Square Führen Sie Ihr mobiles Geschäft von Ihrem Telefon aus

Das Akzeptieren von Kreditkartenzahlungen in Ihrem kleinen Unternehmen kann sehr umständlich sein. Da der durchschnittliche Kunde jedoch immer weniger Geld oder Schecks zur Verfügung hat, ist dies eine notwendige Ergänzung für jedes Unternehmen. Square macht es Ihnen leicht, Kreditkartenzahlungen direkt über Ihr Telefon zu tätigen. Und will das Beste wissen? Der Kartenleser und die App sind beide kostenlos!

Erfahren Sie, wie Square Sie dabei unterstützen kann, Ihr Geschäft auszubauen, und Sie können ein breiteres Spektrum an Kunden erreichen, entweder in Ihrem Geschäft oder unterwegs.

Eine kurze Geschichte

Der Gründer und CEO von Square ist Jack Dorsey - ebenso wie der Gründer des Social-Networking-Giganten Twitter. Dorsey verließ Twitter und gründete Square Anfang 2010 mit Jim McKelvey. Seitdem gewinnt das Unternehmen an Boden. Im Mai 2011 gab Square bekannt, dass sie auf zwei neue Dienste erweitert werden: Card Case und Register. Card Case gibt Kunden die Möglichkeit, mit ihrem eigenen Handy mobil zu bezahlen, indem sie ihren Einkauf auf eine Registerkarte stellen. Register ist eine neue Point-of-Sale-Software, von der Square hofft, dass sie herkömmliche Point-of-Sale-Kartenterminals ersetzen wird. In diesem Artikel konzentrieren wir uns jedoch auf das ursprüngliche Produkt von Square: den Kreditkartenleser und die Android-App.

Ein Profil erstellen

Um mit Square zu beginnen, benötigen Sie:

• Ein Android-Smartphone mit einem 3,5-mm-Kopfhöreranschluss, auf dem mindestens Version 2.1 ausgeführt wird
• Die letzten vier Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer
• Die Routing-Nummer und die Kontonummer für Ihr Bankkonto
• Ihre Steuernummer für Ihr Unternehmen (falls zutreffend)
• Um in den Vereinigten Staaten zu sein und die Vereinigten Staaten zu verwenden, wurden Kreditkarten ausgegeben

Der erste Schritt ist das Erstellen eines kostenlosen Kontos. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bankkontodaten bereit haben - Routing-Nummer und Kontonummer - und, falls vorhanden, auch die Steuernummer Ihres Unternehmens. Gehen Sie zur Website von Square. Es ist sehr einfach zu navigieren und Sie sehen das Formular auf dem Startbildschirm, um sich für ein neues Konto anzumelden. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie mit Ihrem Konto verwenden werden - höchstwahrscheinlich mit Ihrem Geschäftskonto - und entscheiden Sie sich für ein Kennwort. Denken Sie daran, dass dieses Passwort Ihr Geld sichert, also wählen Sie ein intelligentes Passwort.

Melde dich hier an um einen freien Account zu erhalten

Auf der nächsten Seite werden Sie gefragt, wohin Ihr kostenloser Square Card Reader gesendet werden soll. Es ist erstaunlich, dass sie immer noch kostenlose Leser anbieten. Als ich meine erste bekam, dachte ich, dass der kostenlose Kartenleser nur eine Beförderung war, da es sich um eine neue Firma handelte. Das Unternehmen ist jedoch seinen Wurzeln treu geblieben und sendet weiterhin kostenlose Kartenleser an alle neuen Benutzer.

Wählen Sie aus, wohin Square Ihren kostenlosen Kartenleser senden soll

Nachdem Sie Ihre Versandinformationen eingegeben haben, wird das Hauptbenutzer-Dashboard für die Online-Site angezeigt. Hier können Sie Ihre letzten Zahlungen anzeigen, Kontoeinstellungen usw. festlegen äußerst Ein wichtiger Teil der Anmeldung bei Square ist die Aktivierung der Kartenverarbeitung, die Sie oben auf dem Bildschirm sehen sollten. Klicke auf Kartenverarbeitung aktivieren und Sie werden zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet, in dem Sie gefragt werden, wie Sie Square verwenden werden.

Laut Bundesgesetz muss Square einige Informationen von seinen Benutzern zusammenstellen, einschließlich der letzten vier Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer, der Steuer-ID-Nummer Ihres Unternehmens usw., um sicherzustellen, dass Sie derjenige sind, von dem Sie sagen, Sie seien Sie. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie Square nicht mit einem registrierten Unternehmen verwenden und keine Steuer-ID-Nummer haben.

Schließlich werden Sie von Square ein paar klärende Fragen stellen - die wirklich einfach sind, wenn Sie derjenige sind, von dem Sie sagen, dass Sie ihn sind - und dann werden Sie aktiviert und können loslegen! Sie können dann das Bankkonto einrichten, auf das Square das Geld einzahlen soll. Sie erhalten eine E-Mail-Bestätigung, wenn der Vorgang abgeschlossen ist. Lassen Sie uns jetzt die Square-App herunterladen und die App testen!

Einrichten Ihres Geräts

Begrüßungsseite für Square App

Im nächsten Schritt laden Sie die kostenlose Square-App vom Android Market herunter. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden. Verwenden Sie dieselben Anmeldeinformationen wie bei der Erstellung Ihres Kontos auf der Square-Website.

Square hat eine kurze Liste der Geräte, deren Website Probleme hatte. Sie können also überprüfen, ob Ihr Gerät nicht ordnungsgemäß mit Square funktioniert.

Startbildschirm für eine Zahlung

Sobald Sie sich angemeldet haben, wird der oben abgebildete Bildschirm angezeigt. Stellen Sie vor der ersten Zahlung sicher, dass Ihre Einstellungen Ihren Vorstellungen entsprechen. Oben links auf dem Bildschirm sehen Sie ein kleines Symbol einer Person. Klicken Sie darauf und Sie werden zur Einstellungsseite weitergeleitet. Hier können Sie die drei Haupteinstellungen betrachten, die Sie ändern können:

1. Steuer: Wenn Sie den Käufen der Kunden normalerweise Steuern hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Sie den korrekten Prozentsatz hier eingeben, und Square wird sie automatisch hinzufügen
2. Sammeln Sie manchmal Tipps von Ihren Kunden? Wenn ja, kippen Sie um auf Damit der Kunde festlegen kann, wie viel er Ihnen zum Zeitpunkt des Kaufs ein Trinkgeld geben wird.
3. Square erfordert - wie viele andere Verkaufsstellen - keine Unterschriften für Einkäufe unter 25 USD. Sie können diese Option auch wählen, wenn Sie möchten. Sie können Ihr Telefon auch so einrichten, dass die Signatur beim Schütteln gelöscht wird, falls ein Kunde bei der Signatur einen Fehler macht.

Nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, können Sie Ihre erste Zahlung vornehmen!

Erste Zahlung

Klicken Sie im Bildschirm Einstellungen auf die Schaltfläche Zurück , um zum oben gezeigten Zahlungsbildschirm zurückzukehren. Ich werde eine Zahlung durchführen, um Ihnen zu zeigen, wie es funktioniert. Wenn Sie sich entscheiden, mitzumachen, Stellen Sie sicher, dass Sie die Transaktion nicht abschließen - Andernfalls wird die von Ihnen eingegebene Karte für den "Kauf" belastet.!

Geben Sie zunächst den Betrag ein, den Sie berechnen möchten. Ich habe 3,00 $ verwendet. Square nimmt 2,75% von jedem Kauf, was bedeutet, dass sie etwa 8,25 Cent von meinem Einkauf einnehmen würden. Wenn Sie einfachere Zahlen verwenden, werden für jeden von Ihnen berechneten 100 US-Dollar 2,75 US-Dollar benötigt. Sie können gerne eine Beschreibung des Kaufs eingeben, wenn Sie möchten - oder ein Bild hochladen - und dann auf das Symbol für kleines Geld oben rechts auf dem Bildschirm klicken.

Wählen Sie die Zahlungsart

Sie werden dann zu dem Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie entscheiden können, wie Sie den Kunden belasten. Sie können Bargeld verwenden (was außer für das Verfolgen von Transaktionen nicht sehr nützlich erscheint), manuell eine Kreditkarte eingeben oder einfach die Karte überziehen. Stellen Sie zunächst sicher, dass der Kreditkartenleser an der Kopfhörerbuchse angeschlossen ist, um die Karte zu streichen. Bewegen Sie die Karte mit dem Magnetstreifen, der zum dickeren Teil des Lesers zeigt, relativ schnell. Die App sagt, dass die Karte gelesen wurde, und dann analysiert Square die Karte und akzeptiert sie hoffentlich.

Der Kunde unterzeichnet seine Unterschrift, um die Transaktion abzuschließen

Wenn die Karte akzeptiert wurde, werden Sie zur Signaturseite weitergeleitet, auf der der Kunde die Unterschrift unterschreiben kann. Dies kann für Kunden relativ schwierig sein, die Touchscreens nicht häufig verwendet haben. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Kunde nicht entmutigt wird.

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht schlagen Weiter zum Empfang es sei denn, Sie sind bereit, die von Ihnen eingegebene Kreditkarte zu belasten (gehen Sie daher nicht zur Quittung, wenn Sie Ihre eigene Kreditkarte als Test verwenden!).

Nachdem Sie die Quittungsseite erreicht haben, haben Sie die Transaktion abgeschlossen! Sie sehen den Betrag, der Ihrem Bankkonto gutgeschrieben wird, sobald Square die Transaktion abgeschlossen hat (der Anspruch ist normalerweise innerhalb von 12 bis 36 Stunden). Sie können den Status der Transaktion auf der Square-Website überprüfen. Beachten Sie, dass für die manuelle Eingabe von Kreditkarten (wenn Sie die Kreditkartendaten selbst eingeben) ein Limit von 1.000 US-Dollar pro Woche festgelegt wird. Verwenden Sie daher den Leser auf jeden Fall für die meisten - wenn nicht alle - Ihrer Einkäufe.

Fazit

Obwohl es nicht das schnellste Setup ist, ist Square ein wichtiger Akteur auf dem mobilen Zahlungsmarkt und wird immer größer. Es ist für alle Personen nützlich, die eine Kreditkartenabwicklung benötigen, aber nicht den Prozess der Beschaffung eines herkömmlichen Kartenverarbeiters am Verkaufsort durchlaufen müssen. Außerdem ist der Square Card Reader so klein, dass er in Ihre Tasche passt!

Ich fand, dass der Leser zum größten Teil sehr zuverlässig war. Ich musste nie mehr als einmal eine Karte streichen, und Square hat definitiv nie zufällig meine Befehle geändert. Ich verwende Square jetzt auch für schnelle Transaktionen, zum Beispiel, wenn es einfacher wird, wenn ich und meine Freunde zum Essen gehen. Ich kann die volle Rechnung mit meiner Kreditkarte bezahlen und meine Freunde können mich dann mit ihren Kreditkarten zurückzahlen.

Zum Abschluss ist Square eine großartige Ergänzung für jedes kleine Unternehmen, und ich freue mich darauf, zu sehen, wie Square in Zukunft durch seine neuen Produkte erweitert wird. Ich gebe ein 9/10.