Plattformübergreifendes Aufgabenmanagement mit Todoist

Die Aufgabenverwaltung ist auf den meisten mobilen Geräten eine der am meisten gesättigten App-Kategorien. In dieser Ära der nahtlosen Synchronisierung und des Zugriffs auf mehrere Geräte kann eine gute mobile App es nicht mehr aushalten. Glücklicherweise ist die Auswahl in dieser Kategorie auch nicht zu gering.

Ich bin seit mehr als ein paar Jahren ein Fan von Remember The Milk als meine Go-to-App für das Verwalten von Aufgaben. Nachdem ich geduldig auf einige sinnvolle Updates, ein halbwegs anständiges Webinterface und einen Windows-Client gewartet hatte, entschied ich mich, nach Optionen zu suchen, und stieß auf Todoist, einen sehr alten Favoriten. Es war eine noch junge App, als ich sie mir vor ein paar Jahren angeschaut hatte, aber ich war angenehm überrascht, als sie alles zu einem soliden Anwärter für die beste Multiplattform-ToDo-App-Lösung geworden war.

Es folgten ein paar Monate konsequenter Nutzung im Internet, auf Desktop und auf Mobilgeräten, ein wachsender Respekt für die nahtlose Funktion der App auf Plattformen und ein vollkommen gerechtfertigtes Jahresabonnement für ihren Premium-Plan. Mit einer superschnellen Weboberfläche, die sowohl online als auch offline nahtlos funktioniert, einer voll funktionsfähigen Windows-App und einer aktiv in der Entwicklung befindlichen Android-Version, erfüllt die App alle meine Barrierefreiheitsanforderungen. Aber wie steht die Android-App im harten Wettbewerb? Lass es uns herausfinden.

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Solide Grundlagen

Die Gesamtoberfläche von Todoist ist ein Standard-Android-Tarif. Im Gegensatz zu den Desktop-Clients, die die Benutzeroberfläche der Web-App mehr oder weniger replizieren, verfolgt die Android-Version eine etwas andere Herangehensweise und verdreht die Dinge für ein berührungsfreundliches Erlebnis.

Nachdem Sie sich bei der App angemeldet haben, ist Ihre Aufgabenliste vorne und in der Mitte, sortiert nach Fälligkeitsdatum und mit farbkodierten Projekten, Tags und Prioritätsmarkierungen. Tippen Sie auf einen ToDo-Eintrag, und darunter wird ein horizontales Aktionsfeld geöffnet, in dem Sie es als abgeschlossen markieren, verschieben, Notizen anzeigen oder hinzufügen oder bearbeiten können.

Aufgabenliste für die nächsten 7 Tage und erweiterte Aktionsleiste

Um eine Aufgabe hinzuzufügen, tippen Sie einfach auf das + -Symbol in der oberen rechten Ecke, geben Sie die Aufgabenbeschreibung, das Fälligkeitsdatum, das Projekt, die Beschriftungen und die Priorität ein und klicken Sie auf das Häkchen oben rechts. Wenn Sie den kostenlosen Plan der Web-App verwenden, müssen Sie Ihre Daten bei jeder Änderung manuell synchronisieren. Sie können auch eine Uhrzeit zusammen mit dem Fälligkeitsdatum einstellen. Sie hat jedoch keine Funktion, es sei denn, Sie haben den Premium-Plan der Web-App abonniert, der Benachrichtigungen für Android unterstützt.

Eine weitere nette Ergänzung ist die Möglichkeit, bei der Festlegung von Fälligkeitsterminen natürliche Sprache zu verwenden. Zusammen mit den üblichen Dingen wie heute und morgen wird "jede Sonne" für jeden Sonntag eine sich wiederholende Aufgabe sein, und "jede 2" eine monatliche Wiederholung Aufgabe für den 2. jedes Monats und „jeden 2. März“ wird eine jährliche Wiederholungsaufgabe festgelegt.

Hinzufügen einer Aufgabe mit Eingabe des Fälligkeitsdatum in natürlicher Sprache

Durch Wischen der Liste nach rechts wird das linke Fenster angezeigt, das alle Ihre Projekte sowie die Listen „Heute“ und „Nächste 7 Tage“ enthält. Klicken Sie unten auf den Link Projekte verwalten, um Projekte entweder als flache Liste oder als verschachtelte Liste mit Unterprojekten bearbeiten oder neu anordnen zu können.

Der linke Bereich mit der Projektbearbeitungsoberfläche

Premium-Vorteile

Wie ich zu Beginn erwähnte, entschied ich mich für das Premium-Abonnement mit der Todoist-Web-App, die 29 US-Dollar pro Jahr kostet und unter anderem die Erfahrung mit Android um das Hundertfache verbessert. Sie erhalten eine automatische Synchronisierung, Benachrichtigungen für Aufgaben zu einem bestimmten Zeitpunkt, die Möglichkeit, Notizen und Anhänge zu Aufgaben, Beschriftungen, anpassbaren Filtern und der Nur-Text-Suche hinzuzufügen.

Ich weiß, es könnte klingen, als wäre vieles davon bereits in Dutzenden anderer Apps kostenlos verfügbar. Warum also Premium?!? Für mich fiel die Wahl weniger auf die mobile Erfahrung und mehr auf die Desktop- und Web-Apps, die ich viel mehr verwende. Die freigeschalteten Funktionen in der mobilen Version sind nur ein zusätzlicher Bonus, aber diejenigen, die die App noch benutzerfreundlicher machen.

Nicht ohne Mängel

Wie bei den meisten Apps ist Todoist für Android nicht ohne Mängel - der größte von ihnen ist das Fehlen eines Homescreen-Widget. Aus unbekannten Gründen muss diese Stapelfunktion für Android-Apps noch auf die App zugeschnitten werden. Die App selbst ist ziemlich bissig und lädt sich fast augenblicklich auf, was es weniger frustrierend macht, sie jedes Mal öffnen zu müssen, wenn ich meine Aufgaben für den Tag sehen möchte.

Die andere wichtige Auslassung ist die Art und Weise, wie Unteraufgaben in der App behandelt werden. Sie können Unteraufträge für einen ToDo-Artikel nicht direkt in der Heute- oder Diese Woche-Ansicht anzeigen. Sie müssen zum Projekt gehen, um die vollständige Hierarchie anzuzeigen. Wenn Sie eine neue Aufgabe hinzufügen, können Sie die Hierarchieebene der Aufgabe mit einer Einstellung festlegen. Es wird jedoch nicht angegeben, für welche Aufgabe dies eine Teilmenge sein soll. Standardmäßig wird nur der letzte Eintrag in dieser Liste angezeigt.

Verschachtelte Aufgaben und Unteraufgaben

Ein kleineres Problem, das ich mit der App habe, ist die Tatsache, dass zwei Taps erforderlich sind, um einen ToDo-Gegenstand abzuhaken. Sie tippen auf ein Element, um dessen Aktionsbereich zu öffnen, und drücken Sie dann auf "Fertigstellen", um es abzubrechen. Ich weiß, dass viele Apps dies jetzt tun, aber eine Geste, um erledigte Aufgaben schnell zu erledigen, wäre eine großartige Ergänzung.

Einpacken

Wie Sie wahrscheinlich bereits vermutet haben, benutze ich Todoist jetzt als primäre Task-Management-Plattform für Desktop, Web und Mobile. Dies ist jedoch nicht so sehr für die Android-App-Erfahrung. Es gibt einige klaffende Lücken in der App, einschließlich solcher, die nicht gefüllt werden, selbst wenn Sie Premium-Abonnent sind.

Wenn Sie nicht im gesamten Todoist-Ökosystem verkauft werden, ist dies wahrscheinlich nicht die App für Sie. Das Fehlen eines Homescreen-Widgets kann für manche ein Dealbreaker sein, und wenn Sie sich auf verschachtelte Listen verlassen, um Dinge zu organisieren, in denen Sie frustriert sind. Sie sind jedoch in meinem Arbeitsablauf nicht so wichtig, und deshalb bin ich mit dem, was ich habe, zufrieden, da ich die App mehr auf meinem Desktop verwende, um die tägliche Arbeit zu erledigen, als alles andere. Auf der anderen Seite ist die Entwicklung der App ziemlich aktiv, und es werden regelmäßig neue Funktionen hinzugefügt. Wenn dies im Moment für Sie nicht funktioniert, sollten Sie es auf Ihre Beobachtungsliste setzen und später darauf zurückkommen wenn die Dinge zusammenfallen.