Schließen Sie Ihre Projekte mit der Aktionsmethode ab
Dutzende von Apps im Play Store bieten mehrere Funktionen zum Verwalten von Aufgaben und Zielen, unabhängig davon, ob Sie abnehmen oder ein Buch schreiben möchten. Nur wenige zielen jedoch auf eine bestimmte Art von Aufgabenverwaltung ab - eine, mit der Sie sich auf die Erreichung von Zielen konzentrieren können, anstatt sie zu organisieren. Action Method ist eine einfache Projektmanagement-App, mit der Sie Ihre Projekte nachverfolgen und deren Abschluss durch Auflisten von Aktionsschritten sehen können. So kann es Ihnen helfen, das zu erreichen, was Sie erreichen wollen.
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Die Zwei-Schritt-Methode
Im Gegensatz zu anderen Aufgabenverwaltungs-Apps, mit denen Sie eine Menge Aufgaben für eine einzelne Aufgabe oder ein einzelnes Ziel ausführen können, werden Sie von Action Method nur aufgefordert, zwei einfache Schritte auszuführen, um mit der Auflistung Ihrer Aufgaben zu beginnen: Erstellen Sie ein Projekt und erstellen Sie Aktionsschritte für dieses Projekt. So einfach ist das.
Auf dem Startbildschirm der App können Sie zunächst ein Projekt hinzufügen. Der Titel sollte eine kurze Beschreibung dessen sein, was Sie erreichen möchten.
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Aufgaben in zwei einfachen Schritten
Als Nächstes können Sie Aktionsschritte hinzufügen. Dies sind Aufgaben, die Sie ausführen müssen, um ein Projekt abzuschließen. Sie können dann einem bestimmten Projekt eine Aufgabe zuweisen, eine Frist festlegen und diese ggf. an andere Kontakte in Ihrem Action Method-Netzwerk delegieren. Andere Optionen umfassen das Ändern der Aufgabenfarbe (nur drei stehen zur Verfügung - orange, blau und grau) und das Hinzufügen einer Aufgabe zu Fokuselementen.
Aufgaben verwalten
Wenn Sie alle Aufgaben erledigt haben, können Sie sie durch verschiedene Filter anzeigen: nach Projekt, Fälligkeitsdatum und Farbe. Ich finde, dass der Fälligkeitsdatum-Filter der effektivste Weg ist, um zu prüfen, welche Aufgaben Sie zu Beginn Ihres Tages erledigen müssen. Wenn Sie jedoch mehr als ein Projekt haben, können Sie mit dem Projektfilter Ihren Fortschritt in jedem Projekt verfolgen. Die Farbfilteroption ist eine weitere Alternative zum Markieren von Aufgaben oder Projekten, oder Sie können sie verwenden, um Wichtigkeit oder Dringlichkeit anzuzeigen.
Mehrere Möglichkeiten, Ihre Aufgaben anzuzeigen
Abgeschlossene Aufgaben werden abgehakt und verschwinden aus der Liste. Sie können sie jedoch weiterhin anzeigen, indem Sie zu einem Projekt gehen und auf Abgeschlossen tippen. Hier sehen Sie alle Aufgaben, die für dieses bestimmte Projekt ausgeführt wurden.
Um ein Projekt oder eine Aufgabe zu bearbeiten, wird in der rechten oberen Ecke des Bildschirms eine Bearbeitungsleiste angezeigt. Hier können Sie eine Aufgabe an Focus senden oder das Fälligkeitsdatum löschen - es gibt vordefinierte Schaltflächen für Morgen, Nächste Woche und Nächsten Monat oder Sie können ein Datum manuell eingeben.
Ein praktischer Weg, um zu zögern - die Schlummermethode!
Fokusaufgaben hinzufügen
Sie fragen sich vielleicht, was Focus in dieser App bewirkt und warum es eine große Sache ist. Das Hinzufügen von Aufgaben zu Focus bedeutet, dass Sie sie gegenüber den anderen priorisieren. Dies hilft Ihnen bei der Arbeit an Ihren Projekten entsprechend der Wichtigkeit, in der Sie sie festgelegt haben. Fokusaufgaben werden auch über eine separate Registerkarte unten angezeigt.
Priorisieren Sie Ihre Aufgaben, indem Sie sie zu Focus hinzufügen
Überprüfen Sie mit Ihrem Berater
Mit der Advisor-Funktion von Action Method erhalten Sie eine Übersicht über den Fortschritt Ihres Projekts, Ihre häufig verzögerten Aufgaben und ob eine andere Aufgabe ein Hindernis (Engpass) für Ihre Focus-Aufgaben ist. Engpässe werden ermittelt, wenn eine delegierte Aufgabe überfällig oder ausstehend ist.
Obwohl ich diese App nur für mich selbst und nicht in Zusammenarbeit mit anderen Personen benutze, finde ich die Bottleneck-Funktion hilfreich, um mich motiviert zu halten, ohne von anderen weniger wichtigen Aufgaben ablenken zu müssen.
Auf der Registerkarte "Advisor" erhalten Sie Einblicke in Ihren Fortschritt
Einige Dinge zu beachten
Wie in jeder anderen App gibt es einige Einschränkungen bei dieser App. Es gibt Berichte über ein Synchronisierungsproblem mit der Webanwendung, das sich bei meinem Versuch zu bestätigen schien und alle Aufgaben auf meinem Telefon verschwunden sind. Wenn Sie zusammenarbeiten, ist diese App möglicherweise keine ideale Wahl, bis der Fehler behoben ist.
Die Oberfläche und das Design der App sind durch die Verwendung von Aktionsschaltflächen, bei denen ein langes Drücken des Popup-Menüs schneller gewesen wäre, ebenfalls etwas veraltet und wiederholt sich. Die Benutzeroberfläche fühlt sich eher an eine mobile Version einer Website als an eine richtige Android-App. Dies wird sich wahrscheinlich nicht ändern, da die App seit über einem Jahr nicht mehr aktualisiert wurde.
Fazit
Action Method ist eine sehr fähige Task-Management-App, die für persönliche und professionelle Projekte gleichermaßen entwickelt wurde. Es ist einfach zu bedienen, unaufdringlich (keine nervigen Popups), aufschlussreich und hat sich überraschenderweise zu meiner Go-to-App für die Verwaltung mehrerer Projekte als freiberuflicher Autor entwickelt. Die oben aufgelisteten Nachteile waren für mich nicht signifikant genug, da ich herausfand, dass ich Aufgaben besser erledige als alle anderen, die ich zuvor ausprobiert habe - und es gab ziemlich viele.
Während Sie mit anderen Apps jeden Aspekt der Aufgabenverwaltung steuern können, schränkt Action Action ihn auf eine gute Weise ein. Das Hinzufügen und Organisieren von Aufgaben ist ein wichtiger Bestandteil der Projektplanung, sollte jedoch nicht all Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Action Method ist sich dieser Aufgabe bewusst und die Auflistung der Aufgaben in zwei Schritten macht Sie bereit, sich zu konzentrieren und eine Aufgabe zu erledigen, anstatt sich die Zeit für die Planung zu nehmen. Schließlich ist der Schlüssel zum Abschluss alles, um den ersten Schritt zu tun. Das ist, was diese App so schön macht: Sie reduziert die Zeit, die Sie damit verbringen, so dass Sie mehr Zeit haben, um Ihre Ziele zu erreichen.
