Dropbox vs. Box.net Free Editions überprüft und verglichen

Also hier ist die Sache über Box.net vs. Dropbox. Ja, sie sind sowohl Cloud-Speicher- als auch Synchronisationslösungen. Ja, beide haben das Wort “Box”In ihren Namen. Ja, beide eignen sich hervorragend für die gemeinsame Nutzung von Cloud-Dateien. Ja, sie sind sehr, sehr gut in dem, was sie tun. Aber… sie sind völlig anders.

Kurz gesagt dreht sich der Dropbox-Service um das Konzept von magische Tasche-Sie legen etwas in Ihren Dropbox-Ordner, und es ist für Sie da, wann immer Sie es brauchen, wo immer Sie es benötigen, sei es offline, online, bei der Arbeit, zu Hause oder in einem Café, auf deren Website usw.… Box.net Die andere Seite ist eher eine Online-Arbeitsbereich das sich auf die webbasierte Zusammenarbeit im Sinne von SharePoint und Google Docs konzentriert. Diese Unterschiede sind in den jeweiligen kostenlosen Versionen noch ausgeprägter, die wir in dieser groovigen Rezension vergleichen und kontrastieren werden.

Preise und Pläne

Dropbox und Box.net haben beide eine kostenlose Version, die 2 GB bzw. 5 GB Cloud-Speicher bietet. Das Dropbox Basic-Konto ist praktisch voll funktionsfähig. Durch ein Upgrade erhalten Sie nicht viel zusätzliche Funktionen, nur mehr Speicherplatz. Der persönliche Plan von Box.net dagegen ist sehrlite”Version von Box.net Business (siehe Funktionsaufschlüsselung unten). Die größte Lücke im kostenlosen Box.net-Konto ist das Desktop-Synchronisierung Merkmal. Dazu später mehr. Für diese Überprüfung spreche ich nur darüber, was Sie kostenlos bekommen können. Es ist jedoch immer noch erwähnenswert, den Preis für das Upgrade zu erwähnen, weil Sie eines Tages vielleicht möchten.

Dropbox Vs. Box.net Feature / Preisvergleich

	Kostenlos	9,99 $	19,99 $	Einschränkungen
Dropbox	2 GB (Basic)	50 GB (Pro)	100 GB (Pro)	Basic: 30-tägige Versionsgeschichte / undelete; Pro: unbegrenzte Versionsgeschichte / undelete ("Pack-Rat")
Box.net	5 GB (Persönlich)	25 GB (persönlich)	50 GB (persönlich)	Gedrosselte Uploads, kein Versionsverlauf der Dokumente, keine Desktop-Synchronisierung

Dropbox hält, wie gesagt, einfach. 2 GB sind kostenlos. 50 GB sind 9,99 $ pro Monat. 100 GB sind 19,99 $ pro Monat. Das kommt ungefähr heraus 1 USD pro 5 GB pro Monat. Pro-Benutzer erhalten außerdem die Pack-Rat-Funktion, mit der alle früheren und gelöschten Versionen Ihrer Dateien für immer gespeichert werden, anstatt sie nach 30 Tagen zu löschen.

Es gibt auch ein Halbgeheimnis Dropbox für Teams Konto, das bei 795 US-Dollar pro Jahr beginnt (~66,25 $ pro Monat) mit 350 GB für fünf Benutzer. Sie können mehr darüber in unserer Dropbox für Teams lesen.

Box.net gibt persönlichen Benutzern 5 GB kostenlos. Sie können bis zu 25 GB für 9,99 $ pro Monat und 50 GB für 19,99 $ pro Monat erreichen. Das kommt ungefähr heraus 2 USD pro 5 GB pro Monat. Das ist doppelt so viel wie Dropbox.  Hinweis: Dadurch wird Ihrem Konto nur Speicherplatz hinzugefügt. Sie haben keinen Zugriff auf Funktionen, die nur Geschäftsbenutzern zur Verfügung stehen.

Wenn Sie jetzt auf Business upgraden, erhalten Sie 500 GB für die Freigabe aller Benutzer. Es kostet 15 Dollar pro Benutzer ein Monat. Bei einem Minimum von drei Benutzern liegen Sie bei 45 GB / Monat bei 500 GB. Sie erhalten jedoch auch die erweiterte Funktionalität.

Wie Dropbox hat auch Box.net eine Unternehmenslösung: die Box.net Unternehmensplan. Dies ist eine individuelle Lösung, für die Sie Preise anfordern müssen.

Bei allen Kontoarten hat Dropbox Box.net bei der Preisgestaltung in Bezug auf den Cloud-Speicherplatz und die Anzahl der Benutzer die Nase vorn. Aber Das bedeutet nicht unbedingt, dass Dropbox ein besserer Wert ist. Es hängt alles von Ihren Bedürfnissen ab, wie Sie sehen werden.

Alles in allem gibt es ein großes Wettrüsten in Bezug auf kostenlosen Cloud-Speicher. Sobald Amazon Cloud Drive, iCloud oder SugarSync mehr freien Speicherplatz anbieten, neigen andere dazu, dies zu tun. Die obigen Zahlen sind möglicherweise zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen Beitrag lesen, möglicherweise nicht genau.

Box.net-Funktionszusammenbruch

Dropbox-Preise

Eine letzte Sache: Dropbox hat ein Empfehlungsprogramm, das Sie belohnt (und wer sich bei Ihrem Empfehlungslink anmeldet) mit 250 MB freiem Dropbox-Speicherplatz. Hier ist mein Verweislink, wenn Sie sich noch nicht für Dropbox angemeldet haben und 250 MB zusätzlichen Speicherplatz benötigen. Bei unserem letzten Check können Sie bis zu 10,25 GB freien Dropbox-Speicherplatz erhalten. Box.net hat ein Empfehlungsprogramm, das Ihnen bei Interesse eine Provision von 25% zahlt.

Hochladen und Synchronisieren

Dropbox ist als Cloud-Synchronisierungsdienst optimiert. Daher liegt seine Stärke im Desktop-Client. Dies befindet sich unauffällig in Ihrer Taskleiste und hält Ihren lokalen Dropbox-Ordner auf allen Ihren Maschinen und in der Cloud synchronisiert. Um Dateien hochzuladen oder zu synchronisieren, legen Sie sie einfach in Ihren Dropbox-Ordner.

Sie können Dateien auch von Ihrem Webbrowser aus hochladen, indem Sie sich bei Dropbox.com anmelden. Dateien, die über das Internet hochgeladen werden, dürfen nicht größer als 300 MB sein. Dateien, die über den Desktop-Client synchronisiert werden, haben keine Begrenzung der Dateigröße.

Die gängige Kritik an Dropbox ist, dass Ihre synchronisierten Dateien auf einen einzigen Ordner beschränkt werden. Wenn Sie also ein paar Ordner aus "Meine Fotos", einige Titel aus "Meine Musik" und einige zufällige Dateien von Ihrem Desktop aus synchronisieren möchten, ist dies ohne Hacking nicht möglich. Sie können jedoch einzelne Ordner innerhalb Ihres Dropbox-Ordners selektiv synchronisieren (mehr zu Dropbox-selektiver Synchronisation) wenn Sie nicht möchten, dass persönliche Daten bei der Arbeit mit Ihrem PC oder MAC synchronisiert werden. Ich persönlich finde das nicht so unkompliziert - aber andererseits benutze ich Dropbox schon seit Jahren und ich habe mein System bereits so eingerichtet, dass alles in meinem Dropbox-Ordner bleibt.

Wie bereits erwähnt, verfügt Box.net über einen Desktop-Synchronisierungsclient-aber Sie müssen ein Geschäfts- oder Unternehmensbenutzer sein, damit es funktioniert. Persönliche Benutzer verbleiben also bei der browserbasierten Einzeldatei oder dem Massen-Uploader. Mit dem Single-File-Uploader können Sie auf Ihrer Festplatte nach einer Datei suchen.

Der Bulk-Uploader führt eine Java-Anwendung aus, mit der Sie Dateien in Ihren Browser ziehen und ablegen können. Hochgeladene Dateien müssen für Box.net Personal-Benutzer unter 25 MB sein.

Ohne Desktop-Sync-Client ist es ziemlich schwierig, Dateien von Box.net lokal zu bearbeiten. Sie können Box.net-Dateien nacheinander herunterladen Klicken Sie auf der Pfeil und die Wahl Herunterladen. Um vollständige Ordner herunterzuladen, müssen Sie ein Upgrade durchführen.

Die Absicht ist jedoch, dass Sie die Dateien nicht herunterladen müssen, um lokal mit ihnen arbeiten zu können, da Box.net Ihnen die Möglichkeit bietet, Dateien direkt in Ihrem Browser anzuzeigen / zu bearbeiten und zusammenzuarbeiten.

Arbeiten mit Dateien in der Cloud

Hier leuchtet Box.net. Dropbox wurde nicht für die Online-Bearbeitung von Dokumenten entwickelt. Sie können eine Vorschau von Word-Dokumenten, PDFs und anderen gängigen Dokumenttypen in Ihrem Browser über gemeinsam nutzbare Links anzeigen. In Bezug auf das Einsteigen und das Ändern von Dateien auf Dropbox.com können Sie jedoch nichtzumindest nicht nativ).

Wenn Sie eine Datei in Ihrem Dropbox-Ordner bearbeiten möchten, müssen Sie eine Desktop-Anwendung wie Microsoft Word, OpenOffice, Notepad, Photoshop usw. verwenden. Sie bearbeiten nur die lokale Kopie und die Änderungen werden in der Cloud synchronisiert . Ich mag es so. Einziges Problem: Desktop-Software ist teuer. Ich möchte Dropbox-Dateien mit Google Docs oder Picnick oder Zoho bearbeiten können, aber so wie Dropbox eingerichtet ist, können Sie das zu diesem Zeitpunkt einfach nicht tun.

Auf Box.net hingegen geht es ausschließlich um Online-Bearbeitung. Box.net hat ein eigenes .webdocs-Format, das einer sehr eingeschränkten Version von Google Docs ähnelt, aber ich würde mich nicht darum kümmern. Stattdessen können Sie Ihre Box.net-Dateien mit Zoho Office oder einer der anderen Web-Apps bearbeiten, die in die Box.net-API eingefügt werden.

Es gibt auch mindestens eine App, mit der Sie Box.net-Dateien direkt in Microsoft Office bearbeiten können, ähnlich wie Sie SkyDrive-Dokumente in Office bearbeiten würden. Es heißt DocsInOffice.com - es ist in der Beta und ich habe es noch nicht ausprobiert.

Kurz gesagt: Dropbox erfordert Offline-Bearbeitung mit automatischer Synchronisierung in die Cloud, wenn Sie eine Datei aktualisieren. Box.net erlaubt Online-Bearbeitung ebenso gut wie Bearbeitung von Web-Apps von Drittanbietern. Welcher für Sie besser ist, hängt von Ihrer Waffe ab. Oh, es ist auch erwähnenswert, dass Box.net dies tun wird sperren Dateien, wenn Sie sie online bearbeiten, um Konflikte zu vermeiden. Dropbox speichert zwei Versionen des Dokuments, wenn ein Konflikt auftritt.

Zusammenarbeit und Weitergabe

Da es sich bei Dropbox um Offline-Bearbeitung handelt, ist der Umfang der Zusammenarbeit in freigegebenen Ordnern verankert. Zum Beispiel haben MrGroove und ich beide Dropbox. Unser freigegebener Dropbox-Ordner wird auf beiden Computern synchron gehalten. Wenn Sie also ein Dokument auf meiner Festplatte hochladen oder bearbeiten, wird es automatisch auf seinem Computer angezeigt.

Mit Dropbox können Sie auch einzelne Dateien oder ganze Ordner über gemeinsam nutzbare Links (Kein Dropbox-Konto zum Anzeigen / Herunterladen von Dateien erforderlich). Holen Sie sich einfach einen freigegebenen Link für jede Datei in Ihrem Dropbox-Ordner. Es sieht aus wie das:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Mit ein paar Optimierungen können Sie auch öffentliche Uploads in Ihren Dropbox-Ordner zulassen, wenn Sie möchten, dass Personen Ihnen Dateien senden oder nur Dateien von Ihnen ziehen.

Das Online-Bearbeitungsmodell von Box.net ist förderlicher für die Zusammenarbeit als Dropbox. Jede Datei verfügt über eigene Rückkanal- und Metadaten, einschließlich Aufgaben, Tags und Kommentare. So können Sie beispielsweise die Datei selbst mit Zoho Office bearbeiten und dann im Kommentarbereich von Box.net erklären, was Sie getan haben. Sie erhalten auch E-Mail-Benachrichtigungen für diese Informationen.

Oder Sie können einem anderen Box.net-Benutzer eine Aufgabe zuweisen. Sie können einem Kunden sogar eine Aufgabe zuweisen. Wenn sie kein Box.net-Benutzer sind, wird ihnen eine schnelle Anmeldeseite mit drei Feldern angezeigt, bevor sie Zugriff erhalten.

Beginnen Sie zu sehen, wie Box.net und Dropbox sich grundlegend unterscheiden? Box.net bedeutet, Ihr Projektverwaltungssystem, Ihre Dokumentbearbeitungssoftware und praktisch alles, was Sie sonst noch für ein Projekt benötigen, zu ersetzen. Dropbox hingegen ist eher darauf ausgerichtet, dass Sie das System und die Software verwenden können, die Sie normalerweise verwenden. Dropbox übernimmt lediglich die Dateisynchronisierung.

Mobilität und Erweiterbarkeit

Der letzte wichtige Bereich ist die Mobilität. Sowohl Box.net als auch Dropbox erweitern ihre Smartphone- / Tablet-Funktionalität aggressiv. Dropbox hat eine sehr schöne mobile App für iPhone, iPad, Android und BlackBerry und wird mit jedem Update immer besser.

Kürzlich haben sie nur die Offline-Anzeige von Dropbox-Dateien hinzugefügt (Fügen Sie sie als Favoriten hinzu, und Sie können Dateien ohne Internetzugang nativ anzeigen). Sie können PDFs, Dokumente und Fotos nativ anzeigen und Fotos von Ihrer Kamerarolle hochladen oder ein neues Foto aufnehmen.

Mit der iOS-Version können Sie sogar bestimmte Dokumente speichern, z. Filme - von Safari direkt in Ihre Dropbox.

Ich persönlich liebe die mobile App Dropbox. Mein Speck wurde mehr als einmal gerettet, als ein Kunde mich per E-Mail fragte, ob ich ein Dokument erneut senden kann, wenn ich nicht im Büro bin. Mit der mobilen Dropbox-App können Sie leicht die gesuchte Datei finden, einen freigegebenen Link erstellen und an eine E-Mail anhängen. Ich habe Dropbox auch verwendet, um Fotoalben mit meiner Mutter zu teilen. Ich konnte ein Foto ihres Enkels aufnehmen und es dann innerhalb von Sekunden über ein freigegebenes Verzeichnis auf ihrem iPad haben.

Das Hochladen vom iPhone in die Dropbox ist so einfach, dass ich häufig Fotos und Screenshots drahtlos synchronisiere, anstatt mein Handy über USB anzuschließen.

Wie bei der Desktop-Browser-Version gibt es jedoch keine nativen Bearbeitungsfunktionen. Sie können dies mit der großen Auswahl an mobilen Apps, die in die Dropbox-API integriert werden, wie Quickoffice, Documents to Go und PlainText, überwinden, aber ich persönlich wünsche mir, dass sie in die Dropbox-App integriert wurde.

Box.net bietet eine mobile App für Android, iPad und iPhone sowie eine für Mobilgeräte optimierte Website für andere Smartphones.

So können Sie mit Dropbox alle Dateien und Ordner durchsuchen, Dateien anzeigen und freigeben, Dateien für den Offlinezugriff speichern, Fotos von der Kamerarolle hochladen, Dateien kommentieren usw..

Es hat auch eine Aktualisierung Registerkarte, auf der Sie einen Newsfeed für Ihr Dokument in einem Newsfeedformat erhalten. So können Sie sehen, wer eine Datei bearbeitet, eine Datei kommentiert, eine Aufgabe erledigt usw..

Was das Bearbeiten von Dateien in der mobilen Box.net-App angeht, können Sie dies nicht nativ tun. Dank der Box.net-API können Sie jedoch Box.net-Dateien über eine mobile App eines Drittanbieters wie Documents To Go bearbeiten. Box.net verfügt über drei Seiten mobiler Apps, die sich in Box.net integrieren lassen.

Insgesamt sind die Dropbox- und Box.net-Apps vorerst nur ungefähr gleich abgestimmt. Es gibt einige geringfügige Unterschiede in der Benutzeroberfläche, aber nichts, was sich als Game-Changer qualifiziert.

Fazit - Was ist besser: Dropbox oder Box.net?

Einen absoluten Gewinner zwischen Dropbox und Box.net zu erklären, macht keinen Sinn. Im Gegensatz zu Dropbox Vs. Sugarsync, die Funktionalität zwischen diesen beiden Diensten überschneidet sich ziemlich, aber am Ende des Tages sind sie für unterschiedliche Zwecke konzipiert. Die Frage, die sich wirklich lohnt zu fragen, lautet: “Was soll ich mit meinem Cloud-basierten Speicherdienst tun??” Wenn Sie auf der Suche nach einem unauffälligen, praktischen Dateisynchronisierungsprogramm sind, sollten Sie definitiv Dropbox verwenden. Ich würde sagen, dass 99% der Privatanwender mit Dropbox zufriedener sein werden und möglicherweise ein gutes Stück Geschäftsanwender. Dropbox funktioniert wie Magie. Ich benutze es jeden Tag und denke kaum darüber nach. So soll gute Software sein. Wenn Sie sich neidisch gefühlt haben und / oder aufgeregt sind, nachdem Sie den Hype um den neuen iCloud-Service von Apple gelesen haben, empfehle ich dringend, Dropbox auszuprobieren - insbesondere, wenn Sie ein Windows- oder Linux-Benutzer sind. Ich denke, Sie werden es erfrischend einfach finden.

Wenn Sie jedoch nach einem Cloud-basierten Arbeitsbereich suchen, gehen Sie zu Box.net. Dropbox verfügt über unzählige Funktionen für die Zusammenarbeit, die einfach nicht verfügbar sind. Das Wichtigste ist, dass Dokumente einfach online bearbeitet werden können. Das Kommentieren und die Aufgaben sind ebenfalls bemerkenswert. Das Problem mit dem Konto bei Box.net Personal ist jedoch, dass Sie keine Desktop-Synchronisierung erhalten. Das verwirrt mich wirklich. Die kostenlose Version von Box.net ist als Backup-Dienstprogramm völlig unbrauchbar und für andere als Tabellenkalkulationen und Textdokumente unhandlich. Sie könnten Box.net vielleicht als Online-Office-Suite verwenden - aber Google Docs ist in fast jeder Hinsicht viel besser - zumindest für Privatanwender… heute. Box.net ist sehr freundlich zu einem geschäftlichen / unternehmerischen Publikum. Große, große Unternehmen wie AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV und Panasonic nutzen Box.net und lieben es. Wenn Sie also als Projektmanager oder Technologiekoordinator in einem mittelständischen und großen Unternehmen tätig sind, sollten Sie sich mit dem Box.net-Vertriebsteam in Verbindung setzen und sehen, wie es für Sie funktionieren kann. Meine Vermutung ist, dass es wesentlich günstiger und intuitiver sein kann als jedes schwierige VPN oder virtuelle Workspace-Setup.

Aber am Ende des Tages denke ich nicht, dass die meisten unserer groovigen Leser unter diesen Kopfbereich fallen. Die meisten von uns möchten nur, dass alle unsere Dateien überall verfügbar sind. Und Dropbox bietet das Beste aus allen Cloud-basierten Speichern, Dateisperren oder Synchronisierungsprogrammen, die ich überprüft und persönlich verwendet habe.

Und natürlich ist es nicht schaden, beide zu bekommen und sie jeweils 30 Tage lang auszuprobieren. Sie sind doch frei. Und wenn Sie mit beiden nicht zufrieden sind, sollten Sie sich SugarSync ansehen.