Verwenden Sie Outlook 2010 und Microsoft RMS zum Sichern von E-Mails [How-To]

Wenn Sie jemandem eine private oder vertrauliche E-Mail senden und Sie sicherstellen möchten, dass diese nicht versehentlich (oder absichtlich) weitergeleitet wird, verfügt Outlook 2010 über eine Funktion. Mithilfe der Berechtigungseinstellungen können Sie E-Mails anpassen, um das Kopieren, Drucken, Weitergeben oder Weiterleiten zu erschweren. RMS (Rights Management Services) deaktiviert sogar die integrierte Windows-Bildschirmdruckfunktion (Snagit und andere Screenshot-Apps funktionieren jedoch weiterhin.)

RMS oder IRM (Information Rights Management), wie Microsoft es nennt, ist nicht unbedingt etwas Neues. Mit Outlook 2010 macht Microsoft jedoch die Verwendung von RMS zu Hause einfacher und einfacher. Alles, was Sie brauchen, ist MS Office und Outlook 2010 (oder 2007.) Schauen wir uns die Grundlagen an.

So machen Sie E-Mails schwieriger Weiterleiten, Kopieren, Drucken oder Teilen in Office Outlook 2010

1. In Outlook 2010 Klicken das Zuhause dann Tab Klicken das Neue e-mail als wenn Sie normalerweise eine neue Nachricht verfassen.

2. Aus dem neuen Nachrichtenfenster, Klicken Datei> Info> Berechtigungen festlegen> Nicht weiterleiten.

3. Wenn Sie dies zum ersten Mal ausführen, wird das Information Rights Management Service (IRM) -Popup angezeigt. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie ein Windows Live-Konto. Sie können eine unter https://signup.live.com/ einrichten. Die Anweisungen werden angezeigt, wenn Sie den Information Rights Management Service einrichten. Klicken Sie einfach durch und wählen Sie die Optionen aus, die Sie beschreiben.

4. Der letzte Schritt des IRM-Prozesses besteht darin, sich mit Ihren Windows Live-Anmeldeinformationen anzumelden. Obwohl weniger sicher, können Sie den Ärger vermeiden Auswählen das Speichern Sie meine E-Mail-Adresse und mein Passwort Möglichkeit. Klicken Zeichen im weitermachen.

5. Klicken Windows Live Nutzer Sie haben sich gerade mit angemeldet; zur Bequemlichkeit Klicken Verwenden Sie immer dieses Konto und dann Klicken OK beenden. Gehen Sie zurück zu der Registerkarte "Berechtigungen" Stelle sicher Das Nicht weiterleiten ist geprüft, was es sein sollte, da wir versucht haben, es früher auszuwählen.

Das ist alles dazu. Wenn Sie nun eine E-Mail senden, können Sie schnell wieder zurückgehen und die Option "Nicht weiterleiten" in Schritt 2 ändern. Sie sind der Eigentümer der Konversation und verfügen über volle Nutzungsrechte, aber Microsoft beschreibt sie am besten:

Empfänger können diese Nachricht lesen, Inhalte jedoch nicht weiterleiten, drucken oder kopieren. Der Konversationseigentümer verfügt über die vollständige Berechtigung für seine Nachricht und alle Antworten. Erlaubnis erteilt von: you@live.com (Passport)

Denken Sie daran, dass dies nicht zu 100% verhindern kann, dass Personen Informationen über das, was Sie per E-Mail versenden, weitergeben. es wird es nur schwieriger machen. Beachten Sie außerdem, dass der Empfänger die E-Mail erhalten muss, wenn er ein Windows Live-Konto erstellt oder sich mit diesem anmeldet, da Microsoft RMS zum Zuweisen von Nutzungsrechten für die von RMS geschützten E-Mails verwendet.