So bearbeiten Sie PDF-Dateien in Word 2016/2013

Portable Document Format (PDF) ist ein allgemeines Format für die Freigabe endgültiger Versionen von Dateien. Das Format wird meistens zum Anzeigen und nicht zum Bearbeiten verwendet. Wenn Sie jedoch PDF-Dateien bearbeiten müssen, bietet Microsoft Word 2016/2013 eine Vielzahl von Funktionen für die Textverarbeitungstabelle, darunter die Möglichkeit, PDFs zu bearbeiten.

Office 2010 bot die Möglichkeit, ein Dokument als PDF zu speichern, Microsoft Word 2013 erlaubt jedoch sogar die Bearbeitung des Inhalts, bevor er an den Endempfänger gesendet wird, als PDF-Datei. Mit der Vollversion von Adobe Acrobat können Benutzer zwar PDFs ändern, sie ist jedoch umständlicher als die Bearbeitung des Originaldokuments in MS Office. Warum so PDF ist eigentlich eine Bilddatei. Um diese Bilddatei wieder in Text umzuwandeln, ist eine ausgeklügelte OCR wie Adobe Acrobat X Pro oder andere Tools erforderlich. In Adobe Free Reader können Sie daher den Inhalt einer PDF-Datei nicht ändern. Mit Word 2013 können Sie jedoch eine PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertieren und den Inhalt bearbeiten.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie PDF-Dateien in Word 2013 bearbeiten.

Bearbeiten Sie PDF-Dateien in Word

Wenn Sie Office 2016/2013 installieren, werden Sie feststellen, dass das Kontextmenü für eine PDF-Datei eine Option zum Öffnen einer PDF-Datei in Microsoft Word mit Ihren anderen PDF-Readern wie Adobe Reader oder Foxit und Windows Reader enthält unter Windows 10/8.

Gehen Sie zu einem beliebigen PDF-Dateispeicherort, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, wählen Sie die Option "Öffnen mit" und wählen Sie "Word (Desktop)", um sie in Word 2013 zu öffnen. Wenn Sie eine PDF-Datei in Word 2013 öffnen, wird die Konvertierung gestartet mit Microsoft PDF Reflow.

Microsoft PDF Reflow konvertiert den gesamten Inhalt der Datei einschließlich der Formatierung wie Absätze, Listen, Kopfzeilen, Spalten, Fußnoten, Tabellen usw. in den Inhalt von Word. Sie können sogar die Tabellen bearbeiten. Ich habe es mit verschiedenen kleineren PDF-Dokumenten versucht, und es hat alle Formatierungen beibehalten, auch nach der Konvertierung. Dann habe ich auch größere PDFs wie E-Books (~ 30 MB) ausprobiert. Die Konvertierung hat etwas gedauert - aber sie hat ihren Job gemacht. Sie können also auch große Dateien ausprobieren, wenn Sie neuere Systeme mit mehr Arbeitsspeicher haben.

Als nächstes ein Dialogfeld mit der Meldung "Word konvertiert Ihre PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument. Das resultierende Word-Dokument wird so optimiert, dass Sie den Text bearbeiten können, sodass es möglicherweise nicht genau wie das Original-PDF aussieht, insbesondere wenn die Originaldatei viele Grafiken enthielt.“Sollte auf Ihrem Computerbildschirm angezeigt werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Öffnen der Datei in Word 2013 fortzusetzen. Sobald die PDF-Datei in Word geöffnet wird, befindet sie sich im schreibgeschützten Modus

Klicken Sie nach dem Öffnen der Datei auf die Schaltfläche "Bearbeiten" neben der Warnmeldung, um die Bearbeitung Ihrer PDF-Datei zu beginnen. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf Datei und dann auf die Schaltfläche Speichern unter, um die Datei zu speichern. Denken Sie daran, dass Sie die Änderungen an der vorhandenen PDF-Datei nicht ohne weiteres speichern können.

Um Ihre Änderungen beizubehalten, müssen Sie das Dokument unter einem neuen Namen oder an einem anderen Ort speichern.

Wenn Sie also einen Pop mit derselben Nachricht erhalten, wundern Sie sich nicht. Speichern Sie die PDF-Datei unter einem anderen Namen oder speichern Sie die Datei im Word- oder PDF-Format.

Je nach Situation funktioniert eine Option möglicherweise besser als die andere:

PDF: Wenn Sie keine weiteren Änderungen am Dokument vornehmen möchten, speichern Sie das bearbeitete Dokument als PDF-Datei.

Word-Datei: Wenn Sie weiterhin Änderungen am Dokument vornehmen möchten (oder wenn Sie ein zweites Augenpaar für die Genehmigung der Änderungen benötigen), speichern Sie es als Word-Dokument. Sie können es später jederzeit als PDF-Datei speichern.

Dies ist eine großartige Funktion in Word 2013/2016, neben vielen anderen coolen Features von Microsoft Office!

Ich hoffe, Sie finden dieses Tutorial hilfreich.

Lernen Sie jetzt, wie Sie PDF-Dokumente mit Word Online bearbeiten. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie das Kennwort aus dem PDF entfernen.