Outlook Web App-Funktion - Neue Zeit vorschlagen
Die Organisation von Teambesprechungen ist eine schwierige Aufgabe, insbesondere wenn der Veranstalter feststellt, dass es keinen guten Zeitpunkt gibt, an dem sich alle treffen können. Das Problem lässt sich jedoch durch minimieren Aussichten neu ausgerollte Funktion aufgerufen Neue zeit vorschlagen. Benutzer, die Desktopversionen von Microsoft Outlook ausführen, sind möglicherweise mit dieser Funktion vertraut. Es ist eine Funktion, mit der die Teilnehmer überprüfen können, wann alle Personen, einschließlich sich selbst, frei sind, so dass ein Meeting vom Veranstalter problemlos und ohne großen Aufwand organisiert werden kann.
Alles, was die Teilnehmer tun müssen, ist, den vorgeschlagenen Termin für das Treffen höflich abzulehnen und einen anderen geeigneten Zeitpunkt für den Organisator des Meetings vorzuschlagen. Der Veranstalter kann dann den besten neuen Zeitvorschlag annehmen und die Besprechung schnell verschieben.
Funktionsweise der Funktion "Neue Zeit vorschlagen" in Outlook
Zunächst sendet ein Organisator der Besprechung eine Anfrage an alle Teilnehmer. Nach Erhalt der Besprechungsanfrage können die Teilnehmer verschiedene Optionen (Vorläufig, Ablehnen und Neue Zeit vorschlagen) neben der üblichen Schaltfläche "Akzeptieren" im Abschnitt "E-Mail" finden.
Wenn über die vorgeschlagene Zeit für das Meeting ein Konflikt vorliegt. Ein Teilnehmer kann entweder auf die Einladung oder auf das Kalenderereignis selbst einfach auf die Schaltfläche Neue Zeit vorschlagen klicken.
Wenn Sie fertig sind, werden 3 Optionen angezeigt:
- Akzeptieren und neue Zeit vorschlagen
- Vorläufig und neue Zeit vorschlagen
- Ablehnen und neue Zeit vorschlagen.
Wenn Sie eine der drei Optionen "Neue Zeit vorschlagen" ausgewählt haben, wird eine optimierte Ansicht des Planungsassistenten geöffnet.
Wenn ein Organisator einer Besprechung eine E-Mail von einem Teilnehmer erhält, der eine neue Uhrzeit vorschlägt, wird in der Einladung eine Benachrichtigung angezeigt, dass eine neue Uhrzeit für eine früher gesendete Einladung zur Besprechung vorgeschlagen wurde.
Wenn der Veranstalter für die vorgeschlagenen Änderungen empfänglich ist, bearbeitet er die Veranstaltung. Der dortige Planungsassistent zeigt ihm die aktuelle Besprechungszeit sowie alle neuen Zeitvorschläge an, die er von allen Teilnehmern erhält.
Dies erleichtert ihm die Suche nach Optionen, den Vergleich von Optionen und die Auswahl der Option, die für alle am besten funktioniert.
Sobald ein neuer Zeitpunkt für das Meeting ausgewählt wurde, kann ein Organisator eine aktualisierte Einladung an alle Teilnehmer senden.
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