So verwenden Sie den Vorausfilter in Excel
Wir wissen, dass wir Filter auf Spalten setzen und die Daten mit einem Klick in Microsoft Excel filtern können. Klicken Sie dazu unter "Daten" auf "Filter". Abgesehen von der Filterung der Daten anhand von Spalten können wir den Datensatz sogar unter bestimmten Bedingungen vollständig filtern. Angenommen, wir möchten den Datensatz nach bestimmten Kriterien filtern. Dies kann mit Advance Filter erfolgen. In diesem Artikel werde ich Sie wissen lassen, wie man es benutzt Vorfilter in Excel.
Verwenden des erweiterten Filters in Microsoft Excel
Lassen Sie mich dies anhand der Beispieldaten der Mitarbeiter erläutern. Ich habe den Datensatz, der die üblichen geleisteten Arbeitsstunden, die Ausbildung in Jahren, das Jahreseinkommen, den Sex und den Staat enthält. Nun möchte ich die Daten, die die Bedingung erfüllen, wie folgt filtern,
Bedingung für Männer:
- Übliche Arbeitsstunden: 40
- Ausbildung: 13
- Jahreseinkommen: Mehr als 35000
- Geschlecht männlich
- Bundesstaat: Alaska
Bedingung für Frau:
- Übliche Arbeitsstunden: Größer als 35
- Bildung: Größer als 12
- Jahreseinkommen: Mehr als 12000
- Geschlecht: weiblich
- Bundesstaat: Alaska
Wenn wir die Bedingungen sehen, müssen wir die Daten der männlichen und weiblichen Mitarbeiter getrennt filtern. Ich meine, da war eine ODER Zustand und darin war es UND Bedingung erfüllt sein.
Um die Daten herauszufiltern, die diese Bedingungen erfüllen, müssen wir die Excel-Tabelle etwas anders behandeln. Hier kommt der Vorfilter in Excel ins Bild. Jetzt bereiten wir die Kriterien in derselben Excel-Tabelle selbst vor. Erstellen Sie zwei Zeilen über dem ursprünglichen Datensatz mit den gleichen Spaltennamen wie die bereits vorhandenen Daten, wie unten gezeigt, von A3 bis E5.
Wiederholen Sie dasselbe für die nächste Zeile 5 basierend auf Bedingung für Frau Wie nachfolgend dargestellt. Nun, um es klar zu machen, wenn Daten in jeder Zeile mit verknüpft sind ODER Bedingung und Daten innerhalb dieser Zeilen (spaltenweise Daten) sind mit verknüpft UND Bedingung. Wir haben also gerade die Zeilen erstellt, die die Kriterien erfüllen, mit denen wir die Daten filtern müssen.
Jetzt ist es an der Zeit, den erweiterten Filter in Excel zu verwenden, um die Daten zu filtern. Klicken Sie zunächst auf eine beliebige Zelle in Ihrem ursprünglichen Datensatz, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert". Dadurch wird automatisch das ausgefüllt Bereich auflisten. Klicken Sie auf die kleine Schaltfläche neben Kriterienbereich. Wählen Sie nun den Kriterienbereich aus, d. A3 bis E5 und klicken Sie auf dieselbe kleine Schaltfläche, um den Kriterienbereich festzulegen. Klicken Sie jetzt auf "Ok". Dadurch werden die Daten so gefiltert, dass Sie die Kriterien erfüllen.
Hinweis: Spaltennamen des Kriterienbereichs sollten genau den Spaltennamen des Datensatzes entsprechen, damit dies funktioniert.
Mit Advance Filter in Excel können wir die Daten filtern, die den komplexen Abfragen entsprechen. Mit welcher Abfrage oder Bedingung haben Sie die Daten gefiltert? Bitte lassen Sie uns durch Kommentare wissen, ob Sie etwas hinzufügen müssen.
