So löschen Sie E-Mails in Outlook selektiv

Warum möchten Sie E-Mails in Outlook automatisch löschen? Sie wissen, dass Microsoft Outlook über einen guten Spamfilter verfügt, mit dem E-Mail-Nachrichten sofort nach ihrem Eintreffen gelesen und in normale und Junk- / Spam-E-Mails kategorisiert werden können. Dementsprechend sendet er die E-Mails in Posteingangs- oder Junk-E-Mail-Ordner. Mit dieser Funktion müssen Sie MS Outlook möglicherweise nicht so einstellen, dass E-Mail-Nachrichten automatisch gelöscht werden. Oder tust du?

Wer möchte zum Junk-Ordner gehen und Nachrichten einzeln löschen - um den Junk-Ordner zu säubern? Sie können jedoch nicht festlegen, dass Junkmails automatisch gelöscht werden, da Microsoft Outlook wichtige, verwendbare E-Mail-Nachrichten manchmal als Spam kennzeichnet und in den Junk-Ordner verschiebt.

Aber wieder gibt es Leute, die Ihnen ständig E-Mails senden, die Sie nie wollen. Wenn Sie mit einem solchen Problem konfrontiert sind, können Sie Microsoft Outlook so einrichten, dass E-Mail-Nachrichten von bestimmten Personen (oder bestimmten E-Mail-Adressen) automatisch gelöscht werden..

Schritte zum automatischen Löschen von E-Mails in Outlook

Um das gefilterte automatische Löschen in MS Outlook zu aktivieren, erstellen wir eine Regel. Diese Regel überprüft alle eingehenden E-Mail-Nachrichten und zeigt die E-Mail-Adresse an, von der die E-Mails stammen. Wenn die E-Mail-Adresse mit der in der Regel festgelegten übereinstimmt, löscht Outlook diese Nachricht, anstatt sie in den Junk-Ordner zu verschieben. Um die Nachricht zu löschen, verschiebt MS Outlook sie in den Ordner "Gelöschte Objekte". Lasst uns beginnen.

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook
2. Suchen Sie im Posteingang oder im Ordner "Junk" die E-Mail-Nachricht des Absenders (E-Mail-Adresse), die MS Outlook automatisch löschen soll.
3. Klicken Sie auf Regeln, um das Dropdown-Menü zu öffnen (Outlook 2007 und Outlook 2010)..
4. Klicken Sie auf die erste Option "Immer Nachrichten verschieben von: xyz"..
5. In dem angezeigten Dialogfeld finden Sie die Liste der Ordner in der PST-Datei des Kontos, das die E-Mail-Nachricht enthält, die automatisch gelöscht werden soll. Wählen Sie Gelöschte Objekte aus.
6. OK klicken
7. Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 6, um Regeln für andere E-Mail-Adressen zu erstellen.

Dadurch wird eine Regel erstellt, die E-Mail-Nachrichten von ausgewählten E-Mail-Adressen automatisch löscht (oder zu den gelöschten Elementen verschiebt). Wenn die ungelesenen E-Mail-Nachrichten automatisch in den Ordner "Gelöschte Objekte" verschoben werden, wissen Sie, dass MS Outlook den Ordner "Gelöschte Objekte" markiert und die Anzahl der ungelesenen gelöschten E-Mails anzeigt.