Microsoft Office als Dienst - Eine Einführung

Microsoft bietet einige seiner besten Produkte über die Cloud an. Wir sprechen hier nicht speziell über Azure oder Office 365. Dies ist ein allgemeiner Artikel, der sich mit der Implementierung von Microsoft befasst Büro als Service, unter SaaS, anstatt als eigenständige Software und deren Vorteile für den Endbenutzer. Obwohl wir die Preise überprüfen, konzentriert sich der Artikel auf das kostenlose Office as a Service. Lass uns anfangen!

Microsoft Office als Dienst

Der Name von Microsoft Office in der Cloud lautet Büro 365. Es gibt viele Editionen - basierend auf Ebenen und Nutzungsarten. Es gibt Geschäftsausgaben, Haushaltsausgaben, persönliche Ausgaben und eine kostenlose Ausgabe. Mit Ausnahme der kostenlosen Edition können Sie alle Komponenten von Microsoft Office lokal installieren. Die kostenlose Edition verwendet Office Web Apps, die Ihnen genügend Funktionen bieten, um in Echtzeit arbeiten und zusammenarbeiten zu können.

Die Preise für Office Personal Edition beginnen bei 6,99 $ / Monat und für Haushaltsausgaben bei 9,99 USD. Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass Sie mit der Personal Edition eine Kopie von Microsoft Office auf Ihrem lokalen Computer installieren können, während die Household Edition 5 Lizenzen anbietet. Da ich mich hier nicht auf die kostenpflichtigen Ausgaben konzentriere, möchte ich Ihnen einen Link zu den kostenpflichtigen Ausgaben geben, in dem Sie die verschiedenen Ausgaben vergleichen können, falls Sie neugierig sind.

Office as a Service - Was ist enthalten?

Sie können auf die kostenlose Version von Microsoft Office in der Cloud unter zugreifen Office.com. Sie können auf mehrere Apps zugreifen, die nicht heruntergeladen und auf Ihrem Computer installiert werden müssen. Melden Sie sich einfach bei Ihrem Konto an und verwenden Sie sie. Ihre Arbeit wird auf OneDrive gespeichert.

Hinweis: Sie benötigen ein Microsoft-Konto, um mit office.com arbeiten zu können. Wenn Sie noch keine (Hotmail, Live oder Outlook) haben, können Sie eine unter erstellen Outlook.com.

Wenn Sie sich für Microsoft Office als Dienst entscheiden, sind die folgenden Angaben enthalten:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (Ihre E-Mails)
6. Leute (Ihre Kontakte)
7. Kalender und
8. Eine Fahrt

Sie können Word zum Anzeigen, Erstellen und Bearbeiten / Bearbeiten von Dokumenten verwenden. Ebenso können Sie Excel für Tabellenkalkulationen und PowerPoint für Präsentationen verwenden. Sie erhalten drei Standardkalender: Zum einen können Sie Termine erstellen usw. einer ist der Geburtstagskalender der Menschen; und letztes ist Feiertagskalender. Sie können sie zusammen anzeigen oder je nach Wunsch separat betrachten. Sie können weitere Kalender hinzufügen, wenn Sie möchten.

Büro als Service - Vorteile

Wenn Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden, erhalten Sie Lizenzen, um Microsoft Office (neueste Version) lokal auf Ihren Computern zu installieren. Wenn Sie Office Online verwenden, erhalten Sie die neuesten Versionen der Software: Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Das bedeutet, dass Sie kein Upgrade durchführen müssen, indem Sie die neuesten Versionen erwerben. Der erste Vorteil ist also, dass Sie es tun werden immer an den neuesten Versionen der verfügbaren Software arbeiten.

Sie können Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Notizen usw. erstellen, ohne eine lokale Kopie von Microsoft Office installieren zu müssen. Selbst wenn Sie kostenpflichtige Versionen verwenden, können Sie die Online-Apps weiterhin verwenden, ohne Microsoft Office auf Ihren Computern installieren zu müssen..

Sie können Office als Dienst auf Ihren Laptops, Tablets und sogar auf Ihren Smartphones verwenden. Da es sich um dieselben Dateien handelt, die mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpft sind, können Sie die OneDrive-App auf Ihr Tablet und Ihr Smartphone herunterladen oder direkt über den Browser darauf zugreifen. Um den Zugriff zu erleichtern, empfehle ich, die kostenlose OneDrive-App für Ihr Tablet oder Smartphone herunterzuladen. Die OneDrive-App ist für alle Plattformen verfügbar: Android, iOS, Windows Phone usw. Über die App können Sie problemlos auf Ihre Dateien zugreifen, ohne sich immer wieder anmelden zu müssen.

Das Freigeben von Dateien ist einfacher, wenn Sie Office als Dienst verwenden. Sie können auf eine Datei klicken und Freigabe auswählen und dann nach einem Link fragen. Die Software gibt Ihnen einen Link zu einem Ordner oder einer Datei basierend auf Ihren Präferenzen (öffentlicher Link, Nur-Lese-Link usw.), den Sie mithilfe einer beliebigen Messaging-App an andere senden können, einschließlich E-Mail, SMS, WhatsApp, Facebook usw. kann die Dateien auf jeder Plattform und jedem Gerätetyp anzeigen und bearbeiten (wenn Sie ihnen Bearbeitungsrechte geben). Sie benötigen lediglich einen Browser mit Internetverbindung.

Die Zusammenarbeit erfolgt in Echtzeit und Sie können sehen, wer die Datei sonst noch bearbeitet. Die Datei wird nicht gesperrt, Sie können jedoch gleichzeitig darauf zugreifen und daran arbeiten. Auch hier können Sie eine Datei für sich behalten oder mit Bearbeitungsrechten freigeben, damit auch sie das Dokument bearbeiten können. Zusammenarbeit bezieht sich auf kombiniertes Arbeiten, so dass Sie ihnen offensichtlich die Rechte geben. Wenn nicht freigegeben, bleiben die Bearbeitungsrechte bei der Person, die die Datei erstellt hat.

Sie können auch Dateien hochladen und Office as a Service zum Anzeigen, Bearbeiten / Ändern und Freigeben von Dateien verwenden, genau wie bei Dateien, die mit Word-, Excel-, PowerPoint- oder OneNote-Apps erstellt wurden. Wenn Sie ein Dokument mit Ihrer lokalen Kopie von MS Word bearbeiten möchten, können Sie dies auch tun. Änderungen werden automatisch hochgeladen und an andere Personen weitergegeben, die an dem Dokument mitarbeiten. Normalerweise benötigen Sie keine lokalen Anwendungen. Sie benötigen sie nur, wenn Sie erweiterte Funktionen wünschen, die in den Cloud-Editionen nicht verfügbar sind.

Das waren die Vorteile, die ich herausfinden konnte, wenn Sie Microsoft Office als Dienst verwenden. Es gibt viele weitere Möglichkeiten, z. B. das Synchronisieren Ihrer Dateien auf mehreren Computern mithilfe der OneDrive-App. Wenn Sie irgendwelche Gedanken haben, teilen Sie uns dies bitte mit den Kommentaren unten.

Hinweis: In Zukunft wird Office-Software möglicherweise vollständig in der Cloud angezeigt, wodurch lokale Installationen abgeschnitten werden. Sie wären bereit, Software zu verwenden. Sie müssen sich nur anmelden und die gewünschte App verwenden. Damit kann Microsoft die Möglichkeit bieten, nur für die Apps zu bezahlen, die Sie verwenden möchten. Das heißt, wenn Sie nur MS Word verwenden, müssen Sie nicht für Excel, PowerPoint und andere Anwendungen wie jetzt bezahlen, wenn Sie eigenständige Editionen von MS Office kaufen.