Dropbox für Teams Verbessert die Ante Active Directory-Integration, 1000 GB Cloud-Speicher und telefonischen Support
Dropbox für die Teamübersicht
Unser früherer Testbericht zu Dropbox für Teams ist ein guter Ausgangspunkt, wenn Sie mit dem Service nicht vertraut sind. Die kurze Geschichte lautet jedoch: Dropbox ist einer der beliebtesten (und unserer Meinung nach die besten) persönlichen Cloud-Speicherdienste. Mit Dropbox können Sie alle Ihre Dateien über das Internet, Ihren Desktop (Windows, Mac oder Linux) und mobile Geräte (iPad / iPhone, Android, BlackBerry) synchronisieren. Es tut dies mit so viel Einfachheit, dass es sich fast wie Magie anfühlt. Als Backup- und Mobilitätslösung funktioniert es einfach. Es ist aber auch sehr praktisch für die Zusammenarbeit und das Teilen. Bei groovyPost verwenden wir Dropbox, um gemeinsame Dateien mit unseren Teammitgliedern gemeinsam zu nutzen, die aus beiden Küsten der USA und Teilen Europas stammen. Dropbox-Standardfunktionen können auch für traditionellere Teams vor Ort im Büro hilfreich sein. Nämlich:
- Bleiben Sie synchron, arbeiten Sie von überall aus- Dropbox ist wie ein Netzlaufwerk, das überall auf der Welt verfügbar ist. Sie können sich bei der Arbeit, zu Hause oder in einer öffentlichen Bibliothek an Ihrem Schreibtisch niederlassen und mit Ihren Dokumenten arbeiten, ohne die Kontrolle über die Dateikonfiguration zu verlieren. Sie können sogar Dropbox-Dateien von Ihrem Smartphone aus per E-Mail versenden, anzeigen und bearbeiten (mithilfe von Drittanbieter-Apps).
- Sicherung und Versionierung- Versehentlich eine Datei löschen oder überschreiben? Oder möchten Sie herausfinden, wo ein bestimmter Fehler oder eine Abweichung eingeführt wurde? Mit Dropbox können Sie jede Datei auf eine frühere Version zurücksetzen.
- Öffentliches oder privates Teilen - Das Anhängen riesiger Dateien und das Dutzende von Benutzern sind unübersichtlich, unzuverlässig und in manchen Fällen nicht sicher. Mit Dropbox können Sie Dateien privat mit Teammitgliedern oder öffentlich mit einem Link teilen (keine Anmeldung erforderlich)..
Diese Funktionen stehen natürlich allen Dropbox-Benutzern zur Verfügung. Wenn Sie Dropbox für Teams in Betracht ziehen, sind dies die wichtigsten Funktionen, die Sie suchen. Wenn Sie jedoch Dropbox in einer geschäftlichen Umgebung implementieren möchten, gibt es einige Vorteile, die nur für Dropbox für Team-Konten verfügbar sind.
Dropbox für Teams Preisgestaltung: Dropbox für Teams vs. Box.net vs. SugarSync
Wie zu erwarten, erhalten Sie mit Dropbox for Teams einen „Massenrabatt“, mit dem Sie viel Geld sparen können, wenn Sie die gleiche Anzahl von Konten einzeln kaufen. Bei der ersten Überprüfung von Dropbox für Teams lag der Preis für bis zu fünf Benutzer bei 350 GB Speicherplatz bei 795 US-Dollar pro Jahr. Seitdem haben sie die Speichermenge auf 1000 GB mehr als verdoppelt. Jeder weitere Benutzer kostet 125 US-Dollar, wodurch Sie 200 GB mehr Speicherplatz erhalten.
| Dropbox für Teams | Dropbox Pro 200 | Box.net-Geschäft | SugarSync für Unternehmen | |
| Preis / Jahr | 795 $ | 995 $ | 900 $ | 299,99 $ |
| Lager | 1000 GB | 1000 GB (200 GB pro Konto) | 1000 GB | 100 GB |
| Benutzer | Fünf | Fünf | Fünf* | Drei |
| Grundpreis pro Benutzer | 159 $ | 199 $ | 180 $ | 99,99 $ |
| Grundpreis pro GB | ~ 0,795 $ | 0,995 $ | 0,90 $ | ~ 2.999 $ |
Vergleicht man das mit fünf einzelnen Dropbox Pro-Konten, ergibt sich eine Einsparung von 200 US-Dollar pro Jahr. Dropbox für Teams unterbietet Box.net Business um etwa 100 US-Dollar (* Box.net Business beginnt mit 3 Benutzern, die 1000 GB gemeinsam nutzen, was nur 540 US-Dollar ausmacht. Wenn Sie also nur drei Benutzer benötigen, spart Box.net Geld). SugarSync unterbietet sie sowohl auf Benutzerbasis als auch auf Basis von GB, aber ihre Geschäftskonten beginnen bei drei Benutzern. Ich konnte nicht feststellen, wie viel es kostet, einem SugarSync-Konto einen Sitzplatz hinzuzufügen, aber es liegt wahrscheinlich unter dem Basispreis von 99,99 US-Dollar pro Benutzer.
Dropbox für Teams: Administration und Active Directory-Integration
Bei unserem letzten Test hat Dropbox for Teams die zentrale Verwaltung und Abrechnung all Ihrer Konten angeboten, was aus Sicht der Buchhaltung und des Personals sinnvoll ist. Seitdem wurde die Active Directory-Integration hinzugefügt, was aus IT-Sicht hilfreich ist. Mit einem Dropbox für Teams-Konto können Sie Dropbox für Teambenutzer mithilfe Ihrer vorhandenen Active Directory-Infrastruktur hinzufügen oder entfernen. Dies ist praktisch für eine Umstellung auf Dropbox, aber auch für die tägliche Pflege von Konten.
Weitere Informationen zu Active Directory und Dropbox für Teams.
Dropbox für den telefonischen Support von Teams
Normale Dropbox-Benutzer können in der Dropbox-Hilfe für Forum / FAQ / Ticket-basierte Unterstützung nutzen. Dropbox for Teams-Benutzer erhalten jedoch eine VIP-Behandlung per Telefonsupport. Hoffentlich würde man nie auf den technischen Support von Dropbox zurückgreifen müssen (nach mehrjähriger Nutzung hatte ich nie die Notwendigkeit, Dropbox um Hilfe zu bitten), aber für Unternehmen, die es sich nicht leisten können, mehrere Stunden auf eine Antwort zu warten, Dropbox phone Unterstützung kann hilfreich sein.
Dropbox Packrat
Bei kostenlosen und Pro-Konten speichert Dropbox alle vorherigen Versionen Ihrer Dateien 30 Tage lang. Wenn Sie ein bezahltes Konto haben, können Sie Packrat als Zusatzservice bezahlen.
Mit Dropbox für Teams erhalten Sie Packrat automatisch und ohne zusätzliche Kosten. Wie bei den Pro-Konten werden gesicherte Versionen der historischen Dateien nicht für Ihre Quote berücksichtigt.
Freigegebene Ordner der Dropbox
Als wir im Oktober 2010 Dropbox for Teams durchgesehen haben, waren noch freigegebene Gruppenordner in Sicht. Nun wurden für Gruppen freigegebene Dropbox-Ordner für alle Dropbox-Benutzer (nicht nur für geschäftliche Dropbox-Benutzer) bereitgestellt. Auf diese Weise können Sie Dropbox-Ordner für mehrere Benutzer freigeben. Bei Dropbox for Teams wird der Inhalt des freigegebenen Ordners nur einmal für Ihr Kontingent gezählt. Jeder Benutzer erhält Lese- und Schreibzugriff auf den Ordner, und der Besitzer des freigegebenen Ordners kann Benutzer hinzufügen oder entfernen. Sie können auch einen neuen Besitzer zuweisen.
Eine der Funktionen, auf die wir uns 2010 freuten, war die Möglichkeit, Datei- / Ordnerberechtigungen für diese freigegebenen Gruppenordner anzupassen. Zum Beispiel können Sie einigen Benutzern das Lesen / Schreiben erlauben, einige Benutzer nur lesen und einige Benutzer nur schreiben. Dies kann praktisch sein, wenn Sie beispielsweise einen freigegebenen Ordner für die Schüler hatten, um ihre Aufgaben einzureichen. Studenten konnten nur über Schreibzugriff verfügen (sodass sie die Dokumente anderer Studenten nicht lesen konnten). Der Professor konnte lesen / schreiben (als Eigentümer) und die Lehrassistenten konnten nur lesen (zum Drucken / Sortieren usw.). Diese Funktion wurde jedoch noch nicht implementiert, obwohl sie auf der Roadmap steht.
Andere Überlegungen
Dropbox für Teams gibt Ihnen mehr Geld für die Kosten pro GB, die zentrale Kontoführung und eine Hotline für den technischen Support von Dropbox. Für die andere wichtige Komponente des Business Computing ist dies jedoch nichts Besonderes: Sicherheit. Wenn es um den Schutz Ihrer Daten geht, ist Dropbox einigermaßen sicher. Ich vertraue mit meinen persönlichen Informationen und Fotos genauso wie mit Google Mail oder meiner Online-Bank. Tatsächlich werden die Sicherheitspraktiken von Dropbox den Standards der Banken und Finanzinstitute gleichgestellt. Trotzdem ist Dropbox für Teams möglicherweise nicht das richtige für Ihr Unternehmen.
Die Einschränkung betrifft nicht Dropbox als Geschäft, sondern die Technologie selbst. Cloud-Speicher ist zu neu, um von den wichtigsten Datenschutz- und Datenvernichtungsvorschriften erfasst zu werden. Die einfache Zugänglichkeit von Daten für geschäftliche Zwecke ist ein zweischneidiges Schwert. Während dies bedeutet, dass Sie alle Ihre Datensätze und Dokumente über Ihr Laptop, Ihren Desktop, Ihr Telefon und Ihr Webarchiv synchronisieren können, bedeutet dies auch, dass Sie über so viele Schwachstellen verfügen. Um es kurz zu machen: Dropbox eignet sich nicht für die Speicherung vertraulicher Daten. Die Hilfedokumentation von Dropbox gibt an, dass sie derzeit nicht HIPAA, FERPA, SAS 70, ISO 9001, ISO 27001 oder PCI-zertifiziert ist, obwohl sie den US-E.U.-Standards entspricht. Safe Harbor Framework und das US - Swiss Safe Harbor Framework.
Insgesamt könnte Dropbox für Teams eine großartige Lösung für Ihr kleines Unternehmen sein. Es macht Ihre Dateien nicht nur überall zugänglich, es ist auch eine hervorragende Sicherungslösung, mit der Sie möglicherweise Stunden für die Migration von Daten oder die Wiederherstellung nach Systemabstürzen sparen können. Obwohl es einige Nachteile gibt, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Daten, kann Dropbox für die richtige Art von Geschäft einen großen Unterschied machen.
