Richtlinien zum Schutz vor Datenverlust (DLP) in Office 365

Organisationen müssen all ihre sensiblen Informationen schützen und ihre unbeabsichtigte oder unachtsame Offenlegung verhindern. Bei den sensiblen Informationen kann es sich um Finanzdaten, Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern, Krankenakten oder bestimmte Daten handeln. Die Organisation möchte verhindern, dass solche Informationen nach außen gelangen. Mit Office 365-Sicherheits- und Compliance-Center einschließlich der Richtlinie zum Schutz vor Datenverlust (DLP), man kann das lecken verhindern. Informationen können über Office 365 hinweg identifiziert, überwacht und geschützt werden. In Office 365 werden einige Grundlagen des DLP erläutert.

Was ist die Richtlinie zum Schutz vor Datenverlust??

DLP hilft bei:

• Identifiziert vertrauliche Informationen: Sie können jedes Dokument identifizieren, das vertrauliche Informationen enthält, z. B. die Kreditkartennummer, die möglicherweise auf einer OneDrive for Business-Site gespeichert ist. Diese identifizierenden vertraulichen Informationen können in SharePoint Online oder OneDrive for Business enthalten sein. Sie können auch eine DLP-Richtlinie im Exchange Admin Center erstellen und auf E-Mails und andere Postfachelemente anwenden.
• Versehentliches Teilen verhindern: Sie können den Zugriff auf vertrauliche Dokumente für alle Personen außer dem Websiteadministrator, dem Dokumentbesitzer und der Person, die den Inhalt zuletzt geändert hat, automatisch blockieren.
• Hilft, ohne Unterbrechungen konform zu bleiben: Man kann die Benutzer über die DLP-Richtlinien aufklären und dabei helfen, die Richtlinien einzuhalten, ohne ihre Arbeit zu blockieren. DLP-Richtlinien können E-Mail-Benachrichtigungen senden und ihnen einen Richtlinientipp anzeigen.
• Sogar die Office 2016-Desktopprogramme kann diese Funktionen wie SharePoint Online und OneDrive for Business enthalten.
• DLP-Berichte: Um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie ein Unternehmen eine DLP-Richtlinie einhält, kann man sehen, wie viele Übereinstimmungen jede Richtlinie und Regel im Laufe der Zeit hat.

Was enthält eine DLP-Richtlinie??

DLP enthält den zu schützenden Inhaltsort. Dort, wo der Inhalt geschützt werden soll. Ein Ort wie SharePoint online, OneDrive für Business-Sites.

Vertrauliche Informationen in Office 365 können durch eine DLP-Richtlinie geschützt werden. Der Informationsspeicherort kann die OneDrive for Business- oder SharePoint Online-Site sein.

Es enthält auch Informationen darüber, wann und wie Regeln zum Schutz des Inhalts durchgesetzt werden.

• Bedingungen Der Inhalt muss übereinstimmen, damit die Regel durchgesetzt wird.
• Aktionen Sie legen fest, dass die Regel automatisch angewendet wird, wenn die Bedingung für den Inhaltsabgleich erfüllt ist.

Sie können eine Regel verwenden, um eine bestimmte Schutzanforderung zu erfüllen. Verwenden Sie dazu eine DLP-Richtlinie, um gemeinsame Schutzanforderungen zusammenzufassen, beispielsweise alle Regeln, die zur Einhaltung einer bestimmten Vorschrift erforderlich sind.

Einrichten von DLP-Richtlinien:

Administratoren können jetzt problemlos DLP-Richtlinien für SharePoint Online, OneDrive for Business über das Office 365 Compliance Center einrichten. Administratoren können mit allen vorhandenen Standardvorlagen beginnen, um Bedingungen, Aktionen und Ausnahmen zu erstellen. Für DLP-Richtlinien für E-Mails können Sie das Exchange Admin Center aufrufen.

DLP-Richtlinientipps für mobile OneDrive-Apps

Jetzt, da viele Menschen auf ihren mobilen Geräten mit anderen zusammenarbeiten und mit ihnen zusammenarbeiten, ist es zunehmend schwieriger, die sensiblen Daten der Organisation zu schützen.

Damit Organisationen ihre Mitarbeiter jederzeit und überall arbeiten können, hat Microsoft die Office 365 DLP-Richtlinien-Tipps für mobile OneDrive-Apps für Android, iOS und Universal Windows erweitert.

Richtlinientipps sind kontextabhängige Benachrichtigungen, die sich an Benutzer richten, die die Mitarbeiter informieren, wenn sie vertrauliche Daten senden, freigeben oder mit ihnen arbeiten möchten. Jetzt, da sie auf dem Handy verfügbar sind, wird sie das ergänzen, was bereits für Web- und Office 2016-Kunden einschließlich Outlook verfügbar ist.

Einem mobilen Benutzer wird ein Richtlinien-Tipp für Dokumente angezeigt, die vertrauliche Informationen enthalten. Der von den Richtlinien und Benutzeraktionen abhängige Tipp enthält Informationen darüber, was einen Richtlinienverstoß ausgelöst hat. Außerdem wird eine Option zum Überschreiben und Senden eines falsch positiven Berichts bereitgestellt.

Auf Android-Geräten angezeigte Richtlinientipps:

Richtlinientipps in der OneDrive Universal Windows-Desktopanwendung werden auch folgendermaßen angezeigt:

Dadurch werden Daten durch konsistente DLP-Richtlinienempfehlungen für OneDrive for Business-Web-, Office 2016-Kunden und mobile Geräte besser geschützt.