10 nützliche kostenlose Projektmanagementvorlagen für Excel

Microsoft Excel ist eine häufig verwendete Spreadsheet-Software zum Organisieren und Verwalten von Daten. Wie bei allen anderen Tabellenkalkulationen können Sie in Excel Daten mit Formeln berechnen, Grafikwerkzeuge verwenden, Diagramme erstellen, Makros erstellen und Pivot-Tabellen entwerfen. Excel-Tabellenkalkulationen eignen sich hervorragend für die Analyse von Daten, die Planung von Ereignissen, die Erstellung von Diagrammen, die Berechnung von Budget und Ausgaben und vieles mehr.

Projektmanagementvorlagen für Excel

Projektmanagement ist ein wichtiges Kriterium, um geschäftliche Ziele zu erreichen. Sie können Microsoft Excel zusätzlich zur Verwendung als Tabellenkalkulation als Projektverwaltungstool verwenden. Excel verfügt über einige der besten Projektmanagementvorlagen, mit denen Sie einfache Tabellenkalkulationen in das Projektmanagement-Dashboard umwandeln können. Mit den Excel-Projektverwaltungsvorlagen können Sie Projekte verwalten, Ereignisse planen, Inventar verwalten, Budgets verwalten, Daten analysieren und das Projekt zeitlich effektiv verwalten und planen. Je nach Ihren Projekten können Sie die am besten geeigneten Projektmanagement-Tools verwenden, um Ihr Projekt zu starten. In diesem Artikel fassen wir einige der Besten zusammen Excel-Projektverwaltungsvorlagen für ein gut verwaltetes und strukturiertes Projekt.

1. Zeitplan des Arbeitsplans

Eine gut geplante Arbeit ist entscheidend für die Organisation einer Projektaufgabe. Die meisten Organisationen verlassen sich auf den Lebenszyklus des Projektmanagements, um den wesentlichen Meilenstein und die wichtigsten Aufgaben in den verschiedenen Projektphasen zu erreichen. Mit der Zeitleiste des Arbeitsplans können Sie die wesentlichen Meilensteine ​​eines Projekts oder eines Programms in chronologischer Reihenfolge auf einer Zeitleiste darstellen. Es ist ein kostenloses Projektplanungstool, das in Excel vorinstalliert ist und es Ihnen ermöglicht, die Projektpläne den Interessengruppen, Teams und Kollegen auf einfache Weise vorzustellen. Holen Sie sich diese Vorlage hier.

2. Einfaches Gannt-Diagramm

Simple Gantt Chart ist ein kostenloses grafisches Tool, das in Microsoft Excel vorinstalliert ist. Es gibt eine Vogelperspektive des laufenden Projekts. Sie können eine bestimmte Dauer für den Abschluss Ihrer Arbeit festlegen und das Diagramm mit dem Arbeitsaufwand für einen vorab geplanten Zeitraum anzeigen. Auf diese Weise ist das Gannt-Diagramm äußerst nützlich für das Unternehmen, um ein klares Bild darüber zu erhalten, wie die Aufgaben ausgeführt werden und wie gut sie für einen bestimmten Zeitraum geeignet sind. Darüber hinaus enthält diese Vorlage auch Projektphasen. Sie können es hier herunterladen.

3. Veranstaltungsplaner

Die Eventplaner-Vorlage von Excel ist ein hervorragendes Werkzeug, um sich an alle wichtigen Details einer Veranstaltung zu erinnern. Es wird verwendet, um zu beschreiben, wie eine Veranstaltung für ein Unternehmen oder eine Organisation geplant wird. Es schlägt die Aufgaben vor, die für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts von der Initiierung einer Veranstaltung bis zum Ende implementiert werden müssen. Laden Sie diese Vorlage hier herunter.

4. Aktivitätsabhängiger Cost Tracker

Activity-based Cost Tracker ist eine kostenlose Vorlage für Excel, mit der die akuten Kosten für die Produkte oder Dienstleistungen berechnet werden. Die Vorlage gibt ein klares Bild der allgemeinen, administrativen, direkten und indirekten Kosten für die Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung. Diese aktivitätsbasierte Kostenverfolgung identifiziert die Aktivitäten in einer Organisation und die für jede Aktivität benötigte Ressource. Auf der Grundlage des tatsächlichen Ressourcenverbrauchs jeder Aktivität werden die Kosten Ihrer Produkte oder Dienstleistungen ermittelt. Holen Sie sich diese Vorlage hier.

5. Ideenplaner

Mit dem Ideenplaner können Sie Ihren eigenen Planer in Excel einrahmen. Mit dieser kostenlosen Vorlage können Sie sich von der Initiierung des Projekts bis zum Abschluss Schritt für Schritt ein Ziel festlegen und Ihre Aufgaben planen. Der Ideenplaner ist die Must-Have-Vorlage zur Organisation Ihrer täglichen Arbeit. Mit der Vorlage können Sie die Aufgaben planen, die Aufgaben den Teammitgliedern zuweisen, den Aufgabenstatus und das Fälligkeitsdatum festlegen und eine Ressourcenliste planen. Laden Sie die Vorlage hier herunter.

6. Projektaufgabenliste gruppieren

Die Aufgabenliste für Gruppenprojekte ist eine kostenlose Vorlage für Excel, mit der Sie ein gesamtes Team im Projekt organisieren und verwalten können. Sie können damit jedem Teammitglied eine Aufgabe zuweisen, für jede Ressource ein Zieldatum zuweisen, die Priorität der Aufgaben festlegen und den Status der Aufgabe festlegen. Diese Aufgabenlistenvorlage ist für jeden im Team leicht zugänglich. Es hilft bei der Teamzusammenarbeit und optimiert Ihre Arbeitsabläufe. Laden Sie diese Vorlage hier herunter.

7. Projektleistungsverfolgung und Berichterstellung

Projektleistungsverfolgung und Berichterstellung ist eine Vorlage zum Verwalten und Organisieren eines Projekts. Sie können Aufgaben erstellen, Prioritäten festlegen, Fristen hinzufügen, Kosten nachverfolgen und die Dauer der Aufgaben festlegen, um Ihren Workflow zu optimieren. Holen Sie sich diese Vorlage hier.

8. Rechnungs-Tracker

Invoice Tracker ist eine einfache und kostenlose Vorlage für Excel, mit deren Hilfe Sie alle Rechnungen aufzeichnen können. Es ist nützlich, Konten zu überwachen und den Rechnungsstatus zu verfolgen. Dieses kostenlose Rechnungsverfolgungstool ist hilfreich, um Kontonamen, fällige Beträge, ausbezahlte Beträge, ausstehende Beträge, Zahlungstermine und andere Kontodetails an einem zentralen Ort zu verfolgen. Sie können diese Vorlage hier herunterladen.

9. Tägliche Aufgabenliste

Die tägliche Aufgabenliste ist eine kostenlose Excel-Vorlage, mit der Sie eine Reihe von Aufgaben planen und planen können, die Sie im Laufe des Tages ausführen müssen. Mit dieser Vorlage können Sie Ihren Workflow organisieren und optimieren, indem Sie die Priorität für die wichtigen Aufgaben festlegen. Dies ist ein Muss, um konzentriert zu bleiben. Holen Sie sich diese Vorlage hier.

10. Wöchentlicher Zuteilungsplan

Der wöchentliche Zuweisungszeitplan ist eine kostenlose Vorlage für Excel, mit deren Hilfe Sie Ihre Woche planen und Ihre projektbezogenen Zuweisungen nach Datum verwalten können. Sie können eine detaillierte Aufgabenliste für die Woche erstellen und Notizen für jede Zuweisung nach Datum in einer Woche hinzufügen. Laden Sie diese Vorlage hier herunter.