10 nützlichste Tipps und Tricks zu Microsoft Word

Microsoft Word ist einer unserer beliebtesten Texteditoren. Mit einem so großen Funktionsumfang kann Microsoft Office Word kompliziert aussehen. Es gibt viele versteckte Tricks und Verknüpfungen, die die Textbearbeitung erleichtern. Hier sind einige Tipps, von denen ich denke, dass sie Ihnen helfen werden, wenn Sie Microsoft Word verwenden.

Tipps und Tricks zu Microsoft Word

1. Vertikale Auswahl von Text

Normalerweise wählen wir ein Zeichen, ein Wort, einen Satz oder einen Absatz aus. Alle diese Auswahlen sind horizontale Auswahlen. Manchmal müssen Sie vertikal auswählen. Wenn Ihr Text am Anfang Nummern enthält, möchten Sie möglicherweise nur die Nummern auswählen, um sie auf einmal zu löschen (siehe Abbildung)..

Um Text horizontal auszuwählen, drücken Sie ALT und klicken Sie, um eine Auswahl zu treffen. Denken Sie daran, die ALT-Taste loszulassen, bevor Sie die Maus loslassen. Andernfalls wird das Dialogfeld "Forschung" geöffnet. Informieren Sie sich über die verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten der vertikalen Auswahl und lassen Sie uns wissen, was Sie alles mit dieser Funktion gemacht haben.

2. Standardzeilenabstand

Der Standardzeilenabstand in Microsoft Word 2010 beträgt 1,15 gegenüber 1 in Microsoft Word 2003. Microsoft hat den Zeilenabstand geändert, um den Text lesbarer zu machen. Wenn Sie den standardmäßigen Zeilenabstand als 1 festlegen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche Schnellstil Normal und wählen Sie Ändern
2. Wählen Sie in der angezeigten Liste Format die Option Absatz aus
3. Ändern Sie unter Abstand den Zeilenabstand von 1,15 in 1
4. OK klicken
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage".
6. OK klicken

3. Ändern des Standardspeicherorts

Standardmäßig öffnet MS Word den Ordner Dokumente, wenn Sie zum ersten Mal STRG + S drücken. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie dadurch irritiert werden, können Sie den Standardspeicherort an einem anderen Ort ändern, an dem Sie Ihre Dokumente normalerweise speichern.

1. Klicken Sie auf Datei
2. Klicken Sie auf Optionen
3. Klicken Sie auf der linken Seite des angezeigten Fensters auf Erweitert
4. Scrollen Sie im rechten Teil des Fensters zur Schaltfläche "Dateispeicherorte".
5. Wählen Sie Dokumente und klicken Sie auf Ändern
6. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld "Datei speichern" den neuen Pfad ein oder wählen Sie ihn aus. Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld "Datei speichern" zu schließen.
7. Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.

4. Ändern Sie die Standardschriftart

Die Standardschriftart für neue Dokumente in MS Word 2010 ist Calibri. Obwohl die Schrift für die Online-Anzeige geeignet ist, entstehen beim Drucken Probleme. Möglicherweise verwenden Sie Times New Roman oder Arial für Druckaufträge. Eine Methode besteht darin, die Schriftart jedes Mal manuell zu ändern, nachdem Sie das Dokument eingegeben haben. Dann müsste das Dokument jedoch erneut formatiert werden. Eine andere Methode besteht darin, die Standardschriftart zu ändern.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Normal".
2. Klicken Sie auf Ändern
3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Formatieren…, um das Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie Schriftart
4. Wählen Sie im Dialogfeld "Schriftart" die Schriftart aus, die Sie für jedes Dokument verwenden möchten.
5. Nehmen Sie alle anderen gewünschten Änderungen vor, z. B. Schriftgröße usw
6. OK klicken
7. Klicken Sie auf "Neue Dokumente basierend auf dieser Vorlage".
8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Ändern zu schließen.

Wenn Sie an der Tabelle arbeiten, möchten Sie möglicherweise eine oder mehrere Zeilen in der Tabelle nach oben oder unten verschieben, ohne die Tabellenformatierung ändern zu müssen. Eine Methode ist das Einfügen von Kopien, jedoch besteht die Gefahr einer Formatierung.

Eine andere Methode ist die ALT + SHIFT + UP-Pfeiltaste, um eine ganze Zeile nach oben zu verschieben. Verwenden Sie ALT + SHIFT + DN, um die gesamte Zeile nach unten zu verschieben. Beachten Sie, dass Sie die Zeile auswählen müssen, bevor Sie sie mit den ALT + UMSCHALT + Pfeiltasten verschieben können. Diese Methode stellt sicher, dass die Formatierung nicht gestört wird.

6. Ändern Sie schnell den Zeilenabstand

Manchmal besteht die Notwendigkeit, dass Sie den Zeilenabstand zwischen verschiedenen Absätzen ändern müssen. Hier sind die Tastenkombinationen:

STRG + 1 -> Zeilenabstand auf 1 ändern

STRG + 2 -> Zeilenabstand auf 2 ändern

STRG + 5 -> Zeilenabstand auf 1,5 ändern

Beachten Sie, dass Sie den Cursor nur auf den Absatz setzen müssen, der mit einem Stil versehen werden soll. Sie müssen den Absatz nicht auswählen.

7. Schnelles Hinzufügen von Rahmen zu Absätzen

Wenn Sie einem Absatz Rahmen hinzufügen möchten, können Sie das Dialogfeld Rahmen und Schattierung verwenden. Wenn Sie jedoch lediglich den unteren Rand zu Text / Absatz hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie drei Sonderzeichen hinzufügen und die Eingabetaste drücken.

Drücken Sie dreimal - (Bindestrich) und drücken Sie die Eingabetaste, um einen Unterstrich von 3/4 Punkten zu zeichnen

Drücken Sie dreimal _ (Unterstrich) und drücken Sie die Eingabetaste, um einen unterstrichenen Rand von 1,5 Punkten zu zeichnen

Drücken Sie ~ (Tilde) dreimal und drücken Sie die Eingabetaste, um einen Zickzack-Unterstrich zu zeichnen

Drücken Sie dreimal * (Sternchen) und drücken Sie die Eingabetaste, um eine gepunktete Umrandung zu zeichnen

Drücken Sie dreimal = (gleich) und drücken Sie die Eingabetaste, um einen doppelten Unterstrich zu zeichnen

8. Finden Sie spezielle Formatierungen

Sie können Text finden, der speziell formatiert ist. Sie können beispielsweise hervorgehobenen Text oder Text mit der Schriftart Times New Roman finden. Sie können auch nach fettem oder kursivem Text suchen. Es gibt viele weitere Optionen, wenn Sie die Suchoption verwenden.

1. Drücken Sie STRG + F, um den Suchbereich zu öffnen. In Word 2010 wird es auf der linken Seite des Fensters angezeigt.
2. Klicken Sie auf das nach unten gerichtete Dreieck neben der Lupe und klicken Sie auf Erweiterte Suche…
3. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Suchen auf Mehr.
4. Sie können unter Format viele Optionen sehen.
5. Wenn Sie etwas auswählen, wird es unter dem Textfeld „Suchen nach“ angezeigt. Wenn Sie auf Weitersuchen klicken, ohne etwas in das Textfeld „Suchen nach“ einzugeben, wird nach dem von Ihnen ausgewählten Format gesucht. Sie können beispielsweise Schriftart auswählen und im Dialogfeld Schriftart eine Schriftart und deren Eigenschaften (fett, kursiv usw.) auswählen..

9. Zusammenführen der Formatierung beim Einfügen von Dokumenten

Wenn Sie etwas aus einem anderen Dokument kopieren und in das aktuelle Dokument einfügen, möchten Sie, dass der kopierte Text der Formatierung des aktuellen Dokuments entspricht. Sie können jedes Mal, wenn Sie Text aus anderen Dokumenten in das aktuelle Dokument kopieren, manuell formatieren. Sie können auch das standardmäßige Einfügen zum Zusammenführen der Formatierung festlegen, sodass der aus anderen Quellen kopierte Text die Formatierung des aktuellen Dokuments übernimmt.

1. Um die Standardformatierung festzulegen, klicken Sie auf das nach unten gerichtete Dreieck unter Einfügen auf der Registerkarte Start
2. Klicken Sie auf Set Default Paste
3. Wählen Sie im angezeigten Fenster Zusammenführungsziele in 1 auswählen] beim Einfügen in dasselbe Dokument und 2] beim Einfügen zwischen Dokumenten.
4. Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen

10. Nur Formatierung kopieren

Manchmal möchten Sie möglicherweise eine bereits vorhandene Formatierung von einem Teil Ihres Dokuments auf einen anderen Teil anwenden. Sie haben den Format Painter für diesen Zweck. Die Verwendung des Format Painter kann bei langen Dokumenten irritieren. Hier ist eine andere Methode, die einfacher zu verwenden ist.

Drücken Sie STRG + UMSCHALT + C anstelle von STRG + C. Dadurch wird nur die Formatierung kopiert und der Text verlassen.

Wechseln Sie zu dem Ziel, an dem die Formatierung angewendet werden soll. Wählen Sie den Text aus, auf den die Formatierung angewendet werden soll. Drücken Sie STRG + UMSCHALT + V, um die Formatierung in die Auswahl einzufügen.