Verhindern Sie die Weiterleitung von Besprechungseinladungen in Outlook

Die Benutzer mit Büro 365 Das Abonnement kann die Weiterleitung von Besprechungseinladungen in verhindern Ausblick. Die Funktion funktioniert unabhängig davon, ob Sie Information Rights Management verwenden. Die Option zur Weiterleitung von Treffen lädt ein ist in Outlook 2016 standardmäßig aktiviert. Wenn Sie jedoch ein Meeting erstellen oder bearbeiten, können Sie diese Aktion verhindern. Hier ist wie!

Deaktivieren Sie die Weiterleitung von Besprechungseinladungen in Outlook

Die Arbeit mit "Meetings" in Outlook ist sehr ähnlich wie bei Terminen. In Meetings arbeiten Sie jedoch mit mehr Personen. Also, um mit der Aufgabe zu beginnen,

Öffnen Sie den Outlook-Client mit einer offenen Besprechungsanfrage. Starten Sie Outlook und wechseln Sie zu 'Zuhause' Tab. Wechseln Sie dann unter der Registerkarte "Start" zu "Neue ObjekteKlicken Sie auf den Dropdown-Pfeil.

Wählen Sie in der Liste der angezeigten Optionen 'Treffen'.

Fügen Sie anschließend die E-Mail-Adresse der Person hinzu, an die Sie eine Besprechungseinladung senden möchten. Bevor Sie die Option "Senden" wählen, wechseln Sie zu "Antwortoptionen" und deaktivieren Sie die Option, die als markiert ist.Weiterleitung zulassen' Umschalten.

Schließlich schlagen Sie die 'Senden' Taste.

Danach können die Empfänger der Besprechungseinladungen diese nicht weiterleiten.

Beachten Sie, dass Outlook die Weiterleitung nicht verhindern kann, wenn eine Besprechungseinladung an Teilnehmer gesendet wird, deren Postfächer in älteren Versionen von Exchange gehostet werden, deren Server lokal oder von einem Drittanbieter-Dienst wie Google Kalender gehostet werden.

Wenn der Teilnehmer eine Besprechung auf einem älteren Client wie Office 365, Exchange Server 2016 oder Exchange Server 2019 erhält, werden in anderen Fällen die Optionen zum Weiterleiten der Besprechungseinladung oder des Kalenderereignisses angezeigt. Wenn sie jedoch versuchen, die Besprechung weiterzuleiten, blockieren die Clients diese Aktion.

Sofort wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Teilnehmer gesendet, die ihn darauf hinweist, dass der Organisator der Besprechung die Weiterleitung der Besprechung nicht zulässt.

Nur Meeting-Organisatoren können den Teilnehmern ermöglichen, eine Meeting-Einladung an andere Personen weiterzuleiten.