Markieren und teilen Sie Ihre Dokumente online mit TagMyDoc

Die Online-Freigabe Ihrer Dokumente kann manchmal kompliziert sein. Vor allem, wenn Sie sie mit einer großen Anzahl von Menschen teilen müssen. Mit Tag My Doc können Sie es über Facebook, Twitter, Google+ oder E-Mail mit beliebig vielen Personen teilen.

Tag My Doc ist ein nützlicher Online-Dienst, mit dem Sie Dokumente online freigeben und mit ihnen interagieren können. Das Beste an diesem Service ist, dass Sie Kommentare anderer Benutzer anzeigen und interagieren können, während Sie das Dokument und dessen Inhalt besprechen. Mit dem Dokument-Tag können Benutzer das Dokument auf ihr Smartphone herunterladen. Außerdem sind alle gängigen Dokumentdateitypen damit kompatibel.

TagMyDoc verwenden

Die Nutzung des Dienstes ist einfach. Sie müssen nur die TagMyDoc-Website besuchen und das Dokument hochladen, das Sie freigeben möchten. Dann wird ein QR-Code-Tag hinzugefügt, den Sie mit jedem beliebigen Benutzer teilen können. Dann können Empfänger den Tag mit ihrem Smartphone oder Tablet scannen, um das Dokument herunterzuladen. Wenn ein mobiles Gerät nicht nützlich ist, können Sie es von Ihrem Computer herunterladen. Sie müssen kein Konto erstellen, um den Dienst nutzen zu können. Das hochgeladene Dokument wird jedoch in 14 Tagen ungültig.

Wenn Sie ein kostenloses Konto erstellen, erhalten Sie Cloud-Speicher, Batch-Upload-Dokumente, Versionsverwaltung, Kommentare zu Dokumenten, Kennwortschutz und den Ort der Tags. Sie können auch Ordner markieren.

Nachdem Sie ein Konto erstellt haben, werden Ihnen alle in Ihrem Konto vorhandenen Dateien in einem benutzerfreundlichen Dashboard angezeigt.

Um eine Datei aus dem Dashboard hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument markieren.

Sie werden gefragt, ob Sie das Dokument von Ihrem Computer oder den unterstützten Cloud-Diensten Dropbox und Box (ehemals Box.net) hochladen möchten..

Anschließend werden Sie aufgefordert, einige grundlegende Einstellungen festzulegen, z. B. wo das Tag platziert werden soll, zu verschlüsseln usw. Wenn Sie es hier nicht auswählen, können Sie es später auf der Dokumentseite tun.

Wenn Sie auf eine Datei klicken, werden alle Statistiken der Datei angezeigt. Dann können Sie Kommentare zu der Datei abgeben. Sie können das Dokument mit der in der Seitenleiste angegebenen URL für jeden freigeben. Wenn Sie auf den Download Document Tag klicken, öffnen Sie den QR-Code des Dokuments, das mit Smartphones gescannt werden kann. Alternativ können Sie ein beliebiges QR-Code-Scan-Programm für Windows zum Herunterladen auf Ihren Computer verwenden.

Wie bereits erwähnt, können Sie diese Einstellungen auf der Registerkarte "Einstellungen" ändern, wenn Sie kein Tag oder geänderte Dokumenteinstellungen ausgewählt haben. Zu den Einstellungen gehören die Möglichkeit, Tags hinzuzufügen, zu verschlüsseln, mit einem Kennwort zu schützen und vieles mehr.

Eine weitere großartige Funktion ist, dass Sie Ihr Dokument verfolgen können. Durch Klicken auf die Registerkarte Analytics wird angezeigt, wie oft das Dokument angezeigt wurde.

Preisgestaltung

Wenn Ihnen der Service gefällt, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Konto anmelden, das viel mehr Funktionen, zusätzlichen Speicherplatz und erweiterte Optionen bietet. Der Premium-Plan beginnt bei 3 US-Dollar pro Monat und Premium Plus bei 5 US-Dollar pro Monat.

Fazit

Ich muss sagen, dass dies ein solider Service ist und großartig funktioniert. Es befindet sich noch in der Beta-Phase. Wenn Sie also auf Probleme stoßen, können Sie sich an den Support wenden. Bei meinem Test bin ich jedoch nicht auf Probleme mit dem Hochladen / Herunterladen von Dateien, dem Ändern von Einstellungen und dem Herunterladen mit QR-Codes gestoßen. Wenn Sie TagMyDoc ausprobiert haben, können Sie Ihre Ansichten mit den Kommentaren unten teilen.

Beginnen Sie jetzt mit TagMyDoc auf einfache Art und Weise, Dokumente zu teilen