Metadata Cleaner Office-Dokument zum Entfernen und Entfernen von Metadaten

Microsoft Office ist eine der heute beliebtesten Produktivitätssuiten. Ein weniger bekanntes Merkmal seiner Dokumente ist, dass beim Erstellen, Öffnen oder Speichern eines Dokuments in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint das Dokument zusätzliche Informationen speichert, die als bekannt sind Metadaten, ohne deine Informationen. Diese Informationen werden aus verschiedenen Gründen verwendet, z. B. zum Bearbeiten, Anzeigen, Ablegen und Abrufen von Office-Dokumenten.

Metadatenverwaltung für Office-Dokumente

Hier ist eine Liste von Metadaten, die in Ihren Dokumenten gespeichert werden können:

Dein Name
Deine Initialen
Name Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation
Der Name Ihres Computers
Der Name des Netzwerkservers oder der Festplatte, auf der Sie das Dokument gespeichert haben
Dokumentrevisionen
Dokumentversionen
Die Namen der vorherigen Dokumentautoren
Vorlageninformationen
Versteckter Text oder Zellen
Personalisierte Ansichten
Andere Dateieigenschaften und Zusammenfassungsinformationen
Nicht sichtbare Teile eingebetteter OLE-Objekte
Bemerkungen

Die meisten dieser Metadaten sind leicht zugänglich, und Sie müssen lediglich das Office-Programm öffnen. Es gibt jedoch auch andere Metadaten, auf die nur dann zugegriffen werden kann, wenn Sie spezielle Schritte ausführen, beispielsweise das Öffnen eines Dokuments in einem einfachen Binärdatei-Editor.

Diese Office-Metadaten werden zwar verwendet, um die Sicherheit in Ihrer Computerumgebung zu erhöhen, die Identität in juristischen Dokumenten zu schützen oder aus anderen Gründen. Möglicherweise möchten Sie solche Metadaten jedoch nicht speichern. Wenn sie gespeichert werden, möchten Sie sie möglicherweise entfernen es.

Um solche Metadaten manuell zu entfernen, müssen Sie dazu die Optionen Extras> Menü und Sicherheits- oder Benutzerinformationen aufrufen. Oder Sie müssen möglicherweise zu Datei> Eigenschaften gehen und die Registerkarten Zusammenfassung, Statistiken, Inhalt und Benutzerdefiniert öffnen. Dies ist jedoch zu langwierig.

Microsoft Office-Dokumentinspektor

Office 2010 und spätere Programme enthalten a Dokumenteninspektor Auf diese Weise können Benutzer die Metadaten der Dokumente problemlos anzeigen und entfernen. Das hat die Sache einfacher gemacht. Mit dem Dokumentinspektor können Sie auf einfache Weise Dokumente auf persönliche oder sensible Informationen, Textausdrücke oder andere Dokumentinhalte prüfen. Klicken Sie zum Öffnen des Dokumentinspektors auf die Registerkarte BackstageButton> Info> Auf Probleme prüfen> Dokument prüfen.

Metadaten-Reiniger

Cleaner für Metadaten von Dokumenten ist eine Freeware, die Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente analysiert und versteckte und vertrauliche Metadaten von Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten einfach und schnell entfernt! Sie können ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig bereinigen.

: Metadaten-Reiniger 1

: Metadaten-Reiniger 2

: Metadaten-Reiniger 3

: Metadaten-Reiniger 4

Sie können herunterladen Metadaten-Reiniger Hier.

Es gibt ein anderes Werkzeug namens Metadaten-Extraktion auchl Das kann automatisch konservierungsbezogene Metadaten aus unterstützten Dateien extrahieren und diese Metadaten in einem Standardformat (XML) zur Verwendung bei Aufbewahrungsaktivitäten ausgeben. Die Metadaten werden jedoch nicht gelöscht.