Trello Der einfachste Weg, alles zu organisieren

In einer schnelllebigen Welt ist es unerlässlich, ein erstklassiges Organisationswerkzeug für jedes Projekt zu haben, an dem Sie beteiligt sind. Es gibt kein besseres Werkzeug, das diese Anforderung für Gruppen und Einzelpersonen erfüllt, als Trello. Vielleicht sind Sie mit einer Gruppe von Leuten zusammen und benötigen eine Möglichkeit, alle für ein Projekt erforderlichen Aufgaben vollständig zu organisieren, oder vielleicht sind Sie eine Person mit Ideen, die ständig um ihren Kopf schweben wie ich. Egal wer Sie sind oder mit wem Sie arbeiten, Trello sollte ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Organisationsstrategie sein.

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Grundlegende Funktionalität

Trello ist in seiner einfachsten Form ein Ideenorganisator. Da etwas am besten organisiert werden kann, indem es in leicht verständliche Abschnitte unterteilt wird, versteht Trello dies und stellt es in den Vordergrund und in die Mitte.

Boards

Das gesamte Trello-Erlebnis wird sich um Bretter drehen. Sie können für jede Idee oder jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, eine Tafel zuweisen. Diese Projekte können so einfach sein wie Reparaturen im Haus oder so komplex wie das Erstellen einer eigenen Website. Wörtlich kann jedes Projekt oder jede Idee, die mehrere Schritte erfordert, leicht als Board klassifiziert werden. Eine großartige Funktion, die mit Boards kombiniert wird, sind Berechtigungen, die Sie festlegen können, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf Ihr Projekt haben.

Trello teilt Ihnen mit einem Statussymbol auf dem Avatar eines Mitglieds mit, wer gerade online ist.

Liste der erstellten Boards

Listen

Jedes Board ist in Listen unterteilt, in denen alle wichtigen Aufgaben aufgeführt werden können, die zum Abschließen eines Projekts erforderlich sind. Damit können Sie kleinere Ziele erstellen, die unter dem größeren Schirm der Hauptplatine bleiben. Sie können dann in jeder Liste Karten erstellen, um noch genauer zu werden.

Dies ist ein Beispiel für eine Liste.

Karten

Karten sind die grundlegenden Einheiten Ihrer Listen. Wenn Sie eine Karte erstellt haben, können Sie sie je nach Fortschritt von der Liste in die Liste ziehen. Dies ist sehr praktisch, weil es Listen mit den Überschriften „Aufgaben“, „Ausführen“ und „Fertigstellen“ geben kann. Mit diesem Setup können Sie eine Karte von Abschnitt zu Abschnitt ziehen, um schnell zu sehen, was zu tun ist und was bereits getan wurde.

Karten verfügen über tolle kleine Funktionen, die Ihnen auf Ihrem Weg helfen. Wenn Sie mehrere Schritte innerhalb einer Karte erstellen möchten, können Sie eine Checkliste hinzufügen. Außerdem kann jedes Mitglied, das über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, eine Karte kommentieren, so dass Sie leicht Feedback zu bestimmten Themen erhalten können.

Sie können Personen in Kommentaren erwähnen, indem Sie "@" gefolgt vom Namen des Benutzers verwenden. Der genannte Benutzer erhält eine Benachrichtigung.

Sie können auch für jede Karte ein Fälligkeitsdatum festlegen. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt eines gesamten Boards vollständig nachverfolgen. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie eine knappe Frist einhalten oder eine genaue Vorhersage des Fertigstellungszeitpunkts des Boards machen möchten. Karten können auch farblich gekennzeichnet werden, um sie zu kategorisieren.

Die letzte und subtilste Funktion der Karten ist die Fähigkeit, eine Bestätigung zu erhalten, die Sie als Reddit-Benutzer als wichtig erachten. Durch die Abstimmung wird ermittelt, welche Ideen am populärsten erscheinen, und Sie können so besser verstehen, wohin das Projekt geht.

Dies ist ein Beispiel für eine Karte.

Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche von Trello ist wirklich brillant. Es gibt eine bestimmte Hierarchie, mit der Trello alles organisiert hält. Wie oben erläutert, ist jedes Board in Listen und jede Liste in Karten unterteilt. Das Beste daran ist, dass Sie Boards, Listen und Karten nach Belieben hinzufügen und umbenennen und das Erlebnis an die Einzigartigkeit des Projekts anpassen können. Diese Benutzeroberfläche ist so perfekt, dass Unorganisieren damit buchstäblich unmöglich ist.

Grundlegende Hierarchie der Boards, Listen und Karten von Trello.

Auf der Weboberfläche zeigt Trello alles, was Sie brauchen, auf einem Bildschirm an. In diesem Beispiel oben hat die Gruppe ein Forum für eine Entwicklergilde mit Listen erstellt, die auf den wichtigsten Kategorien basieren, die für die Planung dieses Ereignisses vorgesehen sind. Dann erklären die Karten unter jeder Liste genau, was und wer beteiligt ist. Die Möglichkeit, einen sehr breiten Projektnamen zu erstellen und ihn dann auf bestimmte Karten zu reduzieren, macht Trello einzigartig.

Diese Erfahrung passt sich sehr gut an Android an. Auf Ihrem Telefon oder Tablet können Sie jeweils eine Liste und Karte anzeigen und zwischen ihnen streichen. Egal was Sie sehen, der Inhalt wird vorne und in der Mitte angezeigt. Dies ist ideal für die Organisation unterwegs, denn wenn Sie Trello auf Ihrem mobilen Gerät verwenden, konzentrieren Sie sich in der Regel auf jede Aufgabe separat.

Beispiel einer Checkliste innerhalb einer Karte.

Erweiterte Funktionalität

Trello ist mehr als nur ein einfaches Organisationswerkzeug. Es verfügt über mehrere Funktionen, die es wirklich von anderen Diensten abheben und für den Benutzer für den Rest seiner Projekte unabdingbar sind.

Mitgliederzugang

Trello bietet die Möglichkeit, dass mehrere Mitglieder nahtlos zusammenarbeiten, was für jedes Gruppenprojekt unabdingbar ist. Mit Trello können Sie andere Mitglieder zu jedem Board hinzufügen, das Sie erstellt haben, und ihnen Zugriffsberechtigungen für das Projekt erteilen, damit sie ihre Beiträge mit den übrigen Mitwirkenden teilen können.

Benachrichtigungen

Trello benachrichtigt Sie bequem über die Android-Benachrichtigungsleiste, wenn Sie zu einer Karte hinzugefügt, zu einem Board oder einer Organisation eingeladen, in einem Kommentar erwähnt werden oder wenn jemand eine Aktion auf einer Karte ausführt, an der Sie beteiligt sind. Dies ist sehr hilfreich, weil Es aktualisiert Sie automatisch über die für Sie relevanten Aspekte des Projekts. Mithilfe von Benachrichtigungen können Sie lernen, Ihre Arbeitszeit nur auf die Teile des Projekts zu verteilen, an denen Sie direkt beteiligt sind, anstatt unwichtige Aufgaben durchgehen zu müssen.

Organisation

Eine Organisation ist eine Möglichkeit, Personen und Boards zu gruppieren. Sie können ein Organisationsgremium nur für Organisationsmitglieder sichtbar machen und ihnen erlauben, ausgewählte Funktionen wie Kommentare und Abstimmungen zu verwenden. Dies ist sehr hilfreich, da nicht jeder, mit dem Sie arbeiten, in dieselbe Kategorie fällt und Sie möglicherweise den Zugriff auf bestimmte Listen und Karten einschränken müssen.

Wo Trello kurz fällt

Trello eignet sich zwar hervorragend für temporäre Projekte, aber nicht für lange, fortlaufende Projekte. Trello eignet sich am besten für kurzfristige Projekte. Sobald sie abgeschlossen sind, können Sie weitermachen. Wenn Sie ein kontinuierliches Projekt haben, spricht die Benutzeroberfläche von Trello nicht gut, da sie darauf ausgerichtet ist, ein Projekt vollständig zu beenden und dann zum nächsten zu wechseln.

Dieser Mangel ist jedoch ziemlich inkonsistent, wenn Sie sich die Funktionalität von Trello anschauen. Aus unbekannten Gründen können Sie eine Karte nicht dauerhaft löschen, sondern nur schließen. Dies ist ziemlich seltsam, da Trello aufgrund der fehlenden Löschfunktion für Projekte geeignet ist, mit denen Sie niemals vollständig fertig sind. Ich denke, die Entwickler müssen entweder die Benutzeroberfläche anpassen, um das Verwalten nie endender Projekte zu vereinfachen, oder sie bieten eine einfache permanente Löschfunktion.

Trello hat auch kein dediziertes Tablet-Interface, was meiner Meinung nach ein ziemlich großes Manko ist, da die Erfahrung davon stark profitieren würde. Trello ist die genaue Art der Anwendung, die auf einem Tablet wirklich strahlen würde. Leider führt die Verwendung dieses Geräts auf meinem Nexus 7 zu einem größeren Telefonerlebnis und ich wünschte, es wäre mehr auf den größeren Bildschirm zugeschnitten.

Fazit

Trello ist das perfekte Organisationswerkzeug für die Projekte, die gerade erledigt werden müssen. Dies ist absolut notwendig, da es ein sehr kompliziertes Projekt oder eine sehr komplexe Idee sein kann, die in einfache Schritte zerlegt werden kann. Diese Art der Organisation lässt das Gesamtprojekt weniger abschreckend wirken. Obwohl es sich in erster Linie um einen webbasierten Dienst handelt, ist die Funktionalität beim Umstieg auf Ihr Android-Gerät dank der Möglichkeit, alle Ihre Daten zu synchronisieren, völlig uneingeschränkt. Und obwohl es einige verwirrende Mängel gibt, kann Trello bei ordnungsgemäßer Verwendung sehr leicht zum täglichen Organisator werden.

Ich kann leicht erkennen, dass Trello für eine Vielzahl von Projekten verwendet wird, und ich bin sehr gespannt, was als nächstes kommt und welche neuen Funktionen die Entwickler ihrer Anwendung und ihrem Service hinzufügen werden.