Das Einsteigerhandbuch für Google Sheets, Der Online-Rivale für Excel
Sheets ist die Antwort von Google auf Microsoft Excel. Es gibt zwei große Dinge, die Sheets von Excel unterscheiden: Sheets ist vollständig webbrowser-basiert und kann kostenlos verwendet werden. Es gibt auch viele Funktionen für die Zusammenarbeit und das Teilen von Dokumenten von Docs.
Vorausgesetzt, Sie wissen noch nicht alles über Sheets, werfen wir einen Blick unter die Haube, wie alles funktioniert.
Google Sheets - Die kostenlose Alternative zu Microsoft Excel
Wenn Sie bereits ein gutes Verständnis dafür haben, wie Microsoft Excel funktioniert, haben Sie mit Google Sheets keinerlei Probleme. Nehmen wir jedoch an, Sie wissen auch nicht, wie Excel funktioniert.
Wie Docs hat Sheets die folgenden Dinge:
- Alles ist vollständig online, sodass Ihre Kalkulationstabellen von jedem Computer mit Internetanschluss oder mobilen Geräten aus zugänglich sind.
- Alles wird automatisch gespeichert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie wichtige Arbeit verlieren.
- Sie können Mitarbeiter in Ihre Tabellenkalkulation einladen und beobachten, wie sie die Dokumente in Echtzeit bearbeiten.
- Sie können mit Ihren Mitarbeitern in der Tabelle in Echtzeit chatten.
- Sie können den Versionsverlauf anzeigen und eine Tabelle auf eine frühere Version zurücksetzen.
Zu Google Sheets gelangen
Zu Google Sheets zu gelangen ist einfach. Sie können Ihren Browser direkt auf https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ verweisen, wodurch Sie hierher gelangen:
Oder Sie können über Google Drive auf die Website zugreifen.
Eine neue Tabelle starten
Nachdem Sie auf die blaue Schaltfläche geklickt haben und zur nächsten Seite weitergeleitet wurden, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche NEU dann Taste Google Sheets. Sie können jetzt eine leere Tabelle auswählen oder von einer Vorlage aus beginnen.
Eine leere Kalkulationstabelle starten
Wenn Sie eine leere Tabelle auswählen, geben Sie einfach einen Titel an und füllen Sie die Zellen mit Daten aus.
Starten einer Vorlagen-Kalkulationstabelle
Wenn Sie die Vorlagenoption auswählen, wird eine ziemlich gute Auswahl angezeigt.
Alle üblichen Verdächtigen sind da - Zeitpläne, Aufgabenlisten, Budgets, Kalender, Spesenabrechnungen, Rechnungen und viele verschiedene Tracker.
Hochladen und Konvertieren von Excel-Tabellen in Google Sheets
Die dritte Möglichkeit, eine Tabelle zu starten, besteht darin, eine bereits vorhandene Microsoft Excel-Tabelle in das Google Sheets-Format hochzuladen. Sie müssten dies über die Laufwerks-URL als tun Datei-Upload Diese Option befindet sich nicht auf der Seite "Tabellenkalkulationen".
Hier ist eine Excel-Tabelle mit Verkaufsdaten, die ich auf meinem Laptop habe. Ich habe es in Google Sheets hochgeladen, um den Zugriff und die Bearbeitung zu erleichtern. Angenommen, die Datei ist nicht zu groß, dauert das Hochladen in der Regel Sekunden. Ein kleines Benachrichtigungsfeld unten rechts auf dem Bildschirm zeigt an, wann es hochgeladen wurde.
Es wurde jedoch noch nicht in Google Sheets konvertiert. Die Excel-Tabelle wurde bisher lediglich hochgeladen. Um es zu konvertieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen Sie Öffnen Sie mit-> Google Sheets.
Dadurch wird eine neue Kopie des Dokuments im Sheets-Format erstellt. Sie können dann die Excel-Version des Dokuments löschen.
Mit Google Sheets arbeiten - Grundlagen
Nachdem Sie nun ein Blatt geöffnet haben und einsatzbereit sind, werfen wir einen Blick auf einige grundlegende Funktionen.
Zeilen und Spalten einfügen
Nun, da unser Dokument voll mit Daten ist, wollen wir diese Daten nach oben, unten oder seitlich verschieben, um Platz für neue Daten zu schaffen.
Das ist sehr einfach. Beginnen wir mit dem Erstellen einer neuen Kolumne. Heben Sie einfach hervor, was bewegt werden muss. Wenn Sie nur eine neue Spalte wünschen, markieren Sie die nebenstehende Spalte. Wenn Sie drei neue Spalten wünschen, markieren Sie die drei daneben.
Mit diesem Dokument habe ich nur eine Spalte. Also habe ich es hervorgehoben, weil ich diese Spalte in die Spalte B verschieben möchte und die Spalte A für andere Daten leer ist.
Wenn die A-Spalte hervorgehoben ist, gehe jetzt zu Einfügen-> Spalte links.
Die A-Spalte befindet sich jetzt in der B-Spalte, und die A-Spalte ist jetzt leer, bereit für neue Daten.
Denken Sie daran, dass jede Änderung, die Sie vornehmen, reversibel ist. Entweder durch die Versionsverfolgung oder durch Bearbeiten-> Rückgängig.
Das Einfügen von Zeilen ist noch einfacher. Markieren Sie die Zeile, in die Sie die neue Zeile einfügen möchten. Dann geh zu Einfügen-> Zeile oben oder Einfügen-> Reihe darunter.
Und es soll geschehen. Oh ja.
Zeilen und Spalten löschen
Das Löschen von Zeilen und Spalten ist ebenfalls einfach. Markieren Sie die Zeile oder Spalte und gehen Sie zu Bearbeiten Speisekarte. Es wird eine Option zum Löschen der Zeile angezeigt. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die Zeile ausgeblendet und alles wird nach oben verschoben, um den Platz zu füllen.
Es gibt auch eine Option im Bearbeiten Menü, um die Spalte zu löschen.
Hinzufügen oder Löschen von Nullen aus Ihren Gesamtwerten
Wenn Sie bei Zahlen nach dem Dezimalzeichen Nullen hinzufügen, werden diese beim Herausklicken aus der Zelle automatisch entfernt. Zum Glück ist es sehr einfach, die Nullen wieder einzusetzen.
Markieren Sie die Zelle und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Nullen darüber.
Richten Sie die Daten richtig aus
Wenn Sie ein kleiner Freak oder OCD sind, möchten Sie, dass alles richtig ausgerichtet ist. Manchmal sind einige Zellen nach links und andere nach rechts ausgerichtet.
Um sie als Soldaten in einer Reihe aufzustellen, markieren Sie einfach die Spalte (in diesem Fall Spalte A), klicken Sie auf die Ausrichtungsschaltfläche und wählen Sie die gewünschte aus.
Jetzt beobachten Sie, wie sich die Babys in eine gerade Linie mischen.
Formatieren Sie Zahlen als Währung, Prozentsatz und mehr
Das Zahlen eingeben ist eine Sache, aber wenn Sie tatsächlich Finanztransaktionen aufzeichnen, ist es sinnvoll, eine Währung, Dezimalpunkte und Kommas zu haben. Auf diese Weise können Sie die Zahlen leicht lesen. Oder es gibt andere Möglichkeiten, die Zahlen zu formatieren.
Hier also die Zahlen, wie sie eingegeben wurden.
Wenn Sie jedoch eine oder mehrere Zellen markieren, klicken Sie auf 123 (neben dem Schriftartenmenü), dann erhalten Sie Optionen.
Auswahl Währung verwandelt die Zahl in eine korrekt formatierte Währung. Oder Sie können einen Prozentsatz, ein Datum, eine Uhrzeit und mehr haben. Neben jeder Option wird angezeigt, wie die Nummer aussehen würde, wenn sie ausgewählt wird.
Wenn Sie eine andere Währung wünschen, klicken Sie auf Weitere Formate unten. Dann Weitere Währungen…
Dann wählen Sie einfach Ihre Währung.
Mache einen Tisch
Einen Tisch zu machen ist absolut einfach. Markieren Sie einfach den Bereich, für den Sie eine Tabelle erstellen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche in der Menüleiste, die wie vier aufeinander gestapelte Quadrate aussieht.
Wählen Sie die gewünschte aus. Bei einem Tisch wäre dies der erste in der obersten Reihe. Wenn Sie darauf klicken, werden die Zellen mit schwarzen Linien umrandet, sodass Sie Ihre Tabelle sehen.
Färben Sie die Zellen und Daten ein
Wenn Sie z. B. andersfarbige Zeilen haben möchten, müssen Sie nur die betreffende Zeile hervorheben. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Füllfarbe (neben der Schaltfläche Schriftfarbe)..
Wählen Sie eine Farbe und die Zellen werden diese Farbe. Denken Sie jedoch daran, dass Sie, wenn Sie eine dunkle Farbe haben, eine hellere Schrift benötigen, damit sie angezeigt wird.
Klickbare Links und Kommentare hinzufügen
Um einen anklickbaren Hyperlink zu erstellen, geben Sie einfach eine gültige URL in die Zelle ein. Wenn Sie die Eingabetaste drücken oder aus der Zelle klicken, wird der Link sofort aktiv und anklickbar.
Das Hinterlassen von Kommentaren (wenn Ihnen jemand eine Google-Tabelle geschickt hat) unterscheidet sich geringfügig von Google Text & Tabellen. Wenn Sie den Kommentar in Google Docs hinterlassen, wird er dort offen angezeigt.
Wenn Sie in Google Sheets einen Kommentar hinterlassen, wird dies durch ein kleines gelbes Dreieck in der Ecke der Box angezeigt. Um den Kommentar zu sehen, müssen Sie mit der Maus darüber fahren.
Daten nach Spalten sortieren
Wenn Sie eine Tabelle mit einer Liste von Namen haben, möchten Sie sie in alphabetischer Reihenfolge anzeigen lassen. Oder in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge.
Markieren Sie dazu die Spalten und gehen Sie dann zu Daten Speisekarte. Dort können Sie die gesamte Spalte oder nur die markierten Zellen in dieser Spalte sortieren.
Kollaborateure einladen
Das Einladen von Mitbearbeitern ist genauso wie in Google Text & Tabellen. Jeder, der zu einem Google-Dokument eingeladen werden muss, benötigt ein Google-Konto. Dies kann entweder ein standardmäßiges kostenloses Google Mail-Konto oder ein kostenpflichtiges Google Apps-Konto sein.
Klicken Sie jetzt auf das Blau AKTIE in der oberen rechten Ecke des Bildschirms Docs und eine Box springt nach oben.
Wenn Sie auf klicken Geteilbaren Link, Sie haben die Möglichkeit, einen Link zu erstellen, über den jeder auf das Dokument zugreifen kann, sofern er über den Link verfügt. Sie können auch deren Anzeigeberechtigungen bearbeiten, z. B. die Möglichkeit, Ihre Arbeit zu bearbeiten oder sie lediglich zu lesen.
Wenn Sie es vorziehen, eine bestimmte Person einzuladen, können Sie deren E-Mail in die Mailbox kopieren Menschen zusammen mit dem, was sie im Dokument tun dürfen. Fügen Sie auch eine Notiz an, wenn Sie ihnen etwas mitteilen möchten.
Wenn sich Personen in Ihrem Kontaktbuch für diese E-Mail-Adresse befinden und einer von ihnen die Person ist, die Sie einladen möchten, wird das E-Mail-Feld automatisch ausgefüllt, wodurch Sie etwas Zeit sparen.
Wenn die Person Ihre Einladung akzeptiert, werden sie oben auf dem Bildschirm neben der Schaltfläche TEILEN angezeigt.
Laden der Tabelle in einem anderen Dateiformat
Wenn Ihre Kalkulationstabelle abgeschlossen ist, möchten Sie sie möglicherweise in ein anderes Dateiformat exportieren.
Die Optionen unterscheiden sich geringfügig von denen für Google Text & Tabellen. Immerhin du sind Hier geht es um eine Kalkulationstabelle, die sich etwas von einem normalen Dokument unterscheidet.
Add-Ons von Drittanbietern
Wie bei Google Docs gibt es bei Sheets auch Add-Ons von Drittanbietern, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Um auf das Menü zuzugreifen, gehen Sie zu Add-Ons> Add-Ons abrufen in der oberen Menüleiste.
Hier sind einige der besten.
Google Analytics
Hängen Sie Ihr Google Analytics-Konto an Ihre Google Sheets an und lassen Sie Analyseberichte regelmäßig in Sheets generieren.
Vorlagengalerie
Erweitern Sie Ihre Auswahl an Vorlagen noch mehr mit der Template Gallery.
Weitere Schriftarten
Wie der Titel andeutet, erhalten Sie mehr Zeichensätze für Ihre Tabellenkalkulation.
Fazit
Es gibt viele Leute (mich eingeschlossen), die Microsoft Excel aus Leidenschaft hassen. Es ist aufgebläht und daher schwer zu gebrauchen. Google hat jedoch die Tabellenkalkulation vereinfacht, indem es Ihnen nur die Dinge gibt, die Sie brauchen, und nicht mehr. Es ist ein großartiger Service und funktioniert hervorragend, wenn Zusammenarbeit erforderlich ist.
