So berechnen Sie den Zeitunterschied in Excel

Microsoft Excel kann für Budgetberechnungen, Steuerberechnungen und für viele andere Zwecke verwendet werden. Sie können es aufgrund der Funktionen, die es uns bietet, als eine andere Form von Taschenrechner verwenden. Sie können sogar Excel verwenden, um die Differenz zwischen zwei Zeitpunkten zu berechnen. Es hilft, die Anzahl der Stunden zu berechnen, die ein Mitarbeiter zwischen der angegebenen Start- und Endzeit gearbeitet hat. Mit Excel kann eine vollständige Aufzeichnung der Arbeitsstunden der Mitarbeiter gepflegt werden, die uns hilft, die Löhne oder Gehälter zu berechnen, die für einen Mitarbeiter zu zahlen sind.

Denken Sie, dass es sehr einfach ist, die Zeitdifferenz zu berechnen, da nur die Endzeit von der Startzeit abgezogen wird? Wenn Sie nur das Gleiche tun, werden Sie zwei Probleme haben. Lassen Sie uns sehen, was sie sind und wie wir damit umgehen können.

Zeitunterschied in Excel berechnen

In Excel ist es schwierig, die Differenz zwischen zwei Zeitpunkten zu berechnen. Aber mit ein bisschen Trick können wir das gewünschte Ergebnis erzielen. Folgen Sie einfach diesem Artikel bis zum Ende und Sie können die Zeitunterschiede in Excel perfekt berechnen. Auf geht's!

Betrachten Sie die Beispieldaten einfach als unten,

Wenn wir also besprechen, ob wir nur versuchen, die 'Endzeit' mit der 'Startzeit' abzuziehen, werden Sie zwei Probleme haben und sehen, was sie sind.

Sie können sehen, dass das Ergebnis mit 'AM' oder 'PM' angehängt wurde, was von uns nicht erwartet wird. Das zweite Problem ist, dass es Hash-Fehler zeigt. Da wir eine direkte Subtraktion durchgeführt haben, kann das Ergebnis in einigen Fällen negativ sein, und da die Zeit nicht negativ sein sollte, werden sie von Excel als Hash-Fehler angezeigt.

Wir können das erste Problem lösen, indem Sie das Zahlenformat ändern, indem Sie die folgenden einfachen Schritte ausführen

• Wählen Sie die Zellen aus, die das Ergebnis haben (in unserem Fall Total Hours), und drücken Sie die Tastenkombination "STRG + 1", um das Dialogfeld "Zellen formatieren" zu öffnen.
• Klicken Sie auf "Benutzerdefiniert" und geben Sie im Feld "Typ" "h: mm" ein. Klicken Sie anschließend auf "OK"..

Auf diese Weise können Sie das erste Problem lösen. Dies ist etwas befriedigend, aber auch wenn es nicht die vollständige Lösung ist, nach der wir suchen. Die Hash-Fehler müssen in den berechneten Gesamtstunden noch entfernt werden. Um das zweite Problem zu lösen, müssen Sie die Formel ändern, die Sie im ersten Schritt verwendet haben (Endzeit - Startzeit, d. H. 'E14-E13'). Wählen Sie die Zeile Gesamtstunden aus und drücken Sie 'F2', um die Formel zu ändern. Machen Sie die Formel wie folgt

E14-E13 + (E13> E14)

Statt die Eingabetaste zu drücken, drücken Sie einfach 'STRG + Eingabetaste', sodass das Ergebnis auf alle ausgewählten Zellen in einer einzigen Einstellung angewendet wird. Auf diese Weise können wir vermeiden, die Formel für jede Zelle zu ändern.

Wir alle wissen, dass das 24-Stunden-System von Excel verwendet wird. Das Hauptproblem, das hier zum Lösen der Hash-Fehler verwendet wird, ist das Hinzufügen der logischen Operation. Auf diese Weise haben wir das negative Ergebnis überwunden, da "WAHR" als "1" und "FALSCH" als "0" behandelt wird. Schließlich zeigt die Zeitdifferenz keine negativen Werte und sonst keine Hash-Fehler mehr.

Dies ist die einfache, einfache und perfekte Möglichkeit, Zeitunterschiede in Microsoft Excel zu berechnen.