckt sind, können Sie dies gerne offen legen. Wenn Sie nicht möchten, dass die Leute wissen, dass Sie den ganzen Tag über DMing im Kartenshop gebucht haben, können Sie einfach zeigen, dass Ihr verfügbares oder nicht verfügbares Konto verfügbar ist. So oder so kann jeder auf das Symbol klicken Ein Treffen planen Schaltfläche, um den Besprechungsassistenten zu starten. Der Prozess verläuft ähnlich wie beim Einrichten eines Termins. Personen in Ihrem öffentlichen Kalender können Zeiten vorschlagen, Teilnehmer auswählen und Ihnen dann eine Einladung über Ihre Tungle.me senden. Und wieder sie unterlassen Sie Sie müssen sich anmelden, um Tungle.me so verwenden zu können. Sie müssen lediglich ihre E-Mail-Adresse bestätigen und die Einladung wird gesendet. (Dies ist eine gute Sache, ansonsten würden Sie Einladungen von ViagraPrince629 erhalten, um Sie über Neu Ph @ rmac3euticalz am KFC zu treffen.)

Okay, das sind die Grundlagen der Webbrowser-Version. Neben bestimmten Besprechungen mit eingeladenen Teilnehmern können Sie öffentliche Veranstaltungen erstellen (ähnlich wie bei Facebook Events) und teilen Sie die URL und verfolgen Sie die Teilnehmer. Es gibt viele weitere Funktionen, wie beispielsweise das Widget Tungle.me, mit dem Sie Ihren Kalender in eine Seitenleiste Ihres Blogs oder Ihrer Website einbetten können. Sie können auch auf weitere erweiterte Freigabefunktionen mit anderen Tungle.me-Benutzern zugreifen und einen Verlauf der Antworten und neuen Meetings anzeigen Aktivitätsstrom, Das ist genauso lustig wie es klingt. Tungle.me hat auch eine Partnerschaft mit WebEx, dem Webkonferenzdienst von Cisco, geschlossen, Sie müssen ihn jedoch nicht verwenden. Das bemerkenswerteste Extra von allen ist das Tungle.me Mobile App. Das zeige ich dir unten.

Tungle.me Mobile App-Tour

Ich mag die mobile App Tungle.me. Es hat ein schönes Aussehen und eine angenehme Oberfläche, die für das iPhone sinnvoll ist. Die meiste Zeit denke ich, dass mobile Apps nur unpraktische Workarounds sind, die die Einschränkungen von mobilen Browsern ausgleichen, aber die mobile App Tungle.me fühlt sich nicht so an. Wenn überhaupt, ist es noch schlanker und intuitiver als die Vollversion des Webbrowsers für Desktops, vor allem in der Art, wie es Ihnen Ihre Tungle.me-Kontakte anzeigt. Sie werden in einer Liste angezeigt, in der Sie den Zeitplan anzeigen und Besprechungen mit ihnen vereinbaren können. Wenn Sie tiefer in die App einsteigen, werden sie am unteren Rand angezeigt, um schnell durch die Kalender zu navigieren.

Ich kann mir vorstellen, dass dies in einem kleinen Unternehmen mit mehreren Partnern oder in einer Gruppe von Kreativen oder Beratern, die gemeinsam an einem großen Projekt arbeiten, sehr nützlich ist. Ich sehe dies als die beste Anwendung von Tungle.me Mobile an, trotz der sehr schönen aufgabenorientierten Liste, die es Ihnen gibt. Ich bin zwar als persönlicher Kalender praktisch, da Tungle.me automatisch mit Ihren anderen mobilen Kalendern synchronisiert wird. Ich persönlich halte es jedoch vor, bei diesen zu bleiben.

Die Zeitplanungsschnittstelle legt die Malmethode weise für eine Reihe von Kontrollkästchen mit Zeiten und einem Diagramm ab, aus denen hervorgeht, wie die Verfügbarkeit der einzelnen Personen aussieht.

Die anderen mobilefreundlichen Funktionen umfassen Tungle Suggest, die Sie aktivieren können, indem Sie den Zauberstab berühren oder das iPhone schütteln. Dadurch werden einige Zeiten angezeigt, die Sie mit den Empfängern gemeinsam haben (funktioniert natürlich nur unter Tungle.me-Benutzern). Sie können die Stunden auch anhand von Voreinstellungen filtern, z. B. Arbeitszeiten, Mittagessen oder Wochenenden.

Fazit

Insgesamt muss ich sagen, dass ich Tungle.me wirklich mag. Das Konzept ist nichts Neues - Outlook-Benutzer können seit Jahren die Verfügbarkeit teilen und Besprechungen planen. Gleiches gilt für Google Calendar-Nutzer. Der Unterschied liegt jedoch in der Ausführung. Tungle.me verfügt über eine unkomplizierte, umfassende Benutzeroberfläche, über die jeder auf Ihren Kalender zugreifen und die Vorteile dieses Dienstes nutzen kann, ohne dass dazu einfallsreiche Unternehmensintegration / -föderation usw. erforderlich ist. Dies gilt auch, wenn sie keine registrierten Benutzer sind.

Ich kann nicht sagen, dass ich davon ausgehen würde, dass Tungle.me Facebook-Events, Outlook oder Google Calendar als den tatsächlichen Weg für die Planung von Events und Besprechungen durch die Menschen überholt. Da Tungle.me jedoch mit jeder der wichtigsten Alternativen so gut funktioniert, es muss diesen Marktanteil nicht wirklich erobern. Eine Community aus wenigen Elite-Tunglern kann sich leicht in einer Welt behaupten, in der alle anderen Facebook-Events oder LotusLive verwenden, da Tungle.me unter all diesen so gut funktioniert. In den meisten Fällen werden Early Adopters durch die Tatsache bestraft, dass bisher noch niemand daran beteiligt ist. Tungle.me unterscheidet sich jedoch von der Tatsache, dass es bereits einige prominente Benutzer von Tungle.me gibt. Es ist wie eine verbindende Lösung zwischen den verschiedenen Methoden, um Termine gemeinsam zu planen. Und deshalb denke ich, dass Tungle.me nicht nur überleben, sondern auch gedeihen wird, da immer mehr Menschen von dem Service erfahren und Tunglers werden!