Auschecken der neuen Outlook-Mail (Outlook.com)
Verwenden der neuen Outlook-Mail
Ist es das wert? Bei all den neuen Funktionen, die im überarbeiteten Service angeboten werden, gibt es noch ein paar Kniffe. Die Suche ist ein naheliegender Bereich, der weiter verfeinert werden muss. Wenn Sie den Outlook Web Mail-Dienst von Microsoft verwenden. Als Teil des Unternehmens-Mail-Servers des Unternehmens, Exchange, werden Sie möglicherweise feststellen, dass sowohl OWA als auch Outlook Mail ähnlich sind. Das liegt daran, dass beide auf derselben Plattform, Office 365, basieren. Als ich mich anmeldete und das Outlook.com-Favicon auf meiner Taskleiste startete, dachte ich, ich würde Office 365 laden und das Fenster versehentlich geschlossen.
Die Anmeldungserfahrung funktioniert genauso, aber es ist auch merkwürdig, da dies bei der vorherigen Outlook.com-Erfahrung noch nie zuvor ein Startbildschirm war. Sie wird auch angezeigt, wenn Sie eine Nachricht in einem separaten Fenster öffnen. Es gibt jedoch viel zu mögen, nicht nur weil es modern ist, sondern bietet eine nahtlose, integrierte Erfahrung mit den restlichen Microsoft-Diensten wie OneDrive und Windows 10. Outlook Mail, wie es jetzt heißt, bietet auch umfangreichere Bearbeitungstools. die Zusammensetzung von E-Mails einfacher und angenehmer gestalten.
Wenn Sie Outlook Mail zum ersten Mal laden, wirkt der Dienst auffallend vertraut. Der Header enthält den App-Hub und den Zugriff auf Dienste wie Skype, Benachrichtigungen, Einstellungen und Help Center. Die Outlook Mail-Benutzeroberfläche macht ältere Windows-8-Verzierungen überflüssig und weist ein flacheres Erscheinungsbild auf, das fast mit Office XP vergleichbar ist. Es ist ein wenig abweg, aber irgendwann gewöhnt man sich daran.
Posteingang
Der erste Bereich von Outlook.com, mit dem Sie normalerweise interagieren, ist der Posteingang. Ähnlich wie in Outlook 2016 werden Ihre neuen / ungelesenen E-Mails durch einen farbigen Balken gekennzeichnet. Neben dem Markieren, Löschen und Markieren als gelesen oder ungelesen ist ein neues Pin-Symbol. Klicken Sie hier, um wichtige Nachrichten oben in Ihrem Posteingang anzuzeigen.
Markierte Nachrichten scheinen mehr Speicherplatz in Ihrem Posteingang als zuvor zu beanspruchen, und Sie müssen nach unten scrollen, um Ihre neue Mail anzuzeigen. Ein zusammenklappbares Menü könnte dieses Problem beheben. E-Mail-Nachrichten sind ziemlich gleich, aber Sie werden einige kleine Unterschiede wie die AktionDas Menü wird jetzt aufgerufen Antworten. Genau wie Outlook Web Mail unterstützt Outlook Mail Add-Ins. Der Dienst ist mit einigen wie Evernote integriert, dazu später mehr. Wenn Sie den Mauszeiger über ein Kontaktsymbol bewegen, wird eine schwebende Karte mit Details eingeblendet. Sie können als Kontakt hinzufügen, eine Antwort beginnen, ein Meeting planen und sogar den Online-Status anzeigen.
E-Mail schreiben
Outlook Mail enthält eine aufgeteilte Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Nachricht oder eines Kalenderereignisses. Das E-Mail-Formular enthält größere Felder und leistungsfähigere Bearbeitungstools. Die Eingabe einer Adresse ist das erste Anzeichen von Problemen, obwohl Kontakte, mit denen ich zuvor kommuniziert habe, nicht angezeigt werden. Etwas, von dem ich erwartet hatte, dass ich viele Male mit bestimmten Kontakten gesprochen habe. Outlook Mail enthält einige moderne Funktionen für soziale Netzwerke. Bei Erwähnungen ist ein Beispiel. Anstatt die klassische E-Mail-Adresse zu verwenden, können Sie einfach eingeben @Andre, und Outlook öffnet einen Dialog mit den vorgeschlagenen Kontakten. Dies kann mit den Empfängerfeldern oder innerhalb des Nachrichtentexts erfolgen.
Ich habe bemerkt, als ich Text aus einem Word-Dokument kopiert habe und alle Formatierungen beibehalten wurden. Bisher ist dies nie passiert. Ich muss manuell Absätze und Einrückungen anwenden. Die Textauswahl wird in einer praktischen Minibearbeitungssymbolleiste angezeigt, ähnlich der Microsoft Word-Minibandleiste. Benutzer, die weiterhin Klartext bevorzugen, können diese Option in der Formatierungsleiste im unteren Bereich aktivieren.
Einige Bearbeitungswerkzeuge wie die Cursor-Ausrichtung scheinen noch nicht zu funktionieren. Zu den weiteren Formatierungswerkzeugen gehören jetzt das Einfügen einer Tabelle, eines Indexes und eines Durchstreichens.
Das Einfügen von Grafiken und Anhängen in Ihre Nachrichten ist ebenfalls schneller und einfacher. Eine neue Backstage-Benutzeroberfläche verwendet standardmäßig Ihr OneDrive-Konto und bietet eine einfache, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Bei der Auswahl des lokalen PCs wird ein separater Dateidialog gestartet. Die Integration in die Hauptdateien hinter den Kulissen wäre kohärenter. Sie können auch andere Online-Speicherdienste wie Dropbox und BOX verknüpfen.
Universelle Suche
Die Suche ist bequemer zugänglich; Bereitstellung einer integrierten Erfahrung, ohne dass eine separate Schnittstelle gestartet werden muss. Die Suche nach E-Mails und Personen wird in allen Ihren Ordnern durchgeführt, zusammen mit Schnellfiltern, mit denen Sie Nachrichten entweder an einen Empfänger oder von einem Empfänger finden können. Zusätzliche Filter sind für Anhänge und Datum verfügbar. Ein Suchfeld kann auch dazu beitragen, dass Sie für einen bestimmten Begriff schnell eine Reihe von Ergebnissen durchsuchen können. Nicht viel anders als in früheren Versionen, aber viel schneller und in Echtzeit. Es gibt eine seltsame Unbequemlichkeit, wie die Suche funktioniert, wenn ich eine Abfrage eingebe und mich dann für eine weitere Abfrage entscheide, muss ich zuerst die Suche beenden und dann erneut beginnen. Ich kann nicht einfach zum Suchfeld zurückkehren und eine neue Suchanfrage starten.
Die Zusammenarbeit ist ein großer Teil des neuen Outlooks. Zuvor haben wir einige der neuen Funktionen für die Dokumentzusammenarbeit in Word 2016 behandelt. Outlook Mail baut darauf durch die OneDrive-Integration auf. Wenn Sie ein Word-Dokument mit OneDrive anhängen; Dies ermöglicht eine Echtzeitzusammenarbeit von Ihrem Posteingang aus. Sie können eine schnelle Bearbeitung vornehmen, um ein Dokument zu aktualisieren und das Senden an einen Empfänger fortzusetzen. Definitiv eine bequeme Möglichkeit, Dokumente in Teams zu bearbeiten.
Add-In-Unterstützung
Ich habe zuvor ein Evernote-Symbol in der Kopfzeile der Nachricht erwähnt. Outlook Mail unterstützt jetzt Add-Ins, ähnlich wie Desktop-Office-Anwendungen. Sie können aus einer Sammlung von Add-Ins auswählen, die das Messaging-Erlebnis verbessern können. Über die neue Einstellungsoberfläche können Sie Ihre installierten Add-Ins verwalten. Outlook Mail wird bereits mit mehreren installiert, darunter Bing Maps, Evernote, Meine Vorlagen, Vorgeschlagene Besprechungen und Abbestellen. Add-Ins können einfach installiert werden, indem Sie auf die Plus-Schaltfläche klicken und dann eine der verfügbaren Quellen auswählen, z. B. den Office Store, die URL oder eine Datei.
Neben den Vorteilen, die auf Office 365 basieren, umfasst Outlook Mail auch eine robuste Kalenderplanung. Die Bequemlichkeit, schnell ein Kalenderereignis hinzuzufügen, ohne meinen Posteingang zu verlassen, ist eine willkommene Verbesserung. Mit der Suchfunktion können Sie Ihrer Veranstaltung auch Personen direkt hinzufügen.
Fazit
Ich möchte damit fertig werden, aber es gibt so viel zu tun. In zukünftigen Artikeln werden wir uns näher mit der Verwendung vieler neuer Funktionen und Erweiterungen des Dienstes beschäftigen. Outlook Mail muss in bestimmten Bereichen wie Suche, Leistung und Funktionalität noch verfeinert werden. Ich mag es nicht, dass ich die Suchoberfläche beenden muss, um eine neue Abfrage auszuführen. Die Anzeige eines Begrüßungsbildschirms beim Laden Ihres Posteingangs stört in einigen Punkten, die von älteren Outlook.com stammen. Nachrichten im Posteingangsbereich sind zu groß, meine markierten Nachrichten dominieren das meiste davon und ich muss nach unten scrollen, um neue Nachrichten zu sehen. Die neuen Anhänge hinter den Kulissen sind ein schönes Update, es ist erfrischend, fällt aber ab, wenn ich eine Datei von der lokalen Festplatte anhängen möchte. Könnten Sie den Zugriff auf Explorer nicht in die neue Backstage-Benutzeroberfläche einbetten lassen? Was den neuen Outlook besonders gut macht, ist seine Erweiterbarkeit. Wir haben nur einen kleinen Aspekt der Add-Ins behandelt, aber bis jetzt gibt es dort wichtige, von Microsofts Wunderlist bis hin zu Schwerindustrie-Playern wie Starbucks und Uber. Dies macht die Verwendung von Outlook Mail sicherlich zu einer großartigen Erfahrung. Insgesamt ist es ein willkommenes Update, das sich eher an eine für das Web entwickelte Desktop-App anfühlt.
