Beschränken Sie den Zugriff auf Ihre Dokumente mit Information Rights Management Service

Management von Informationsrechten (IRM) ist ein Dienst, der für den eingeschränkten Zugriff auf Ihre Office-Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen gedacht ist. Was heißt das? Es bedeutet lediglich, dass Sie Zugriffsberechtigungen für Ihre Dokumente, Präsentationen usw. festlegen können, um bestimmten Personen die Verwendung zu ermöglichen. Dadurch wird verhindert, dass vertrauliche Informationen von unbefugten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden.

Der Vorteil des Information Rights Management Service besteht darin, dass, sobald die Berechtigungen für die Datei durch seine Verwendung eingeschränkt wurden, die Dateizugriffs- und Nutzungsbeschränkungen strikt durchgesetzt werden und immer vorhanden sind, da die Berechtigungen in der Datei selbst enthalten sind.

IRM kann Organisationen dabei helfen, ihre Unternehmensrichtlinien zur Kontrolle und Verbreitung vertraulicher oder proprietärer Informationen durchzusetzen. Microsoft Office ermöglicht es den Organisationen, ihre vertraulichen und geheimen Informationen für sich zu behalten. IRM kann jedoch nicht garantieren, dass Inhalte gelöscht, gestohlen oder von Schadprogrammen wie Trojanern, Keylogger und bestimmten Arten von Spyware übertragen und übertragen werden.

Microsoft stellt einen kostenlosen IRM-Dienst bereit, auf den Sie über Ihr Microsoft-Konto oder Ihre Windows Live ID zugreifen können. Vertrauliche Daten werden niemals gespeichert oder an Microsoft gesendet. Ihre Zugangsdaten und andere relevante Informationen werden an den Dienst gesendet, aber nicht gespeichert.

Mit IRM können Sie Word-Dateien, Excel-Dateien und PowerPoint-Dateien schützen. Als Beispiel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie IRM in PowerPoint verwenden können. Klicken Sie auf die Bilder, um die größeren Versionen zu sehen.

Verwaltung von Informationsrechten in PowerPoint

• Öffnen Sie das Microsoft PowerPoint
• Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf die Registerkarte Info.

• Klicken Sie dann auf Präsentation schützen -> Berechtigung durch Personen einschränken -> Zugriff beschränken

• Dann erscheint das IRM-Fenster.

• Wählen Sie die Option Ja, und die Windows-Rechteverwaltung wird angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Option.

• Nachdem Sie Ihre Anmeldeinformationen ausgefüllt haben, sollten Sie sehen Wählen Sie Computer, Typ Fenster.

• In Kürze wird das letzte Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, Benutzer hinzuzufügen / zu entfernen.

• Sie werden nun aufgefordert, die Berechtigung für das Dokument festzulegen.

Klicken Sie auf OK und alle Einstellungen werden gespeichert.