CloudHQ Review Synchronisieren Sie Google Docs, Dropbox, SugarSync und Basecamp-Dateien

CloudHQ ist der Service, auf den ich seit Monaten ungeduldig gewartet habe. Im Grunde handelt es sich dabei um einen Cloud-Speicheraggregator, der Ihre Google Docs-, Dropbox-, SugarSync- und Basecamp-Dateien über das Internet synchronisiert. Dies geschieht durch Einfügen in die APIs für jeden dieser Dienste. In der Praxis handelt es sich hierbei um eine Rundumlösung. Aber bis Google oder Dropbox oder Basecamp eine native Lösung vorstellt, ist CloudHQ die beste Alternative.

Alles, was ich mir jemals gewünscht habe, ist, Dokumente mit Google Docs bearbeiten und in meinem Dropbox-Ordner speichern zu können. Oder bearbeiten Sie eine Google Docs-Datei in Microsoft Office und lassen Sie sie automatisch zu Google Docs und Dropbox (zur Sicherung) synchronisieren. CloudHQ lass mich das machen. Es ist nicht die anmutigste Lösung der Welt (Es ist immer noch in der Beta), aber es funktioniert sicherlich. Hier ist das offizielle Video, das den Service erklärt:

Wenn Sie sich zum ersten Mal bei CloudHQ anmelden, werden Sie aufgefordert, alle erforderlichen Services zu autorisieren, mit denen CloudHQ sprechen muss. Dies ist so, als würden Sie Anwendungen von Drittanbietern für den Zugriff auf Google Docs, Dropbox oder Basecamp autorisieren. Hinweis: Ich verwende Basecamp nicht, daher werde ich nur die Integration von Google Docs / Dropbox betrachten.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund entscheiden, dass Sie CloudHQ nicht mehr vertrauen, können Sie die Autorisierung von beiden Seiten trennen. In CloudHQ zeigt sich dieses Zeug in Ihrem Dienste verwalten Tab.

Wenn Ihre Dienste verknüpft sind, können Sie alle Ihre Dateien in CloudHQ durchsuchen. Tun Sie das im Meine Cloud-Dateien Tab.

Sie können Dateien auf Ihre Festplatte herunterladen und von hier aus in der Cloud verschieben. Dies ist im Alltag nicht besonders nützlich. Ohne CloudHQ können Sie eine Datei genauso einfach von Google Docs herunterladen und dann über die Dropbox-Weboberfläche oder den Desktop-Client hochladen. Aber die Dateien synchronisieren Die in CloudHQ integrierte Funktion erledigt dies viel einfacher. Siehe unten:

Mit CloudHQ können Sie Ordner zwischen Diensten synchronisieren, indem Sie diese nacheinander zuordnen. In diesem Beispiel habe ich also dieClient-Inhalt"Sammlung in meinem Google Docs-Konto"CloudHQOrdner in meinem Dropbox-Konto. Alle Änderungen, die in einem der Ordner vorgenommen werden, werden im entsprechenden Ordner angezeigt.

Der große, große Nachteil dabei ist, dass die Synchronisierung alles andere als augenblicklich ist. Bei meiner ersten Synchronisierung dauerte es etwa fünf Minuten. Während ich diesen Bericht schrieb, erstellte ich um 11:23 Uhr eine neue Datei, die ich von Dropbox aus mit Google Text & Tabellen synchronisieren wollte (Es ist die neue Microsoft Word.doc-Datei, die Sie im Screenshot sehen). Jetzt ist es 11.55 Uhr und in Google Docs noch nicht aufgetaucht. Der Ordner, den Sie in meinem Google Text & Tabellen-Konto sehen, heißt "CloudHQ (Google)“Wird von CloudHQ.net dennoch nicht erkannt und ist daher vorerst unbrauchbar.

Wie im erwähnt Dateien synchronisieren Tab, Synchronisierung könnte dauern “ein paar Stunden.”Das ist frustrierend vage.

Aktualisieren: CloudHQ hat seine Synchronisierungsmethode inzwischen aktualisiert, sodass Dropbox / Google Docs-Dateien in meinen Tests innerhalb von 10 bis 15 Minuten synchronisiert werden. Sie müssen jedoch Ihren Dropbox Events-RSS-Feed eintippen. CloudHQ führt Sie durch, wenn Sie sich anmelden.

Das kann in Ordnung sein, sagen wir, wenn ich den Tag außerhalb eines Büros an einem Projekt arbeite und es morgen oder später in der Nacht mit meiner Dropbox synchronisieren möchte. Aber wenn ich versuche, in Echtzeit mit jemandem zusammenzuarbeiten oder ein Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt einsatzbereit und bereit zu stellen ist, bin ich nicht begeistert, wenn CloudHQ meine Dateien synchronisiert. Weil es keine gibt „Manual Sync”Und keine Angabe, wann die nächste Synchronisierung erfolgen wird. Ich werde die Datei wahrscheinlich von Google Docs herunterladen und sie dorthin hochladen, wo sie benötigt wird, oder umgekehrt.

Ich vermute, dass diese Einschränkung etwas mit der API zu tun hat und was von Google Docs erlaubt wird. Ich glaube nicht, dass Google einen Drittanbieter-Dienst, der alle 30 Sekunden einen Ping-Befehl ausführt, und Dropbox nicht schätzen würde. Multiplizieren Sie das mit Tausenden von Benutzern und Sie haben ein großes Problem mit der Bandbreite / DDOS. Deswegen mache ich mir Sorgen, dass CloudHQ langfristig keine realisierbare Option ist. Wenn diese langsame, unvorhersehbare Synchronisierung auf Google oder Dropbox, Basecamp oder SugarSync endet, kann CloudHQ dies nicht verbessern.

Wenn CloudHQ jedoch eine Synchronisierung durchführt, erhalten Sie einen sehr schönen Bericht, der angibt, wie viele Dateien synchronisiert wurden und ob Probleme aufgetreten sind, beispielsweise Dateikonflikte.

Es gibt auch eine Chrome-Erweiterung. Mitbegründer Selim Dizdar hat mich auf diesen Nachmittag aufmerksam gemacht, mit dem Sie angeblich Ihre Dropbox / SugarSync-Ordner von Google Docs aus untersuchen können, aber ich habe es noch nicht verstanden. Aktualisieren: Ich hatte seitdem mit der Erweiterung Erfolg, und es ist ziemlich groovig.

Sie können damit Ihren Dropbox-Ordner in Google Docs durchsuchen, unterstützte Dokumente bearbeiten und dann direkt in Ihrem Dropbox-Ordner speichern. Das Beste von allem sind die Änderungen sofort (im Gegensatz zur Dateisynchronisierung)..

Abschließende Gedanken

Ich [...] wirklich, Ja wirklich wie die Idee von CloudHQ. Und es funktioniert auch. Aber die langsame, unvorhersehbare Synchronisierung ist ein Mörder. Die Benutzeroberfläche ist auch nicht besonders intuitiv - sie könnten wirklich von einem Usability-Mann oder zumindest von einem englischen Muttersprachler profitieren, um einen Teil des Textes zu verbessern. Das ist aber wegen der Beta Status. Im Moment ist der Service kostenlos, aber ich bin gespannt, wie viel sie dafür in Rechnung stellen wollen. Ich würde gerne mehr Konstanz und Zuverlässigkeit sehen, bevor ich Geld für CloudHQ herausgeholt habe. Es wird auch eine kostenlose Version sowie eine 30-Tage-Testversion geben, sobald das Produkt die Beta-Version verlässt.