So können Sie mit Tap in Outlook Inhalte suchen, einfügen und wiederverwenden

Microsoft Outlook bietet die beste E-Mail-Erfahrung für alle mobilen Geräte. Sie können Ihre E-Mail-Konten, Kalender, Kontakte und Dateien überprüfen, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen. Neue und verbesserte Funktionen der App mögen Tippen Sie für Outlook können Sie relevante Inhalte aus Ihren Aufgaben heraus finden und verwenden. Sie müssen das Dokument oder die E-Mail-Adresse nicht verlassen, um die Arbeit zu erledigen. Da es sich um eine neue Funktion handelt und von uns nicht entdeckt wird, wollen wir sehen, wie Sie diese Funktion zur Wiederverwendung von Inhalten verwenden können.

Suchen und Einfügen von Inhalten mithilfe von Tap für Outlook

Um mit Tap in Outlook Inhalte einzufügen und wiederzuverwenden, öffnen Sie die Outlook-App. Klicken Sie auf die Registerkarte Startseite und wählen Sie unter "Neue Gruppe" die Option "Neue E-Mail" aus.

Sofort wird ein neues Nachrichtenfenster angezeigt. Verfassen Sie Ihre E-Mail. Wenn Sie nun Inhalte einfügen möchten, die Sie oder Ihr Team zuvor in Ihrer E-Mail verwendet haben, wählen Sie die Registerkarte Einfügen und anschließend die Option Dokumentposition.

Die Tap-Funktion in Outlook startet eine Suche und empfiehlt personalisierte Inhalte aus Word-, Excel- und PowerPoint-Anwendungen und zeigt sie unter dem Tap-Bereich an. Wählen Sie anschließend einfach das gewünschte Ergebnis im Tap-Fenster aus und wählen Sie Bild / Bild hinzufügen (+) Schaltfläche zum Einfügen und Wiederverwenden von Inhalten in Ihrer E-Mail.

wenn du sehen möchtest bestimmten Inhalt, Geben Sie ein Stichwort in das Suchfeld für den gesuchten Inhalt ein und drücken Sie die Eingabetaste. Im Tap-Fenster werden die Ergebnisse angezeigt, die für Ihre Suche relevant sind, und sie werden in Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) angezeigt..

Am unteren Rand jedes Dokuments wird eine kleine Legende angezeigt Zapfhahn Feld. Es stellt tatsächlich die Anzahl der Objekte, Bilder, SmartArts, Tabellen, Diagramme oder Folien dar, die in jedem Dokument vorhanden sind.

Klicken Sie hier auf die drei Punkte, um eine der folgenden Aktionen auszuführen.

• In Anwendung öffnen - Es öffnet das ausgewählte Dokument in der Anwendung, z. B. PowerPoint, Excel und 'Word'..
• Alle Artikel anzeigen - Diese Aktion zeigt den gesamten Inhalt an, der im ausgewählten Dokument im Tap-Bereich wiederverwendet werden kann.

Sie können im Tap-Fenster ein beliebiges Ergebnis auswählen, um den Inhalt zur Wiederverwendung in Ihrem Arbeitsdokument detailliert anzuzeigen.

Zum Schluss wählen Sie (+) Bild / Bild hinzufügen Auf allen intelligenten Grafiken, Objekten, Bildern, Diagrammen, Diagrammen, Tabellen oder Folien, um sie Ihrer E-Mail hinzuzufügen.

Das ist es!