Gruppen-Chat-Software von Microsoft Teams - Funktionen und häufig gestellte Fragen

Microsoft hat kürzlich eine Gruppenchat-Software mit dem Namen Office 365 vorgestellt Microsoft-Teams. Bei dem Dienst handelt es sich um eine Cloud-basierte Anwendung, die sich gut in die bekannten Office-Anwendungen integrieren lässt und gewerblichen Office 365-Kunden mit einem der folgenden Pläne zur Verfügung steht:

1. Business Essentials
2. Business Premium
3. Unternehmen E1, E3 und E5.

Microsoft-Teams stehen auch Kunden zur Verfügung, die E4 vor dem Ausscheiden erworben haben.

Wie funktionieren Microsoft Teams?

Diese Office 365-Komponente fügt der Office-Suite eines Unternehmens ein Gruppenchat-Tool hinzu. Das Chat-Tool bietet auch Skype-Anrufe, die im Hintergrund von Chat-Fenstern angezeigt werden, damit Sie sofort einen Anruf tätigen können.

Administratoren können Microsoft Teams über das Office 365 Admin Center aktivieren (greifen Sie einfach auf Einstellungen zu, wählen Sie Dienste und Add-Ins und klicken Sie auf Microsoft Teams.) Für IT-Administratoren stehen zwei verschiedene Schulungen zur Verfügung.

Wenn diese Option aktiviert ist, erstellen Teams einen unternehmensweiten Arbeitsbereich, in dem Einzelne Gespräche als große Gruppen oder in kleineren privaten Gruppen führen können.

Der eigentliche Fokus darauf, wie die Leute in einem Team arbeiten, ermutigte Microsoft, einen Chat-Dienst wie "Teams" zu entwickeln. Chat ist eine der natürlichsten und effektivsten Kommunikationswege für die Teammitglieder. Es ist schnell und freundlich. Microsoft hat also versucht, über Microsoft Teams ein modernes Gesprächserlebnis zu bieten.

Microsoft Team-Funktionen

Microsoft-Teams unterstützen sowohl persistente als auch Thread-Chats, um alle zu engagieren. Es ermöglicht sogar Einzelpersonen in einer Gruppe, ihrem digitalen Arbeitsbereich mit Emojis, Aufklebern, GIFs und benutzerdefinierten Memes Persönlichkeit zu verleihen.

Durch die Skype-Integration können Benutzer telefonieren oder an Videokonferenzen teilnehmen. Wenn Sie das Team zusammenstellen, wird der Dienst standardmäßig für Mitglieder der Konversationsgruppe sichtbar.

Eine Drehscheibe für Teamarbeit

Zweitens vereint "Microsoft Teams" mehrere gute Features von Office 365 an einem Ort, um eine echte Drehscheibe für Teamarbeit zu bieten. Büroanwendungen mögen,

1. Wort
2. Excel
3. Power Point
4. SharePoint
5. Eine Note
6. Planer
7. Power BI
8. Delve

Alle sind in Microsoft-Teams untergebracht, sodass die Benutzer nicht umziehen müssen und alle Informationen und Tools zur Hand haben, die sie benötigen.

Durch die Kompatibilität mit Microsoft Graph können "Teams" relevante Informationen im gesamten Arbeitsbereich leicht finden. Für Benutzer, die sich mit Microsoft Graph nicht auskennen, handelt es sich um ein Back-End-Tool in Office 365 Suite, das die Suche in integrierten Anwendungen durch Anwendung von Machine Learning-Techniken erleichtert.

Anpassbar für jedes Team

Drittens, da Teams behaupten, eine einzigartige Zusammenarbeit zu bieten, bietet sie Gestaltungsspielraum. Tabs bietet beispielsweise einen schnellen Zugriff auf häufig verwendete Dokumente und Cloud-Services. Darüber hinaus hat der Dienst das gleiche Connector-Modell wie Exchange und bietet Benachrichtigungen und Updates von Drittanbieterdiensten wie Twitter oder GitHub.

Sicherheitsteams vertrauen

Es wird erwartet, dass Microsoft Teams beim Start Office 365 Tier C-konform sind. Es erzwingt die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die einmalige Anmeldung über Active Directory und die Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand. Das Tool zielt darauf ab, unter seinem Banner erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen bereitzustellen. Die Multifactor-Authentifizierung hilft dabei, den Identitätsschutz zu verbessern und die Daten innerhalb des Teams zu schützen.

Die Teams unterstützen die wichtigsten Compliance-Standards, einschließlich EU-Modellklauseln, ISO 27001, SOC 2, HIPAA und mehr.

Lesen: Die kostenlose Version von Microsoft Teams Free ist eine hervorragende Alternative zu Slack.

Partnerschaft mit dem universellen Office 365-Toolkit

Um die vielfältigen Bedürfnisse seiner Kunden besser zu verstehen, werden Microsoft Teams eng mit dem breitesten und umfangreichsten Portfolio an Collaboration-Anwendungen zusammenarbeiten. Office 365 wird daher verschiedene speziell entwickelte Anwendungen enthalten, die alle tief miteinander integriert sind. Das beinhaltet,

• Exchange (führender Anführer von Unternehmens-E-Mails)
• SharePoint (bietet Intranets und Content-Management-Lösungen)
• Yammer (ausgeschrieben als soziales Netzwerk für Arbeit)
• Skype for Business (ermöglicht Echtzeit-Sprach-, Video- und Konferenzgespräche mit Millionen von Benutzern weltweit)
• Office 365 (anwendungsübergreifender Mitgliedschaftsdienst, der den Benutzern den Wechsel von einem Collaboration-Tool zu einem anderen erleichtern soll).

Die jüngste Ankündigung lässt vermuten, dass Microsoft stetig Fortschritte macht, um seinen Traum von der Mobile-First- und Cloud-First-Welt zu verwirklichen und seine Aufgabe zu erfüllen, jeden Menschen und jede Organisation der Welt dazu zu befähigen, mehr zu erreichen.

Microsoft Teams ist jetzt für Desktop- und mobile Betriebssysteme verfügbar, einschließlich Windows, Mac, Android, iOS und Webplattformen. Die Anwendung befindet sich noch in der Vorschau und erfordert ein entsprechendes kommerzielles Office 365-Abonnement.

Quelle.