Denken Sie an die vollgeladene Aufgabenverwaltung für Android

Wenn Sie wie ich sind, haben Sie so ziemlich jede einzelne ToDo-App im Android Market ausprobiert. Sogar die zehn neuen, die letzte Woche aufgetaucht sind! Und doch scheint nichts so zu funktionieren, wie Sie wollen, oder? Dies war meine Geschichte bis vor kurzem, als ich zum zweiten Mal eine Antwort fand.

Ich habe jahrelang im Web nach einer anständigen Task-Management-Web-App gesucht, die genauso funktioniert wie ich, und schließlich entschied ich mich für Remember The Milk. Es stellte sich heraus, dass die Android-Version meine Suche auf dem Handy endgültig beendet hat.

Denken Sie daran, dass The Milk schon sehr lange existiert, daher sollte der komische Name nicht zu viel Kichern auslösen. Tatsächlich zeigt das Web-Interface das Alter der App an, wenn sie einfach nicht mit ihren viel jüngeren und sexiereren Konkurrenten wie Wunderlist und Flow verglichen werden kann. Die Geschichte war mit der mobilen App bis vor ein paar Wochen ähnlich, als sie eine grundlegende Überholung durchlief.

Das Remember The Milk-Dashboard

Funktion Nr. 1: Smart Add

Das Einzige, was mich immer wieder zu Remember The Milk im Web (trotz seiner Nachteile) zurückkommen lässt, ist die Smart Add-Funktion. Sie wissen, wie Sie normalerweise eine Aufgabe hinzufügen, und dann auf einen Kalender klicken, um ein Fälligkeitsdatum auszuwählen, eine Kategorie aus einer Dropdown-Liste auszuwählen und so weiter? Es stellt sich heraus, dass es viel zu viel Arbeit ist.

Mit Smart Add können Sie all dies tun - Fälligkeitsdatum und -uhrzeit, Kategorie, Tag, Wiederholung festlegen, Ort und Zeitschätzung zuweisen - direkt in der Aufgabenbeschreibung. Gewöhnen Sie sich jetzt daran und versuchen Sie, zu den anderen Methoden zurückzukehren, und ich verbeuge mich jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen! Die Funktionsweise besteht darin, dass Sie die spezifischen Details an spezielle Zeichen anhängen, die jedem Metadaten-Element zugeordnet sind, z. B. # für Kategorien und Tags und! für die Priorität.

Smart Add

Die mobile Version von Remember The Milk umfasst nicht nur die Smart-Add-Funktion, sondern macht sie sogar noch benutzerfreundlicher. Wenn Sie mit dem Hinzufügen einer Aufgabe beginnen, befinden sich sechs Symbole direkt unter dem Eingabefeld. Wenn Sie Ihre Beschreibung eingegeben haben, wird durch Tippen auf ein Symbol das zugehörige Zeichen hinzugefügt, und Sie können mit der Eingabe fortfahren, um die spezifischen Details hinzuzufügen. Um es noch weiter auszudrücken, erhalten Sie kontextabhängige Autovervollständigung, die Ihnen mögliche Einträge gibt, die auf dem basieren, was Sie hinzufügen möchten.

Das i-Tüpfelchen ist, dass Sie beim Hinzufügen von Fälligkeiten oder Wiederholungsintervallen keine Regeln einhalten müssen: heute, Morgen, Nächsten Dienstag oder auch 10 Tage arbeitet für das Fälligkeitsdatum und jeden Tag, jeden Monat, Wochentag oder auch jeden Monat am 10. funktioniert für Wiederholungsintervalle.

Mehr Funktionen

Bevor Sie anfangen, die App als One-Trick-Pony zu betrachten, das auf meinen oben beschriebenen Wackelbewegungen basiert, lassen Sie mich kurz zu den anderen Möglichkeiten übergehen. Über das Dashboard der App haben Sie schnellen Zugriff auf alle Ihre heute, morgen und diese Woche fälligen Aufgaben sowie auf Ihre Listen, Tags und Standorte. Die ersten drei sind ziemlich selbsterklärend, also gehe ich schnell zu den verbleibenden Optionen über. Listen sind wie Projekte in einem typischen GTD-Workflow. Tags sind eine zweite Stufe der Kategorisierung und funktionieren wie Gmail-Labels.

Standorte bezieht sich auf die Fähigkeit der App, Aufgaben mit bestimmten Standorten zu verknüpfen. Tippen Sie im Dashboard auf das Symbol "Standorte" und dann auf "In der Nähe". Die App zeigt eine Liste aller Aufgaben an, die Ihrem aktuellen Standort zugeordnet sind. Sie können den Entfernungsschwellenwert für diese festlegen sowie einen Standortalarm festlegen, der kontinuierlich überprüft wird, um zu sehen, ob sich eine Aufgabe in der Nähe befindet.

Sobald Sie sich in einer Liste von Aufgaben befinden, können Sie sie einzeln bearbeiten, indem Sie über ein Objekt streichen und es abhaken, verschieben, bearbeiten oder löschen. Die Möglichkeit des Verschiebens ist etwas, das ich in zu vielen anderen Apps nicht gesehen habe, was überraschend ist, weil es sehr sinnvoll ist. Die App verfolgt, wie oft Sie eine Aufgabe verschieben, und Sie können nach Aufgaben suchen, die häufig verschoben wurden, um ein Gefühl für die Dinge zu bekommen, mit denen Sie am meisten zögern. Sie können auch mehrere Elemente auswählen, sie abhaken oder alle gleichzeitig bearbeiten.

Die Aufgabenliste und die Bearbeitung durch Wischen in Aktion

Am oberen Rand der Benutzeroberfläche befinden sich drei Symbole zum Synchronisieren, Suchen oder Hinzufügen von Aufgaben. Wenn Sie ein Pro-Benutzer sind - sehr vernünftige 25 USD pro Jahr - erhalten Sie bei jeder Änderung Push-Synchronisierung. Für andere Benutzer können Sie Ihre Aufgaben einmal alle 24 Stunden synchronisieren. Die Suchfunktion ist wieder ziemlich leistungsfähig und lässt Sie mit einer ganzen Reihe von Suchmodifizierern genau auf das gewünschte Ergebnis eingrenzen. Eine Suchergebnisliste kann in eine intelligente Liste konvertiert werden. Dies ist vergleichbar mit einer Live-Kategorie von Elementen, die immer diesen Suchkriterien entspricht.

Die App bietet auch eine recht gute Integration in das Android-Betriebssystem. Abgesehen von einem üblichen Aufgabenlisten-Widget für den Homescreen erhalten Sie Abzeichen, die wie Symbole auf dem Homescreen für jede Ihrer Listen sind, jedoch eine Live-Zählung aller fälligen Aufgaben in dieser Liste enthalten. Es gibt auch ein Badge-Widget für Smart Add. Remember The Milk lässt sich auch gut in das Betriebssystem integrieren, indem es sich selbst zur globalen Freigabeliste hinzufügt. Kam über eine Website, die Sie später auschecken möchten, teilen Sie sie mit Remember The Milk, und Sie gelangen in das Smart Add-Feld mit der bereits hinzugefügten URL.

Homescreen-Widgets

Nachteile

Nicht alles an der App ist jedoch ein Gewinner. Sie können beispielsweise keine Alarme für einzelne Aufgaben einstellen. Sicher, Sie können eine globale Einstellung in der Web-App aktivieren, um zu einem bestimmten Zeitpunkt vor jeder Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt zu gehen, dies kann jedoch nicht für einzelne Elemente aktiviert oder deaktiviert werden.

Das Zuweisen von Aufgaben zu einem Standort ist auch nicht so nahtlos, wie Sie es gerne hätten. Sie müssen einen Ort hinzufügen, bevor Sie ihn einer Aufgabe zuweisen können, was sehr unansehnlich erscheint, da alles andere direkt über das Textfeld "Smart Add" ausgeführt werden kann.

Fazit

Die Probleme kommen jedoch nicht annähernd dazu, die schiere Kraft der App zu negieren. Alles in allem ist die neueste Version von Remember The Milk für Android eine solide Task-Management-App, die Sie im Android Market erwerben können. Mit dem Erbe hinter seiner Webversion und einem sehr aktiven Entwicklungsteam werden die Dinge nur noch besser werden.