Microsoft Access-Funktionen, Tipps und Anleitungen

Microsoft Office ist die beliebteste Office-Produktivitätssuite. Warum sollte dies nicht der Fall sein? Microsoft hat Office von Zeit zu Zeit verbessert und bietet jetzt alles, was wir uns gewünscht hätten. Seit der ersten Version hat Microsoft Office die Benutzer immer beeindruckt. Microsoft Office läuft jetzt auf fast jedem Windows-basierten PC - und sogar auf Macs.

Microsoft Office ist eine Sammlung von zahlreichen Anwendungen, darunter Word, PowerPoint, Excel usw. Dies sind die am häufigsten verwendeten Office-Apps und alle Microsoft Access wird relativ wenig genutzt. Viele machen sich nicht einmal die Mühe, zu sehen, was es ist, vorausgesetzt, es könnte für Profis sein und nicht für sie.

In der Tat ist das nicht wahr. MS Access ist eine weitere funktionsreiche Anwendung wie Word oder Excel, und es ist auch einfach zu verwenden. In diesem Beitrag werde ich Ihnen davon erzählen Microsoft Access 2010, seine Funktionen und die Verwendung von Tipps, so dass Sie es hoffentlich leicht verwenden können.

Microsoft Access

Microsoft Access ist im Wesentlichen ein Datenbankverwaltungssystem und hat das Aussehen und Verhalten anderer Microsoft Office-Produkte, einschließlich Layout und Navigationsaspekte. Database Management System bedeutet nicht, dass Sie SQL Server kennen müssen, um es verwenden zu können. Alles in Access ist GUI-basiert und kann durch Klicken auf die entsprechenden Schaltflächen problemlos verwendet werden, um die gewünschten Aktionen auszuführen.

Warum Microsoft Access verwenden?

Betrachten Sie sich selbst als Unternehmer, verkaufen Sie Dinge, kaufen Sie Dinge ein und verwalten Sie Mitarbeiter. Sie benötigen ein Management-Tool, um Dinge in unserem Büro zu verwalten, und Sie kennen sich mit SQL- oder RDMS-Anwendungen nicht aus. MS Access passt hierher; Es stellt Ihnen ein Desktop-Datenbanksystem wie ein anderes RDBMS zur Verfügung. MS Access erfordert keine Konfiguration und spezielle Einstellungsverfahren, um zu beginnen.

Verwendung von Microsoft Access

1. Starten Sie MS Access, und genau das sehen Sie. Auf dem Hauptbildschirm stehen eine Reihe von Vorlagen zur Verfügung. Jede Vorlage ist perfekt für den spezifischen Einsatz und für alle Anforderungen konzipiert.
   
2. Wählen Sie eine beliebige Vorlage aus und klicken Sie auf "Herunterladen", um die Datenbankschemas auf Ihrem Computer herunterzuladen. In diesem Fall wähle ich eine "Schüler" -Vorlage aus, die für die Schule bestimmt ist und alle Schülerdetails sehr einfach verwaltet.
3. Jetzt ist der Bildschirm in drei Bereiche unterteilt. Der linke Teil enthält alle Tabellen, Berichte und Formulare. In der oberen Mitte befinden sich die Hauptsteuerelemente und der Mittelteil im Ausgabebereich.
4. Klicken Sie auf "Neuer Schüler" und ein Formular mit allen gemeinsamen Feldern wird angezeigt. Sie können einen neuen Schüler hinzufügen, indem Sie das Formular ausfüllen und das Formular speichern, indem Sie die Tasten CTL + S drücken.
5. Alle Berichte wie die Gesamtzahl der Schüler, die Schüler nach Abschnitten, Anwesenheitsliste und Kontaktinformationen sind im Berichtsbereich auf der linken Seite zu sehen.
   

Ebenso gibt es Vorlagen für:

1) Vermögenswerte: welche Produkte betreffen, mit denen ein Unternehmen handelt

2) Kontakte: Verwaltet Kontaktdaten von Personen oder Mitarbeitern.

3) Probleme: Verwaltet Kundenbeschwerden und Probleme.

4) Events: Organisiert Events und deren Details.

5) Marketingprojekte: Für Marketing- und Verkaufszwecke.

6) Projekte: Verwaltet Aufträge und Unternehmensprojekte.

7) Fakultät: Ist eine Mitarbeitermanagementvorlage.

8) Student: Für Schul- und Hochschulverwaltungszwecke.

Eine leere Datenbank erstellen

Microsoft Access bietet Ihnen Optionen zum Erstellen einer Datenbank von Grund auf. Es beginnt mit der Definition von Tabellen, Attributen und Einstellungsregeln für diese Tabellen. Sie können Makros oder die zu verwendenden programmierbaren Module erstellen. Sie können für diese Tabellen beliebige Einschränkungen festlegen, z. B. Primärschlüssel, Fremdschlüssel und Not NULL.

Dies war nur eine Übersicht über Microsoft Access. Es gibt eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie benutzerdefinierte Datenbanken erstellen, Daten speichern und auf einfache Weise verwalten können. Durch die Verwendung von Microsoft Access für die schnelle Anwendungsentwicklung können Sie Ihre Kosten niedrig halten. MS Access ist eine Datenbank mit mehreren Benutzern. In dem Sinne, dass Access von Anfang an auf ein Netzwerk ausgelegt war. Microsoft sagt, dass die neueste Version 255 gleichzeitige Benutzer unterstützen wird. Zu den erweiterten Funktionen von MS Access gehören das Freigeben der Access-Datenbank mit mehreren Programmen und das Exportieren der Datenbank in andere Dateiformate.