Office 2010 - Entfernen Sie verborgene private Meta und persönliche Informationen aus Dokumenten [Anleitung]

Wenn Sie an einem Projekt in Office 2010 arbeiten und etwas freigeben müssen, möchten Sie möglicherweise zuerst Ihre persönlichen Informationen schützen, indem Sie sie aus Ihren Dokumenten entfernen. In einem früheren How-To-Artikel hat grooveDexter erläutert, wie Sie mithilfe des integrierten Windows 7-Tools Ihre Meta-Tags und persönlichen Informationen aus jeder Datei entfernen. Office 2010 verfügt über ein eigenes Tool, um dasselbe zu tun, außer bei Dokumenten!

Standardmäßig erfasst Office 2010 so viele Daten wie möglich, um Sie bei der Dokumentensuche und der Benutzerfreundlichkeit zu unterstützen. Bei einer schnellen Ansicht der Dokumenteigenschaften werden nur einige der als Metatags gespeicherten Daten angezeigt. Diese Ansicht kann Namen, Titel, Betreff, Schlüsselwörter, Kategorie, Status und Kommentare der Autoren enthalten.

Mit dem Office 2010 Document Inspector-Tool können Sie nicht nur Daten aus Ihren Dokumenteigenschaften entfernen. Wenn Sie dies zulassen, durchsucht der Dokumentinspektor automatisch Ihr gesamtes Dokument und sucht ALLE persönlichen Informationen. Sobald es gefunden wurde, haben Sie die Möglichkeit, es zu entfernen. Diese Funktion ist in allen Office-Kernprodukten verfügbar. Als Beispiel erkläre ich, wie es in Microsoft Word 2010 gemacht wird.

Automatisches Entfernen von Metatags und persönlichen Informationen aus Office 2010-Dokumenten

1. Aus Ihrem Microsoft Office-Programm, Klicken Datei Band und dann Klicken das Info Tab. Aus dem Hintergrundmenü, das angezeigt wird, Klicken Suchen Sie nach Problemen und dann aus dem Dropdown-Menü Klicken Dokument prüfen.

2. Der Dokumentinspektor wird geladen. Lassen Sie die Einstellungen unverändert, da sie standardmäßig alle aktiviert sind.  Klicken Prüfen.

3. Der Dokumentinspektor zeigt für alle Kategorien Warnungen an. Beachten Sie in dem folgenden Beispiel, dass es gefunden wurde Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen, ebenso gut wie Versteckter Text.  Entweder entfernen, Klicken das Alles entfernen neben der gewünschten Kategorie.  Merken Sie sich dass Sie das Entfernen dieser Informationen möglicherweise nicht rückgängig machen können.

Presto! Microsoft Office hat gerade alle unerwünschten persönlichen Informationen und alle anderen von Ihnen ausgewählten Informationen entfernt. Dieser Vorgang war viel einfacher, als den Dokumenteneigenschaften-Viewer manuell einzugeben und manuell anzupassen?

Ein Blick auf die Dokumenteigenschaften nach dem Ausführen des Inspektortools zeigt, dass das Dokument vollständig gelöscht wird.

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